1.5. Требования к оформлению приложений

Материал, дополняющий содержание работы, оформляется в приложениях. Это могут быть:

• образцы документов;

• графические материалы;

• таблицы большого формата;

• тексты программ;

• схемы, расчеты и т.п.;

• авторская справка;

• перечень принятых обозначений и сокращений;

• перечень определений и терминов.

Если в документе есть приложения, то на них обязательно даются ссылки в основном тексте документа, которые оформляются в круглых скобках. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правой верхней части страницы слова «Приложение» и его порядкового номера.

Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301-68.

Приложение должно иметь заголовок, который пишется с прописной буквы отдельной строкой, форматированной также по правой стороне страницы. Страницы приложений не нумеруются (см. приложения к данному тексту).

1.6. Требования к оформлению примечаний

Примечания приводятся в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текста, иллюстрации или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание начинается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2. Требования к оформлению иллюстративного

материала

В работе может быть представлен иллюстративный материал: таблицы, чертежи, графики, рисунки (фотографии), схемы, диаграммы и т.д. Цель их использования – обеспечить наглядность излагаемых положений.

Общие правила оформления иллюстративного материала:

• каждый вид иллюстративного материала должен оформляться в едином стиле и сходных размерах;

• на каждую иллюстрацию в тексте должна быть сделана хотя бы одна ссылка;

• используется сквозная нумерация каждого вида иллюстраций;

• расположение иллюстрации, как правило, должно быть сразу после ссылки на не в тексте, либо на следующей странице;

• все иллюстрации должны иметь подписи. Точки в конце подписей не ставятся.

1. Требования к оформлению таблиц

Оформление таблиц производится в соответствии с требованиями ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские и текстовые издательские». В таблицах, как правило, приводится статистический материал. Пример оформления таблицы приведен ниже.

Таблица 1

Основные элементы и составные части таблицы

Боковик	Заголовок графы 1		Заголовок графы 1
	Подзаголовок	Подзаголовок	Подзаголовок	Подзаголовок
*Примечания к таблице

Разрешается для некоторых граф данных использовать серый фон.

Названия заголовков и подзаголовков пишется с прописной буквы и центрируется. При необходимости использования длинных заголовков следует уменьшить размер шрифта.

Цифровые данные в графах таблицы располагаются по центру, текстовые выравниваются по ширине и пишутся без абзацных отступов. В пустых графах принято ставить прочерк (дефис). Повторяющийся текст можно заменить словами «То же».

Оптимальные размеры таблицы составляют то трети до двух третей страницы. Если таблица располагается более, чем на одной странице, в начале каждой последующей страницы в правом верхнем углу пишется «Продолжение таблицы (с указанием ее номера)». Широкие таблицы с большим количеством строк можно располагать в альбомном развороте.