2.2 Требования безопасности во время работы

Работнику при работе на ПК запрещается:

- прикасаться к задней панели системного блока(процессора) при включенном питании;

- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

- допускать попадания влаги на поверхность системного блока(процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

- производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

- работать на компьютере при снятых кожухах;

- отключать оборудование от электросети выдергивая электровилку, держась за шнур.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранение влияния гиподинамии и гипокинезии, выполнять комплексы упражнений.

2.3 Требования безопасности в аварийных ситуациях

Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений, появления гари, немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю. Не приступать к работе до устранения неисправностей. При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь.

Особенности технического сбора и обработки информации.

3. Особенности технического сбора и обработки информации.

3.1 Порядок приема и регистрации входящей корреспонденции.

Корреспонденция, поступающая в ТОО, регистрируется у офис-менеджера с 9.00 до 19.00 в Журнале регистрации входящей корреспонденции. Офис-менеджеру запрещено регистрировать корреспонденцию не адресованную непосредственно данному ТОО.

Корреспонденция, принятая на прямую Генеральным директором, Управляющим директоров, должна быть предана Офис-менеджеру для регистрации.

Работникам ТОО запрещается принимать незарегистрированную корреспонденцию. Конверты с документами вскрываются Офис-менеджером в приёмной. При вскрытии конвертов проверяется правильность доставки, комплектность и целостность упаковки документов, приложения к ним. В случае недостачи документов, повреждение пакетов составляется акт в 3 экземплярах. Неправильно адресованные документы, ошибочно вложенные документы пересылаются или возвращаются отправителю.

Конверты с документами, адресованными общественным организациям или с пометкой «лично», не вскрываются и передаются по назначению. Справа, на нижнем поле первого листа входящих документов указывается регистрационный номер, дата регистрации.

При регистрации документов на иностранном языке штамп ставится на оригинале и переведенном тексте (с пометкой «Перевод»). Регистрационный номер входящего документа присвоенный Офис-менеджером является сквозным, и в дальнейшей работе все ссылки делаются на этот номер.

3.2 Рассмотрение, прохождение входящей корреспонденции.

Поступившая корреспонденция после сортировки и регистрации передается по принадлежности руководству ТОО через Офис-менеджера. Передача документа на бумажном носителе осуществляется под роспись в журнале регистраций входящей корреспонденции. Офис-менеджер после рассмотрения передаёт документы с резолюциями (поручениями, указаниями), записанными на фишках.

На фишках должны быть указаны:

- Исполнители (наименование структурного подразделения в именительном падеже, Ф.И.О. исполнителя в дательном падеже);

- Краткие, исчерпывающие или порядок и характер исполнения документа;

- Личная подпись руководителя с указанием первой буквой имени и фамилии;

- Дата(число, месяц, год).

При направлении поручения нескольким отделам ответственность за его исполнение возлагается на руководителей отделов. Передача зарегистрированной корреспонденции из одного отдела в другой осуществляется с разрешения руководителя- автора поручения, через Офис-менеджера.

Рассмотрев документ, руководитель структурного подразделения дает поручения соответствующему руководителю. Исполнив поручение, исполнитель оставляет у себя копии документа зарегистрированный у Офис-менеджера с исходящим номером. За полноту и правильность введения записей, своевременную отправку (вручение) документов и поручений руководства ТОО ответственность несет Офис-менеджер. Исполненный документ с визами и вся переписка к нему подшиваются к делу.