
- •1. Информация, данные, знания
- •Классификация и виды информационных технологий.
- •3. Понятие и виды информационных систем
- •Вычислительная техника: история возникновения, этапы развития, современное состояние, перспективы развития.
- •Аппаратное обеспечение персональных компьютеров: классификация, назначение и характеристика основных устройств.
- •7. Периферийное оборудование информационных систем
- •8. Компьютерные сети: типы и топология. Серверы и рабочие станции. Аппаратные средства.
- •9. Современные средства связи
- •10. Электронная оргтехника. Типовые методы её подключения к персональному компьютеру.
- •.Принципы организации субд. Структура и модели данных. Объекты бд. Sql и qbe-запросы. Базы знаний.
- •12. Глобальные информационные сети. Internet..
- •Организационная структура Интернет. Протоколы Интернет (tcp и udp).
- •Понятие и классификация программного обеспечения персональных компьютеров. Операционные системы.
- •16 Текстовые процессоры и их функциональные возможности. Программы обработки текстов.
- •17Понятие гипертекста. Язык разметки документов html. Веб-страницы. Веб-обозреватели (браузеры). Программные средства создания веб-страниц и веб-сайтов.
- •Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel и его основные элементы.
- •Компьютерная графика и её виды. Форматы представления графических данных. Программные и аппаратные средства работы с графикой.
- •Сервисные и инструментальные программные средства: архиваторы, электронные словари, переводчики, программы распознавания текста и др.
- •23. Программирование и понятие алгоритма: свойства, требования, способы описания. Алгоритмические конструкции.
- •24. Системы компьютерной математики и математического моделирования (Matlab и др.).
- •25. Системы автоматизированного проектирования
- •26 Методы математической статистики. Программные средства статистического анализа данных (Statistiсa и др.)
- •Интегрированные системы делопроизводства.
- •28.Проблемы защиты информации
- •Угрозы информационной безопасности и их классификация.
- •Компьютерные вредоносные программы. Спам. Методы и средства защиты.
- •Кодирование и декодирование информации. Защита от несанкционированного доступа к данным. Криптографические методы защиты информа ции.
- •Электронные информационные ресурсы и библиотеки. Электронные книги, журналы. Современные технологии доступа к электронным информационным ресурсам.
- •35 Пути решения проблемы информатизации общества: новые технические средства и программные продукты, интеллектуализация средств информационных технологий.
- •34 Тенденции и проблемы развития информационных технологий.
- •Вычислительная техника: архитектура и классификация компьютеров.
- •22 Языки программирования: Pascal, Basic, Delphi Builder, Java и др. Визуальные среды программирования. Языки, независимые от компьютерной архитектуры
- •33 Понятие об электронной цифровой подписи и сертификатах. Организационно-правовые аспекты защиты информации и авторское право.
Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel и его основные элементы.
Общие сведения: Табличное представление позволяет быстро осуществить расчеты над большими объемами данных. На ПК для выполнения многократно повторяющихся однообразных действий используют при организации расчетов электронные таблицы (ЭТ). Пользователю предоставлена возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, и использовать для их обработки встроенные функции. ЭТ или табличные процессоры - универсальное средство для автоматизации расчетов над большими объемами табличных данных. ЭТ создается и хранится в памяти компьютера. В дальнейшем ее возможно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить копию на печать. На экране дисплея ЭТ отображается в виде двухмерной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки). В зависимости от используемого табличного процессора размер матрицы различен. Для обращения к содержимому ячейки используется однозначно определяющий ее идентификатор. Идентификатором выступает адрес (номер столбца и номер строки, на пересечении которых располагается ячейка). В ячейки ЭТ вводятся числа, текст, формулы или гиперссылки. Для задания текущей ячейки таблицы используется специальный указатель ячейки (табличный курсор), который имеет вид рамки. Ввод и редактирование данных осуществляются пользователем в текущую ячейку. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графикой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Основные функции табличных процессоров: 1)создание таблиц одноразового и многоразового пользования; 2)выполнение специальных расчетов (математических, статистических, бухгалтерских и пр.). 3)построение по данным таблицы разное образных графиков и диаграмм, 4)взаимодействие с другими офисными продуктами, текстовыми редакторами, системами управления базами данных и пр.
Наиболее популярны табличные процессоры Lotus фирмы Lotus Development inc, Quattro Рrо фирмы Nоvе11, Ехсе1 корпорации Мicrosoft. Функциональные возможности табличного процессора обеспечивают его широкое использование для финансовой обработки данных, научных и инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Основным функциональным возможности: 1) построение таблиц любой формы; 2)корректировка структуры созданной таблицы (перемещение, добавление, удаление, мультиплицирование строк, столбцов и диапазонов ячеек); 2)выбор цветового оформления таблицы, различных шрифтов и стилей, ввода текста под различными углами, автоформатирование таблицы; 3)обработка разнообразных типов данных (чисел, дат, формул, гиперссылок); 4)поддержка форматов файлов разнообразных программных продуктов (например, Lotus 1-2-3); 5)импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора); 6)импорт графических объектов в таблицу (поддержка ОLЕ-технологии); 7)наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций); 8) представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. 9)использование библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и пр.); 10)реализацию комплекса матричных и оптимизационных вычислений; 11)защиту таблицы от несанкционированного доступа; 12)средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов Мicrosof; Оffiсе (МS Word, МS Ассеss) для этих целей; 13)упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице; 14)открытие и возможность работы одновременно с несколькими таблицами; 15)поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что позволяет поддерживать Web-технологию.
Microsoft Excel
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать для:
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является Windows-приложение Microsoft Excel.
При запуске Microsoft Excel на экране появляется панель интерфейса (интерфейс – это средства взаимодействия пользователя с приложением).
Главное окно всегда присутствует на экране и предназначено для управления процессом создания электронной таблицы. Главное окно может содержать одно или несколько окон. Количество, расположение, размер и вид окон может изменяться пользователем по своему усмотрению.
Главное меню содержит все необходимые средства для управления таблицей.
Пиктограммы главного меню облегчают доступ к наиболее часто применяемым командам.
Документ Microsoft Excel называется книгой. Книга представляет собой набор листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В книге отображается только активный лист, с которым пользователь работает в данный момент. Каждый лист имеет название, которое указано на ярлычке листа. Ярлычки расположены в нижней части книги и позволяют переходить к другим листам данной книги. Для переименования листа необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке.
Лист состоит из строк и столбцов. Столбцы пронумерованы прописными латинскими буквами A,B,C,…, а строки – арабскими цифрами 1,2,3,….
Ячейки и их адресация Минимальными элементами для хранения данных в таблице являются ячейки. Для обозначения ячейки указываются номер столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, т.е. адрес ячейки, например: A3. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в Microsoft Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или клавишами управления курсора.
Диапазон ячеек Часто в формулах необходимо ссылаться на данные, расположенные в соседних ячейках. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, которые образуются на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: A1:C3.
Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, необходимо установить курсор мыши в угловую ячейку, нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть курсор мыши до противоположной угловой ячейки. Рамка при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Чтобы выделить столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).
Протягиванием курсора по заголовкам можно выделить несколько подряд идущих столбцов или строк.