Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory_po_OIT.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.7 Mб
Скачать
  1. Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel и его основные элементы.

Общие сведения: Табличное представление позволяет быстро осуществить рас­четы над большими объемами данных. На ПК для выполне­ния многократно повторяющихся однообразных действий используют при организации расчетов элек­тронные таблицы (ЭТ). Пользователю предоставлена возможность размещать данные в таблице на экране монитора, являющейся аналогом таблицы на бумаге, и использовать для их обработки встроенные функции. ЭТ или табличные процессоры - уни­версальное средство для автоматизации расчетов над боль­шими объемами табличных данных. ЭТ создается и хранится в памяти компь­ютера. В дальнейшем ее возможно изменять, просматривать, сохранять на магнитном носителе, а также выводить копию на печать. На экране дисплея ЭТ отображается в виде двухмерной матрицы, состоящей из столбцов и строк, на пересечении которых располагаются ячейки (клетки). В зави­симости от используемого табличного процессора размер матри­цы различен. Для обращения к содержимому ячейки используется однозначно определяющий ее идентификатор. Идентификатором выступает адрес (номер столбца и номер строки, на пересечении которых располагается ячейка). В ячейки ЭТ вводятся числа, текст, формулы или гиперссылки. Для задания текущей ячейки таблицы используется специальный указатель ячейки (табличный курсор), который имеет вид рамки. Ввод и редактирование данных осуществляются пользователем в текущую ячейку. Современные табличные процессоры содержат средства для работы с текстами, таблицами, графи­кой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования. Основные функции табличных процессоров: 1)создание таблиц одноразового и многоразового пользования; 2)выполнение специальных расчетов (математических, статис­тических, бухгалтерских и пр.). 3)построение по данным таблицы разное образных графиков и диаграмм, 4)взаимодействие с другими офисными продуктами, тексто­выми редакторами, системами управления базами данных и пр.

Наиболее популярны табличные процессо­ры Lotus фирмы Lotus Development inc, Quattro Рrо фирмы Nоvе11, Ехсе1 корпорации Мicrosoft. Функциональные возможности табличного процессора обес­печивают его широкое использование для финансовой обработ­ки данных, научных и инженерно-технических расчетов, авто­матизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в таблич­ном виде. Основным функциональным возможности: 1) построение таблиц любой формы; 2)корректировка структуры созданной таблицы (перемещение, добавление, удаление, мультиплицирование строк, столбцов и диапазонов ячеек); 2)выбор цветового оформления таблицы, различных шрифтов и стилей, ввода текста под различными углами, автоформа­тирование таблицы; 3)обработка разнообразных типов данных (чисел, дат, формул, гиперссылок); 4)поддержка форматов файлов разнообразных программных продуктов (например, Lotus 1-2-3); 5)импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора); 6)импорт графических объектов в таблицу (поддержка ОLЕ-технологии); 7)наличие механизма мастеров, которые позволяют автомати­зировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций); 8) представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. 9)использование библиотеки стандартных функций (математичес­ких, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и пр.); 10)реализацию комплекса матричных и оптимизационных вы­числений; 11)защиту таблицы от несанкционированного доступа; 12)средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов Мicrosof; Оffiсе (МS Word, МS Ассеss) для этих целей; 13)упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по ус­ловию данных в таблице; 14)открытие и возможность работы одновременно с нескольки­ми таблицами; 15)поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что по­зволяет поддерживать Web-технологию.

Microsoft Excel

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать для:

проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

  • автоматизации итоговых вычислений;

  • решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

  • обработки результатов экспериментов;

  • проведения поиска оптимальных значений параметров;

  • подготовки табличных документов;

  • построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является Windows-приложение Microsoft Excel.

При запуске Microsoft Excel на экране появляется панель интерфейса (интерфейс – это средства взаимодействия пользователя с приложением).

Главное окно всегда присутствует на экране и предназначено для управления процессом создания электронной таблицы. Главное окно может содержать одно или несколько окон. Количество, расположение, размер и вид окон может изменяться пользователем по своему усмотрению.

Главное меню содержит все необходимые средства для управления таблицей.

Пиктограммы главного меню облегчают доступ к наиболее часто применяемым командам.

Документ Microsoft Excel называется книгой. Книга представляет собой набор листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В книге отображается только активный лист, с которым пользователь работает в данный момент. Каждый лист имеет название, которое указано на ярлычке листа. Ярлычки расположены в нижней части книги и позволяют переходить к другим листам данной книги. Для переименования листа необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его ярлычке.

Лист состоит из строк и столбцов. Столбцы пронумерованы прописными латинскими буквами A,B,C,…, а строки – арабскими цифрами 1,2,3,….

Ячейки и их адресация Минимальными элементами для хранения данных в таблице являются ячейки. Для обозначения ячейки указываются номер столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, т.е. адрес ячейки, например: A3. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в Microsoft Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или клавишами управления курсора.

Диапазон ячеек Часто в формулах необходимо ссылаться на данные, расположенные в соседних ячейках. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, которые образуются на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: A1:C3.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, необходимо установить курсор мыши в угловую ячейку, нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть курсор мыши до противоположной угловой ячейки. Рамка при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Чтобы выделить столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).

Протягиванием курсора по заголовкам можно выделить несколько подряд идущих столбцов или строк.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]