2.4. Проектирование системы создания и освоения новой продукции
Организация процессов создания новых видов продукции охватывает проектирование, осуществление на практике и совершенствование системы подготовки производства и направлена на рациональное сочетание людей, материальных, финансовых и других ресурсов в целях решения задач разработки и выпуска новой техники.
Организация подготовки производства находит выражение в следующих видах деятельности:
определение цели организации и ее ориентация на достижение этой цели;
установление видов деятельности членов коллектива, необходимых для достижения поставленной цели;
создание или усовершенствования организационной структуры системы подготовки производства;
закрепление каждого вида деятельности за соответствующими подразделениями;
организация работ по созданию новой техники во времени;
обеспечение рациональной организации труда работников и необходимых условий для осуществления всего комплекса работ по подготовке производства к выпуску новой техники.
Важным видом деятельности является определение целей организации в конкретных условиях. Это направление работы по организации подготовки производства вплотную смыкается с первоначальным этапом планирования и имеет соей задачей определение объекта работ, его технико-экономических параметров, сроков начала и окончание работ, специфических условий и требований. Организуемая для реализации цели система должна быть ориентирована на ее достижение с учетом конкретных особенностей создаваемого объекта.
Поскольку цели организации сформулированы, возникает возможность установления, тех видов деятельности коллективов трудящихся предприятия, объединения или группы подразделений промышленности, которые необходимо осуществить для достижения этой цели. Речь идет об установлении конкретного перечня работ, которые должны быть выполнены при создании нового изделия. Этот перечень охватывает весь круг основных, обслуживающих и обеспечивающих процессов подготовительной стадии производства.
Следует иметь в виду чрезвычайную важность и сложность такого рода организационных работ. Недостаточно четко продуманный перечень работ подлежащих выполнению, может привести к тому, что важные виды деятельности не будут предусмотрены и сроки выполнения работ по созданию новой техники будут поставлены под угрозу срыва. В связи с этим целесообразно для разработки общей схемы проведения работ привлекать работников, обладающих широким техническим кругозором и большим опытом в области организационного обеспечения разработок.
Все этапы подготовки производства должны быть упорядочены во времени. Должна быть определена последовательность работ, рациональная с точки зрения минимальных затрат времени на осуществление всего комплекса работ по созданию новой продукции.
Организационная структура системы подготовки производства
Современное предприятие представляет собой сложный производственно-хозяйственный комплекс, одной из главных задач которого является систематическое обновление выпускаемой продукции. Решение этой задачи предполагает образование такой производственной и организационной структуры, которая должна обеспечить рациональное осуществление процессов создания новой продукции.
Создание рациональной организационной структуры системы подготовки производства базируется на использовании научных принципов организации.
Комплексный характер производства в современных условиях выдвигает требования построения такой структуры системы, которая охватывала бы все этапы процесса создания новой продукции и могла бы обеспечить единое управление всеми этапами разработки, освоения и внедрения в производство новых видов продукции машиностроения.
На рис. 2.23 приведена схема организационной структуры научно-производственных комплексов объединения «Светлана».
Рис. 2.48 Схема организационной структуры научно-производственных комплексов предприятия
Важным направлением совершенствования организационной структуры системы подготовки производства является централизация всех исследовательских и проектных работ в едином научно-техническом центре и освобождение предприятий от проведения такого рода работ.
Неотъемлемым свойством организационной структуры предприятий, систематически обновляющих номенклатуру выпускаемых изделий, является гибкость структуры, позволяющая быстро решать задачи, возникающие в ходе работ по созданию новой техники.