Использование нескольких диапазонов консолидации сводной таблицы
Это наилучшее решение, если требуется выполнить лишь однократный анализ множества диапазонов или быстро проанализировать множество диапазонов.
Чтобы приступить к сведению данных в одну таблицу, запустите классический мастер сводных таблиц и диаграмм. Для этого соответствующую команду неоходимо разместить на панели быстрого доступа.
После запуска мастера на экране появится диалоговое окно, в которором необходимо установить переключатель в нескольких диапазонах консолидации и щелкнуть на кнопке Далее .
На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы.
Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить.
Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список., пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона, в первом поле. Завершающий шаг заключается в выборе места размещения сводной таблицы.
Полученная в результате указанных действий сводная таблица отличается от обычной сводной таблицы.
Список полей таблицы включает поля Строка , Столбец, Значение и Страница1.
Помните, что сводные таблицы, использующие несколько диапазонов консолидации в качестве источников данных, могут содержать только три базовых поля: Строка, Столбец и Значение. Помимо этих базовых полей можно создавать до четырех полей страниц.
Поле Строка
Поле Строка всегда создается на основе первого столбца источника данных.
Поле Столбец
Поле Столбец содержит остальные столбцы источника данных. Сводные таблицы, использующие несколько диапазонов консолидации, комбинируют все поля из исходных наборов данных (без первого столбца, который используется полем Строка) в некое «суперполе» с именем Столбец. Поля исходных наборов данных становятся элементами данных поля Столбец.
Поле Значение
Поле Значение содержит значения для всех данных поля Столбец. Обратите внимание на то, что даже те поля, которые изначально в наборе данных были текстовыми, трактуются как поля с числовыми значениями. Эти поля будут преобразованы в элементы данных со значениями. В результате поля, изначально содержащие текст или даты, отображают в сводной таблице ничего не значащие числовые значения. Обычно эти поля лучше всего скрыть во избежание конфликтов.
Поля страницы
В сводных таблицах со множеством диапазонов консолидации можно непосредственно управлять только полями страницы. Можно создать и определить до четырех полей страниц. Можете также перетаскивать их в поле строк или столбцов для добавления в сводную таблицу новых возможностей.
Можно оказаться в ситуации, когда потребуется переопределить сводную таблицу, т.е. добавить диапазон данных, удалить диапазон данных или переопределить добавленные ранее поля страницы. Чтобы переопределить сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы, запустите классический мастер сводных таблиц и диаграмм, а затем щелкните на кнопке Назад, чтобы перейти к нужному диалоговому окну мастера.
Загрузите файл Лаб_13.xlsx
На листе Экзамен с помощью функций базы данных определите:
среднее значение стипендии у студентов, сдавших информатику на 4;
число студентов, получивших хотя бы одну тройку;
найти студента, получившего по информатике 2, и вывести на экран полную информацию по нему (всю строку);
найти максимальную стипендию среди студентов, получивших по информатике 4;
найти сумму стипендий студентов, получивших по информатике 4 и по философии 5.
Результаты решения задач из п.2 разместите на том же листе, что и исходная таблица, и снабдите каждый результат примечанием с указанием того, какая задача решалась.
На листе Консолидация проведите консолидацию данных из листов Альфа, Бета, Гамма и Дельта.
На отдельном листе выполните консолидацию данных из листов Альфа, Бета, Гамма и Дельта с использованием мастера сводных таблиц.
Сохраните файл с именем, соответствующим вашей фамилии и группе.
Сдайте выполненное задание преподавателю на проверку.