- •1 История создания субд
- •2. Модели данных
- •3. Основные понятия субд
- •4. Структура субд «Access»
- •5.Таблицы
- •6.Типы полей
- •7.Поля числового и денежн. Типа
- •8. Формат поля
- •9 Маскирование поля
- •10 Характеристики полей Дата/время
- •11 Использование характеристики поля «Значение по умолчанию»
- •12 Характеристики поля «Условие на значение», «Сообщение об ошибке»
- •13. Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»
- •14. Связь между таблицами
- •15. Типы запросов
- •16 Запросы
- •17. Создание вычисляемых полей.
- •18.Формы.
- •19. Настройка элементов управления формы с помощью панели инструментов.
- •21. Понятие макроса
- •22. Создание макроса
- •23. Классификация макрокоманд. Типы макросов.
- •24. Сферы применения макросов.
- •25. Макросы. Панель инструментов окна "макрос"
- •26. Макросы. Обзор макрокоманд, доступных для применения в макросах
- •27. Понятие макроса и модуля.
- •28. Назначение языка sql
- •29 Структура команд языка sql
- •30 Sql. Основные термины (ключевое слово, команда, объект).
- •31 Sql. Синтаксис команды create table.
- •32 Sql. Синтаксис команды create index.
- •33. Sql. Синтаксис команды alter table и drop table
- •34. Sql. Синтаксис команды insert
- •35. Sql. Синтаксис команды update
- •36. Sql. Синтаксис команды delete
- •37. Sql Синтаксис команды select
- •38. Sql. Выбор по критерию (where)
- •39. Использование sql с другими языками программирования
- •40. Visual Basic Application. Основные понятия.
- •41. Типы данных vba
- •42. Переменные и константы в vba
- •43. Процедуры и функции из вызовов в vba
- •44. Операторы в vba
- •45 Использование функций в vba
- •46 Область определения переменных и констант в vba
- •47 Соглашение по синтаксису в vba, по идентификации
- •48 Инструкция Const в vba
- •49. Массивы в vba. Основные понятия
- •50. Управление выполнения программ в vba
- •51.Инструкция Do…Loop
- •52 Инструкция For…Next
- •53 Инструкция Select Case
- •54 Инструкция If…Then…Else
18.Формы.
Понятие «форма» в базе данных означает структурированное окно, экранное поле либо независимый элемент интерфейса с заранее установленными областями для ввода либо изменения информации.
Форма – визуальный шаблон, который упорядочивает предоставляемые данные, что позволяет лучше их организовывать и просматривать. Форма дает возможность вводить и просматривать информацию базы данных.
Как объект базы данных форма используется для ввода и корректировки данных в таблицу в качестве специального окна диалога для выбора; в виде кнопочной формы для открытия других форм либо отчетов.
В форме может быть представлена информация из нескольких связанных таблиц. Представление данных в формах может быть различным: поля располагаются столбцом или таблицей.
Форма облегчает восприятие информации, это гибкий способ представления информации.
Простейший способ создания формы:
открыть окно базы данных (источник данных);
в окне базы данных выбрать вкладку «Таблицы»;
выбрать таблицу источник данных, для которой следует построить форму;
дать команду «Вставка» → «Автоформа» либо нажать кнопку «Новый объект» на панели инструментов;
5) выбрать с раскрытого списка опцию «Автоформа».
19. Настройка элементов управления формы с помощью панели инструментов.
В форму, как правило, нужно добавлять поля разных типов. Поле ввода считается наиболее простым типом. Для его расположения в форме нужно:
выбрать кнопку «Поле» на панели элементов;
щелкнуть мышью на то место, где желательно видеть поле ввода;
выделить поле ввода и открыть для него окно свойств;
для связывания созданного поля с полем таблицы выбрать во вкладке «Данные» свойство «Данные»; кнопкой раскрыть список и выбрать из списка полей открытой таблицы то поле, которое нужно добавить в форму;
задать с помощью панели инструментов либо в окне свойств поля тип, шрифт, размер, цвет шрифта, цвет рамки, тип и цвет фона и другие нужные параметры;
если информацию с создаваемого поля нужно сделать доступной только для чтения, то значение свойств «Доступ» установить в «Нет»;
для создания краткого пояснения полю во вкладке «Другие» выбрать «Всплывающая подсказка»;
для определения значения поля по умолчанию нужно задать свойство «Значение по умолчанию»;
выделить название поля и открыть для него окно свойств;
чтобы задать надпись текста, выбрать во вкладке «Макет» свойство «Подпись» и ввести в поле ввода свойств текст надписи к полю;
с помощью панели «Форматирование» либо окна свойств задать для надписи тип шрифта, размер, цвет шрифта, цвет рамки, тип, цвет фона и другие параметры.
20. Отчёты.
Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа.
Отчеты представляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для большого набора данных. Каждая группа данных и итоги могут быть представлены отдельно.
Отчет — это форматированное представление данных, которые выводятся на экран, в печать или файл. Отчет может создаваться как в табличной, так и в свободной форме.
Перед непосредственным созданием отчета необходимо определить:
цель отчета;
информацию, которая будет включена в отчет, и из какой таблицы-источника она взята;
форму отчета (табличная, свободная, почтовые наклейки);
участвуют ли сортировка и группировка данных и по каким полям-ключам; какие вычислительные поля присутствуют в отчете.