- •1 История создания субд
- •2. Модели данных
- •3. Основные понятия субд
- •4. Структура субд «Access»
- •5.Таблицы
- •6.Типы полей
- •7.Поля числового и денежн. Типа
- •8. Формат поля
- •9 Маскирование поля
- •10 Характеристики полей Дата/время
- •11 Использование характеристики поля «Значение по умолчанию»
- •12 Характеристики поля «Условие на значение», «Сообщение об ошибке»
- •13. Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»
- •14. Связь между таблицами
- •15. Типы запросов
- •16 Запросы
- •17. Создание вычисляемых полей.
- •18.Формы.
- •19. Настройка элементов управления формы с помощью панели инструментов.
- •21. Понятие макроса
- •22. Создание макроса
- •23. Классификация макрокоманд. Типы макросов.
- •24. Сферы применения макросов.
- •25. Макросы. Панель инструментов окна "макрос"
- •26. Макросы. Обзор макрокоманд, доступных для применения в макросах
- •27. Понятие макроса и модуля.
- •28. Назначение языка sql
- •29 Структура команд языка sql
- •30 Sql. Основные термины (ключевое слово, команда, объект).
- •31 Sql. Синтаксис команды create table.
- •32 Sql. Синтаксис команды create index.
- •33. Sql. Синтаксис команды alter table и drop table
- •34. Sql. Синтаксис команды insert
- •35. Sql. Синтаксис команды update
- •36. Sql. Синтаксис команды delete
- •37. Sql Синтаксис команды select
- •38. Sql. Выбор по критерию (where)
- •39. Использование sql с другими языками программирования
- •40. Visual Basic Application. Основные понятия.
- •41. Типы данных vba
- •42. Переменные и константы в vba
- •43. Процедуры и функции из вызовов в vba
- •44. Операторы в vba
- •45 Использование функций в vba
- •46 Область определения переменных и констант в vba
- •47 Соглашение по синтаксису в vba, по идентификации
- •48 Инструкция Const в vba
- •49. Массивы в vba. Основные понятия
- •50. Управление выполнения программ в vba
- •51.Инструкция Do…Loop
- •52 Инструкция For…Next
- •53 Инструкция Select Case
- •54 Инструкция If…Then…Else
13. Поле типа «мастер подстановок», «гиперссылка»
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard).
Открыть таблицу "Поставщики предприятия" в режиме Конструктора.
Выделить поле "КодКлиента" и выбрать из списка в столбце Тип данных (Data Туре) значение Мастер подстановок(Lookup Wizard) (рис. 2.15).
В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок (Lookup Wizard) выбрать способ задания значений: Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса (I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы "Клиенты" (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).
В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу "Клиенты" (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16).
В списке Доступные поля (Available Fields) выводятся все поля таблицы "Клиенты" (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля "КодКлиента" и "Название" и нажать кнопку Далее (Next)
Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле (Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next)
Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово (Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.
Применять операцию подстановки можно только к полям, содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям. Другие типы полей не могут использовать подстановку.
На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка Подстановка (Lookup), в которой определяются свойства поля, относящиеся к подстановке. Если столбец подстановки для поля не определен, значение свойства Тип элемента управления (Display Control) для текстовых и числовых полей равно Поле (Text Box), для логического типа — Флажок (Check Box). При этом остальные свойства на вкладке Подстановка (Lookup) отсутствуют.
Если вы хотите добавить к полю столбец подстановок, то установите для свойства Тип элемента управления (Display Control) значение Поле со списком (Combo Box) или Список (ListBox).[ Для просмотра таблицы в режиме Таблица эти поля абсолютно равноценны, различаются они в формах. Поле Список отображается на экране сразу в виде скроллируемого списка значений, а Поле со списком отображается в виде выпадающего списка. (О других отличиях см. разд. "Встроенные элементы управления"гл. 9.) ]
В этом случае на вкладке Подстановка (Lookup) появляется ряд свойств, позволяющих управлять параметрами подстановки
В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.
Замечание
Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в форматWord, Excel или HTML.