16 Текстовые процессоры и их функциональные возможности. Программы обработки текстов.

Основная задача решаемая с ис­пользованием офисного пакета - подготовка текстовых документов (писем, статей, отчетов и т.д.) Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к со­зданию множества соответствующих программных продуктов. Функциональные возможности от возможностей простейших редакторов текстов (предназначен­ных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем (создание документов для типог­рафского издания). Группы программных продуктов, ори­ентированных на создание текстовых документов и работу с ними: 1)Редакторы текстов ориентированы на обработку простых тек­стов. Относят встро­енные в систему программирования редакторы программ (редакторы систем программирования С++, Delphi и др.), включаемые в операционные оболочки редакторы (NcEdit; Norton Comander, NotePad ). Выполняемые функции: а)создание нового текстового документа, открытие или закры­тие существующего, сохранение документа на диске под ста­рым или новым именем; б)Перемещение и мультиплицирование фрагментов текста из одного места в другое (в ряде случаев — из одного файла в дру­гой); в)добавление, удаление или модификацию текста в документе; г)контекстный поиск частей текста, а в ряде редакторов — и ав­томатическую замену; д)Печать всего документа или его части. Редакторы текстов программ позволяют осуществлять авто­матическую верификацию текстов программ и часто объединя­ются с отладчиками программ. 2)Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документа: а)возможность использования различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и способов их выделения (цветом, утолщением, курсивом, подчеркиванием и др.); б)задание произвольных межстрочных интервалов и выравни­вание краев абзаца; в)просмотр документа в том виде, в каком он будет распечатан; г)установку при печати размеров бумажного носителя и отсту­пов; д)отмену и повторение предыдущих действий пользователя; е)печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтиту­лов) и автоматическую нумерацию страниц; ж)обработку и нумерацию сносок; з)построение оглавлений, индексов и т.д.; и) набор текста в несколько колонок; к)создание простейших таблиц; л)удобный интерфейс и средства импорта документов, создан­ных в иных редакторах; м) включение в документ различных объектов (графических файлов, рисунков, формул, диаграмм и др.); н)поддержку автоматического переноса слов на новую строку; о)проверку правописания и подбор синонимов; п)создание макрокоманд и модулей на встроенном языке про­граммирования VВА; р)работу с документами формата НТМL и установку гипертек­стовых ссылок. Word обеспечивает редакти­рование текстов и приближается по предоставляемым возмож­ностям к издательским системам, но мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколо­ночным набором, не позволяет набирать сложные формулы, разбивать документ на несколько полос (для печати полнофор­матных плакатов с последующей склейкой), автоматически вы­равнивать нижний край текста на странице по заданной грани­це и др. 3)Издательские системы ориентированы на подготовку реклам­ных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Позволяют готовить сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или на бумажные носители, обладают возмож­ностями цветоделения для подготовки высококачественных цвет­ных изданий. Использование издательских систем для набора и редактиро­вания исходного текста в ряде случаев не оправдано: менее удобны, работают медленнее и по функциональным возможностям редактирования текста значительно уступают редакторам документов. Поэтому целесообразно подготовить текст документа в редакторе МS Word, а затем для окончатель­ной верстки поместить его в издательскую систему. Основная операция, для которой используются издательские системы, — окончательная верстка документа (размещение тек­ста на странице, вставка рисунков, использование разных шриф­тов и п.).

Наибольшее распространение получили текстовые редакторы Microsoft Word, Word Perfect (в настоящее время принадлежит фирме Corel), ChiWriter, Multi-Edit (American Cybernetics) и др.

Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы,

редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат

текстового документа, распечатывать его на принтере.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране

дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает

то место на экране, на которое пользователь в данный момент может

оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью

редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране

информацию о текущем состоянии курсора, т. е. его координатах на экране

(номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его

формате, используемом шрифте и т.д.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на

экране меню командуправления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью,

форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только

текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую

команду.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов

позволяют пользователю выполнять следующие операции: набирать текст с

клавиатуры;

• исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

• вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая

заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;

• копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так

называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для

временного хранения копируемых фрагментов текста;

° удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое

место текста;

• раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый

фрагмент;

• вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и

обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее

выделенных пользователем;

сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные

варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом

запоминающем устройстве;

• форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные

расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т.д.);

• изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания

или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т.

п.);

° распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического

контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно

большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический

поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру

практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а

использование компьютерных издательских систем во многом изменило

организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей

нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора

и др.