Ноу спо «Кировский кооперативный техникум»

Кировского облпотребсоюза

ЗАОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ

Методические указания и задания по выполнению

домашней контрольной работы по дисциплине

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

для специальности

030912 «Коммерция» (по отраслям)

г.Котельнич,

2013 г.

ОДОБРЕНА цикловой комиссией

экономических, бухгалтерских, управленческих и юридических дисциплин.

Заключение № _____от «____»________20__ г.

Председатель цикловой комиссии

_________________Н.И. Хорошавина

УТВЕРЖДАЮ

Зам.директора по УПР

«_____»__________20__ г

___________М.Д.Щербинина

Составитель: Хорошавина Нина Ивановна, преподаватель гражданского права, трудового права, семейного права, нотариата, документационного обеспечения управления, правового обеспечения профессиональной деятельности.

Рецензент: – преподаватель теории государства и права, административного права Кировского кооперативного техникума Л.А.Бушуева

Общие методические указания

^{Дисциплина «Документационное обеспечение управления» – одна из общепрофессиональных дисциплин для специальности 100 701 «Коммерция».}

^{Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение.}

^{В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законодательными и нормативными актами.}

Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество работы.

В результате освоения дисциплины обучающиеся должны уметь:

• оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с нормативно-правовыми актами, используя информационные технологии;

• проводить автоматизированную обработку документов;

• осуществлять хранение, поиск документов;

• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины обучающиеся должны знать:

• предмет, метод, цели, задачи и принципы документационного управления;

• системы документационного обеспечения управления;

• классификацию документов;

• требования к составлению и оформлению различных видов документов;

• прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;

• современные информационные технологии создания документов и автоматизацию документооборота;

• организацию работы с электронными документами.

Задачи изучения дисциплины вытекают из государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 100701 «Коммерция» (по отраслям), предусмотренных Государственным образовательным стандартом.

Изучение предмета следует начинать с ознакомления с тематическим планом, программой. Программа включает в себя разделы, темы и основные проблемы предмета, в рамках которых и формируются вопросы контрольной работы. Поэтому студент, заранее ознакомившись с программой курса, сможет лучше сориентироваться в какой последовательности учить материал. Учиты­вая то, где расположен вопрос контрольной работы (в какой теме), как он свя­зан и соотносится с другими вопросами, сможет гораздо увереннее и грамотнее построить свой ответ.

В межсессионный период студенты должны постоянно следить за принятием новых законов, внесением изменений в ныне действую­щее законодательство.

Важное условие самостоятельной работы студента над дисциплиной -понимание, осмысление изложенной в учебной литературе информации. Запо­минать студент должен сознательно усвоенное, хорошо осмысленное. Во время изучения нового всегда связывайте его с ранее изученным, повторяйте старое в новом.

Заключительным этапом самостоятельной работы студента над предме­том является выполнение контрольной работы.

В ходе выполнения варианта контрольной работы студенты получают навыки работы с нормативными актами, со специальной учебной литературой. Выполняя работу, студент получает навыки правоприменительной деятельности при разрешении юридических ситуаций.

Контрольная работа выполняется но вариантам.

Выполненная контрольная работа высылается в техникум на проверку в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому заочнику.

Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от двух последних цифр номера личного дела студента. В таблице по вертикали расположены цифры от 0 до 9, каждая из которых - предпоследняя цифра но­мера личного дела. По горизонтали размещены также цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра номера личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами контрольной работы. Например, номер личного дела студента ПЗЗ - 23 - 01. число 01 означает год зачисления в техникум. Последние две цифры номера личного дела - 23 определяют вариант контрольной работы. Пересечение 2-го столбца по вертикали и 3-ей строки по горизонтали определяют клетку с номерами вопросов.

Студенты должны быть внимательны при выборе варианта. Работа, вы­полненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и заче­та.