- •1 История создания субд
- •2. Модели данных
- •3. Основные понятия субд
- •4. Структура субд «Access»
- •5.Таблицы
- •6.Типы полей
- •7.Поля числового и денежн. Типа
- •8. Формат поля
- •9 Маскирование поля
- •10 Характеристики полей Дата/время
- •11 Использование характеристики поля «Значение по умолчанию»
- •12 Характеристики поля «Условие на значение», «Сообщение об ошибке»
- •13. Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»
- •14. Связь между таблицами
- •15. Типы запросов
- •16 Запросы
- •17. Создание вычисляемых полей.
- •18.Формы.
- •19. Настройка элементов управления формы с помощью панели инструментов.
- •21. Понятие макроса
- •22. Создание макроса
- •23. Классификация макрокоманд. Типы макросов.
- •24. Сферы применения макросов.
- •25. Макросы. Панель инструментов окна "макрос"
- •26. Макросы. Обзор макрокоманд, доступных для применения в макросах
- •27. Понятие макроса и модуля.
- •28. Назначение языка sql
- •29 Структура команд языка sql
- •30 Sql. Основные термины (ключевое слово, команда, объект).
- •31 Sql. Синтаксис команды create table.
- •32 Sql. Синтаксис команды create index.
- •33. Sql. Синтаксис команды alter table и drop table
- •34. Sql. Синтаксис команды insert
- •35. Sql. Синтаксис команды update
- •36. Sql. Синтаксис команды delete
- •37. Sql Синтаксис команды select
- •38. Sql. Выбор по критерию (where)
- •39. Использование sql с другими языками программирования
- •40. Visual Basic Application. Основные понятия.
- •41. Типы данных vba
- •42. Переменные и константы в vba
- •43. Процедуры и функции из вызовов в vba
- •44. Операторы в vba
- •45 Использование функций в vba
- •46 Область определения переменных и констант в vba
- •47 Соглашение по синтаксису в vba, по идентификации
- •48 Инструкция Const в vba
- •49. Массивы в vba. Основные понятия
- •50. Управление выполнения программ в vba
- •51.Инструкция Do…Loop
- •52 Инструкция For…Next
- •53 Инструкция Select Case
- •54 Инструкция If…Then…Else
5.Таблицы
Таблицы содержат данные. Каждая таблица содержит информацию о субъектах определенного типа (например, клиентах). Поля (столбцы) таблицы служат для хранения различных характеристик субъектов (например, имена и фамилии), а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте (например, Иванове Иване Ивановиче).
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов данных (полей), длины каждого поля, а также алгоритма обработки данных, удерживающихся в таблице.
Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне «База данных».
Общий алгоритм создания таблицы: открыть окно создания базы данных и перейти на вкладку «Таблицы» →кнопка «Создать» →[«Новая таблица»] →выбрать один из пяти способов создания таблицы («Режим таблицы», «Конструктор», «Мастер таблиц», «Импорт таблиц», «Связь с таблицами») → «ОК» →[«Сохранение»] →задать имя созданной таблицы →«ОК».
Создание таблиц с помощью Мастера:
Для создания таблицы с помощью Мастера нужно открыть окно базы данных → перейти на вкладку «Таблицы» →нажать кнопку «Создать»→ «Новая таблица»→ Выбрать опцию «Мастер таблиц»→ «ОК» (рисунок 6.3). Мастер таблиц создает новую таблицу в диалоге с переходом от одного шага к другому (в обоих направлениях) на основе существующих шаблонов таблиц
Проектирование таблицы в окне Конструктора
Последовательность действий при использовании программы «Конструктор»:
Сделать активным окно «База данных» (см. рисунок 6.2) при помощи команды «Файл» →«Создать» для создания новой базы данных или команды «Файл» →«Открыть» при открытии существующей базы данных.
Выбрать вкладку «Таблицы» в окне «База данных».
Нажать кнопку «Создать» →[«Создание таблиц»].
Выбрать способ создания таблицы: «Конструктор».
Нажать кнопку «ОК». На экране откроется окно Конструктора таблиц с мигающим курсором в первом ряду графы «Имя поля» (рисунок 6.4). В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры создаваемой таблицы: «Имя поля», «Тип данных», «Описание».
В первую строку верхней части окна Конструктора ввести имя первого поля, его тип и (при необходимости) описание этого поля. После набора имени поля на клавиатуре и нажатия клавиши «Enter» курсор переместится в графу «Тип данных».
Имена полей. Предназначены для ссылки на данные таблицы. Правила присвоения имен в Access: не более 64 символов. В одной таблице поля не могут иметь одинаковое имя; оно не должно начинаться с пробела; запрещены точка (.), восклицательный знак (!), прямые скобки [ ] и управляющие символы с кодами ASCII 131.
Создание таблицы в режиме таблицы
1 Открыть окно базы данных.
2 Выбрать вкладку «Таблицы».
3 Нажать кнопку «Создать».
4 Выбрать опцию «Режим таблицы» и нажать кнопку «ОК».
5 Присвоить полям новые (свои) имена
6 MS Access автоматически выбирает типы полей и показывает неправильный тип данных, которые при необходимости можно изменить.
7 Сохранить созданную таблицу командой «Файл» →«Сохранить макет» или нажатием кнопки «Сохранить»
8 На запрос о создании ключевого поля ответить «Да» при желании, чтобы это поле автоматически задала система с типом «Счетчик».
9 При необходимости сделать корректировку типов и свойств полей в режиме Конструктора.
10 Для ввода данных в таблицу вернуться в режим таблицы при помощи команды «Вид» →«Режим таблицы» или нажатия кнопки «Представление таблицы» на панели инструментов.