Методические рекомендации

Общим требованием к выполнению домашней контрольной работы явля­ется обдуманность ответов, а также практическая направленность решения предложенных ситуаций. Ответ на вопросы «Особенности оформления доку­ментов» следует давать по плану:

• определение и назначение документа;

• классификация документов (при необходимости);

• обязательные дополнительные реквизиты документа (перечислить);

• особенности оформления реквизитов документа;

• особенности составления текста документа;

• особенности удостоверения документа.

В ответе на вопросы «Этапы обработки документов» необходимо дать последовательное описание всех этапов обработки входящих, исходящих или внутренних документов.

В ответе на вопросы «Особенности оформления документов» следует привести типовую форму соответствующего заданию документа, краткие комментарии, позволяющие адаптировать типовую форму к конкретному факту соглашения сторон.

При изучении классификации и общих требований к составлению и оформлению документов следует усвоить следующие виды классификаторов:

• по виду деятельности; - по стадии подготовки;

• по наименованию; - по происхождению;

• по способу фиксации информации; - по срокам хранения;

• по месту составления; - по степени обязательности;

• по степени сложности; - индивидуальные;

• по степени гласности; -типовые;

• по юридической силе; - трафаретные;

• по срокам исполнения; - по характеру содержания.

Особенно важно знать группы организационно-распорядительной доку­ментации ОРД:

1. Организационные документы - устав предприятия, штатное расписа­ние, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.

2. Распорядительные документы - приказ, распоряжение, указание, по­становление, решение.

3. Информационно-справочные документы - протокол, акт, служебные записки, справки, телеграммы и др.

4. Документация по личному составу - приказы по личному составу, трудовые книжки, личные карточки Т-2, личные дела_;

Затем нужно изучить и запомнить реквизиты, из которых состоят доку­менты. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 организационно­распорядительные документы имеют установленный комплекс реквизитов и порядок их расположения.

Документы по организации защиты коммерческой тайны

1. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

2.Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия. Вводится приказом руководителя в виде приложения к приказу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и при­ложением к нему. Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности, подписывается за­местителем директора, утверждается руководителем предприятия.