Отражение хозяйственных операций по учету командировочных расходов

Хозяйственная операция	Сумма	Дебет	Кредит
1. Выданы деньги из кассы на командировочные расходы	8212,0	71	50
2. Стоимость билета отнесена на издержки обращения	1312,0	44	71
4. Суточные списаны на издер­жки обращения (200,0 х 3 сут.)	600,0	44	71
5. Расходы по найму жилья (2100,0 х 3 сут.)	6300,0	44	71

Синтетический учет расчетов по оплате труда.

В таблице №4 приведены бухгалтерские записи по начислению основной и дополнительной оплаты труда.

Таблица №4

ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЕРАЦИЯ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Начисление заработной платы, премий	20(25,26)44	70
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемое за счет средств ФСС	69/1	70
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств работодателя	20 (25,26),44	70
Выплата заработной платы из кассы наличными	70	50
Удержание НДФЛ	70	68
Выдача депонированной заработной платы	76	50
Начисления ЕСН и страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	20 (25,26),44	69,1 – в фонд социального страхования; 62,2 – в фонд пенсионного обеспечения; 69,3 – в фонд обязательного медицинского страхования;
Удержание по исполнительным листам	70	76
Получение денег из банка на выплату заработной платы	50	51
Перечисление в бюджет НДФЛ	68	51
Перечисление в бюджет ЕСН и страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	69,1 – в фонд социального страхования; 62,2 – в фонд пенсионного обеспечения; 69,3 – в фонд обязательного медицинского страхования;	51
Выплата заработной платы	70	50
Выплата пособий по нетрудоспособности	70	50

УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Все удержания, предусмотренные законодательством РФ, можно разделить на три группы:

обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ); по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; по вступившему в законную силу приговору суда и др.);

удержания по инициативе работодателя (за причиненный материальный ущерб, за допущенный брак, за несвоевременно возвращенные подотчетные суммы, удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выданной оплаты труда и др.);

удержания, инициаторами которых являются работники организации, (членские профсоюзные взносы, квартплата, за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях и др., т.е. удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании их письменного заявления).

Налогоплательщиками НДФЛ признаются физические лица, получающие различные доходы. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные работниками, а также доходы в виде материальной выгоды. Материальная выгода связана с предоставлением физическому лицу определенных благ помимо обычного дохода, например проценты по вкладам, размещенным в кредитной организации, беспроцентный заем. Материальная выгода от беспроцентного займа облагается налогом на доходы физических лиц отдельно от других видов доходов. Налог на доходы с материальной выгоды работник должен уплачивать самостоятельно.

Если из дохода работника по его распоряжению, решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговой базы по НДФЛ.

Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, по которым установлены разные налоговые ставки. В соответствии с налоговым законодательством не подлежат налогообложению: государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, пособия по безработице, беременности и родам; государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; алименты, получаемые налогоплательщиком; суммы единовременной материальной помощи и др.

Налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов, на сумму которых уменьшается его доход. Налоговый вычет расходов на содержание детей производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей, опекунов или попечителей. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере и прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.

Стандартный налоговый вычет на содержание детей предоставляется на основании письменного заявления работника по установленной форме. К заявлению должны быть приложены соответствующие документы: свидетельство о рождении ребенка - для детей в возрасте до 18 лет; справка учебного заведения - для учащихся дневной формы обучения; справка органа попечительства и надзора - для детей, опекуном которых является работник организации.

Кроме названных налоговых вычетов налогоплательщики имеют право на социальные, имущественные и профессиональные вычеты.

При исчислении НДФЛ сумма материальной выгоды на налоговые вычеты не уменьшается.

Налоговая ставка на доходы физических лиц в настоящее время установлена в размере 13%.

Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ.

Алименты выплачиваются на основании:

соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

заявления плательщика алиментов, если он изъявил желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы. Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов они взыскиваются судом ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка или иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, регламентируется постановлением Правительства России.

Удержания за причиненный материальный ущерб.

Как отразить ущерб, в первую очередь, зависит оттого, как оформлены отношения между организацией и работником:

если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с ТК РФ;

если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (как правило, в полном объеме). Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается ст. 238-250 ТК РФ. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает: при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации, совместителем, временным сезонным рабочим); если утраченные ценности получены работником на основании специального письменного договора или по разовому документу; если работник находился в состоянии алкогольного опьянения.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Согласно ТК РФ работника, в большинстве случаев, можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, т.е. с него можно удержать сумму, не превышающую его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бюджетного бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других расходов.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Удержания по договору займа. Организация может предоставлять своим работникам денежные средства по договору займа, в котором указывают сумму займа, срок, на который он выдается, а также порядок возврата займа и т.д. Размер займа и срок его погашения законодательно не ограничен. Все это определяется договором. Если срок займа в договоре не указан, работник обязан вернуть деньги в течение 30 дней после предъявления требований к нему (ст. 810 ГК РФ).

Если работнику предоставлен беспроцентный заем, а также, если сумма процентов по займу в валюте РФ, которую должен выплатить работник, ниже 3/4 ставки рефинансирования Банка России, работник получает материальную выгоду, которая облагается НДФЛ отдельно от других видов доходов.

Удержание стоимости форменной одежды. Аптечные организации могут выдавать работникам форменную одежду. В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно. Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник увольняется и не возвращает одежду, испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и организацией.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы (ТК РФ, ст. 138) не может превышать 20%, а в случаях удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

При увольнении с работником производится полный расчет: выплачиваются заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск.