21. Понятие макроса

Любая процедура, связанная с обработкой информации, подразумевает определённую последовательность действий. Если такая последовательность выполняется многократно, то её объединяют в единый объект, имеющий имя. Это позволяет автоматически выполнять макрокоманды процедуры путем одноразового нажатия кнопки. Макрокоманда – это любая команда, выполняемая Access. Созданный макрос можно применять в различных документах ACCESS.

Макрос – это не программа, а набор из одной или нескольких макрокоманд, которые обеспечивают последовательность операций и применяются для автоматизации их выполнения, например, открытие форм, распечатка отчетов.

22. Создание макроса

Последовательность действий:

1. в окне базы данных выбрать вкладку «Макросы»;

2. нажать кнопку «Создать» - [Макрос]

3. в окне диалога «Макрос» в ячейке столбика «Макрокоманда» раскрыть список макрокоманд, которые могут быть использованы в макросе.

4. выбрать имя макрокоманды

5. по желанию ввести текст комментирования к макрокоманде

6. в нижней части окна макроса указать аргументы

7. для включения в макрос других макрокоманд перейти на другую строку и повторить действия в п. 3-6

Быстрый способ создания макроса. Выполнить в определённой последовательности необходимые действия над конкретными объектами базы данных (таблица, запрос, форма, отчет), которые войдут в макрос: в окне базы данных выбрать объект и мышью перетянуть его в окно макроса в ячейку макрокоманды. Окна базы данных и макроса разместить рядом.

23. Классификация макрокоманд. Типы макросов.

Макрокоманды, которые можно включить в макросы по функциональному признаку делятся следующим образом:

- открытие и закрытие объектов Access, например:

Close – закрытие формы

OpenForm – открытие формы

OpenQuery – открытие запроса

OpenReport – печатает отчет

Вставка значений:

Requery – обновляет данные

Поик данных:

FindRecord – ищет запись

Построение специального меню:

AddMenu – добавляет раскрывающееся меню

Управление выводом на экран:

Maximize – увеличивает активное окно

GoToPage – передаёт фокус первому элементу управления

Сообщение пользователю о выполняемых действиях:

Beep – сигнал

Переименование, копирование, удаление, сохранение, импорт и экспорт объектов

CopyObject – копирует объект текущей базы данных в другую базу данных Access или в ту же самую под новым именем

Запуск других приложений:

RunApp – запускает приложение MS DOS или windows

Типы макросов:

Клавишные

Условные – в виде программного модуля на языке Visual Basic

24. Сферы применения макросов.

Макросы незаменимы при закреплении последовательности действий за комбинацией клавиш ( нажатие) и управлении запуском приложений при открытой базе данных. Их целесообразно использовать при небольшом количестве форм и отчетов в приложении, для автоматизации выполнения задач и др.

Однако макросы имеют ограниченный диапазон применения. Для программирования приложений MS Office применяется язык Visual Basic.

25. Макросы. Панель инструментов окна "макрос"

Макрос- это не программа, а набор из одной или нескольких макрокоманд, которые обеспечивают последовательность операций и применяются для автоматизации их выполнения, например, открытие форм, распечатка отчетов.

Группа	Команда	Описание
Сервис	Выполнить	Выполнение макрокоманд, перечисленных в макросе.
	Пошаговое выполнение	Включение режима пошагового выполнения макроса. При запуске макроса в этом режиме происходит поочередное выполнение каждой макрокоманды. После завершения каждой макрокоманды отображается диалоговое окно.
	Построитель	Эта кнопка активируется при вводе аргумента макрокоманды, содержащего выражение.
Строки	Вставить строки	Вставка одной или нескольких пустых строк макрокоманды над выделенной строкой или строками.
	Удалить строки	Удаление выделенной строки или строк макрокоманды.
Показать или скрыть	Показать все макрокоманды	Отображение большего или меньшего количества макрокоманд в раскрывающемся списке Макрокоманда.
	Имена макросов	Отображение или скрытие столбца Имя макроса. Имена макросов необходимы для того, чтобы отличать отдельные макросы друг от друга в группе макросов; в остальном имена для макросов необязательны.
	Условия	Отображение или скрытие столбца Условие. Этот столбец служит для ввода выражений, которые определяют условия для выполнения макрокоманды.
	Аргументы	Отображение или скрытие столбца Аргументы. В этом столбце отображаются аргументы для каждой макрокоманды, что упрощает просмотр макроса. Если столбец Аргументы не отображается, придется выбирать каждую макрокоманду и просматривать аргументы в разделе Аргументы макрокоманды. Ввод аргументов в столбце Аргументы невозможен.