Содержание

1. Общие сведения о базах данных. Система управления базами данных. 2

   1. Проектирование базы данных. Начало работы с Access. 4

2. Создание новой базы данных. 6

   1. Создание таблиц базы данных.Создание полей в режиме конструктора. Задание ключевого поля таблицы. 7

   2. Создание связей между таблицами. 11

   3. Ввод и просмотр данных в режиме таблицы. 13

   4. Примеры создания таблиц. 14

3. Запросы. 18

   1. Создание простого запроса на выборку. 18

   2. Создание запроса на выборку 20

   3. Пример создания запросов 21

4. Создание форм 24

   1. Создание кнопки в форме 26

   2. Создание подчиненной формы 27

   3. Создание кнопочных форм. 29

5. Создание отчетов 33

Список литературы 35

1.Общие сведения о базах данных. Система управления базами данных.

Общие сведения

Любой человек сталкивался с необходимостью, каким - либо образом хранить информацию, с которой ему приходиться работать. Причем зачастую информация была неудобна для дальнейшего использования и обработки – например, любая картотека, подшивка неудобна с точки зрения поиска, корректировки или изъятия нужной информации. При автоматизированной обработке информации – с использованием программного обеспечения персонального компьютера – ведение любой картотеки может быть лишней головной болью, если пользователь не представляет, каким образом , перед тем как приступить к изучению самой программы Microsoft Access, определим круг тех задач, которые нужно решать с её помощью.

Что такое база данных?

Прежде чем попытаться получить результат обработки информации, следует учитывать, что информация должна быть соответствующим образом структурирована и представлена. При этом понятие «информация» заменяется на понятие «данные», совокупность которых образует базу данных. Однако не следует воспринимать любой набор чисел или текста как базу данных – хранимые в ней данные должны быть структурированы, и каким – то образом поименованы. На этом проектировании любой пользователь примерно представляет, какие данные он должен хранить в базе и каким образом они логически связаны между собой – другими словами, строится модель данных.

Реляционная модель данных позволяет представить данные в виде двумерных таблиц, связанных между собой отношениями. Каким образом строятся таблицы и отношения. В соответствии с терминологией баз данных таблица состоит из полей (столбцов таблицы), каждое из которых имеет уникальное имя и содержит данные одинакового типа, и записей (строк таблицы), которые и содержат связанные по смыслу данные.

Что такое система управления базами данных?

База данных может быть создана и в дальнейшем обработана с помощью многих программ (например, и текстовый процессор Microsoft Word, и табличный процессор Microsoft Excel позволяют работать с простейшими базами данных), но существует специальный вид программ, разрабатываемых именно для этих целей, которые называются системами управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) – это прикладная программа, предназначенная для создания, ведения баз данных и организации поиска в них нужной информации.

Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных, которая входит в состав пакета Microsoft Office и позволяет реализовывать основные операции по созданию баз данных и обработке хранящейся в ней информации.