- •1 История создания субд
- •2. Модели данных
- •3. Основные понятия субд
- •4. Структура субд «Access»
- •5.Таблицы
- •6.Типы полей
- •7.Поля числового и денежн. Типа
- •8. Формат поля
- •9 Маскирование поля
- •10 Характеристики полей Дата/время
- •11 Использование характеристики поля «Значение по умолчанию»
- •12 Характеристики поля «Условие на значение», «Сообщение об ошибке»
- •13. Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»
- •14. Связь между таблицами
- •15. Типы запросов
- •16 Запросы
- •17. Создание вычисляемых полей.
- •18.Формы.
- •19. Настройка элементов управления формы с помощью панели инструментов.
- •21. Понятие макроса
- •22. Создание макроса
- •23. Классификация макрокоманд. Типы макросов.
- •24. Сферы применения макросов.
- •25. Макросы. Панель инструментов окна "макрос"
- •26. Макросы. Обзор макрокоманд, доступных для применения в макросах
- •27. Понятие макроса и модуля.
- •28. Назначение языка sql
- •29 Структура команд языка sql
- •30 Sql. Основные термины (ключевое слово, команда, объект).
- •31 Sql. Синтаксис команды create table.
- •32 Sql. Синтаксис команды create index.
- •33. Sql. Синтаксис команды alter table и drop table
- •34. Sql. Синтаксис команды insert
- •35. Sql. Синтаксис команды update
- •36. Sql. Синтаксис команды delete
- •37. Sql Синтаксис команды select
- •38. Sql. Выбор по критерию (where)
- •39. Использование sql с другими языками программирования
- •40. Visual Basic Application. Основные понятия.
- •41. Типы данных vba
- •42. Переменные и константы в vba
- •43. Процедуры и функции из вызовов в vba
- •44. Операторы в vba
- •45 Использование функций в vba
- •46 Область определения переменных и констант в vba
- •47 Соглашение по синтаксису в vba, по идентификации
- •48 Инструкция Const в vba
- •49. Массивы в vba. Основные понятия
- •50. Управление выполнения программ в vba
- •51.Инструкция Do…Loop
- •52 Инструкция For…Next
- •53 Инструкция Select Case
- •54 Инструкция If…Then…Else
6.Типы полей
Access поддерживает девять типов данных:
Текстовый - выбирается для полей с алфавитно-цифровыми данными, длиной не более 255 символов. По умолчанию устанавливается длина 50 символов.
Поле MEMO - следует использовать только в тех случаях, когда размер текста может превысить 255 символов или в тексте встречаются такие символы, как табуляция или возврат каретки. Длина этого поля составляет до 64 000 символов.
Числовой - выбирается для числовых данных. Причем, в свойстве размер поля необходимо определить точность значений данных и объем памяти. Чаще всего используются: длинное целое (от -2 147 483 648 до +2 147 483 647), одинарное с плавающей точкой (числа с точностью до 7 значащих цифр в диапазоне от -3,41038 до +3,41038), действительное (позволяет хранить числа с заданной точностью от -1028 до +1028).
Дата/время - используется для хранения календарных дат или значений времени и позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени: минутах, секундах, часах, днях, месяцах, годах.
Денежный - используется для хранения денежных значений, обеспечивает точность до 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа. Если нужно хранить точные десятичные числа, не являющиеся денежными значениями, лучше задать числовой тип данных с размером поля действительное.
Счетчик - специально предназначен для автоматической генерации первичного ключа, т.е. полей, имеющих уникальные значения в каждой записи. Таблица не может содержать более одного поля с таким типом данных.
Логический - используется для хранения значений Истина (True) или Ложь (False).
Поле объекта OLE - позволяет хранить данные, содержащие графические объекты (рисунки, диаграммы), звуковые фрагменты, которые могут иметь динамические связи с другими приложениями Windows.
Гиперссылка - используется для хранения простых или сложных «ссылок» на внешний файл или документ.
7.Поля числового и денежн. Типа
Числовой - выбирается для числовых данных. Причем, в свойстве размер поля необходимо определить точность значений данных и объем памяти. Чаще всего используются: длинное целое (от -2 147 483 648 до +2 147 483 647), одинарное с плавающей точкой (числа с точностью до 7 значащих цифр в диапазоне от -3,41038 до +3,41038), действительное (позволяет хранить числа с заданной точностью от -1028 до +1028).
Денежный - используется для хранения денежных значений, обеспечивает точность до 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа. Если нужно хранить точные десятичные числа, не являющиеся денежными значениями, лучше задать числовой тип данных с размером поля действительное.
8. Формат поля
Свойство (Format) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля «Цена» разумно указать в свойстве «Формат поля» формат «Денежный» и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или «Авто». В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68 руб. Допустимо как использование встроенных, так и специальных форматов, созданных при помощи символов форматирования. В свойстве «Формат поля» задаются разные настройки для различных типов данных. Для элемента управления значение данного свойства задается в окне свойств. Для поля в таблице или запросе значение данного свойства задается в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic. В программе Visual Basic следует ввести строковое выражение, соответствующее одному из стандартных форматов или задающее специальный формат. Свойство «Формат поля» определяет только способ отображения данных. Оно не влияет на способ их сохранения. В Microsoft Access определены стандартные форматы для полей с типами данных «Числовой», «Дата/время», «Логический», «Текстовый» и «Поле MEMO». Настройка «Формат поля» (Format), заданная в режиме конструктора таблицы, используется для отображения данных в режиме таблицы. Эта же настройка применяется при создании связанных с этим полем новых элементов управления в форме или отчете.
Не разрешается смешивать в одном формате специальные символы, предназначенные для определения числовых форматов, форматов даты/времени и текстовых форматов. Если для поля определена маска ввода, а в свойстве «Формат поля» задается другое форматирование тех же данных, то приоритет имеют настройки, задаваемые в свойстве «Формат поля», и маска ввода игнорируется.