
- •Что такое информационная система? Приведите примеры.
- •С труктурная схема современной информационной системы (ис в общей структуре организации, внешней среды
- •Экономическая информация. Понятие экономической информации, ее виды, особенности. Структурные единицы экономической информации.
- •Информационные технологии, базы данных, функциональные подсистемы. Определения и примеры.
- •Методы оценки количества информации
- •Как получаемые данные превращаются в полезную информацию в информационных системах?
- •Данные, информация и знания
- •Книги и окна, панели инструментов в меню.
- •Ввод числовых и текстовых данных.
- •"Интеллектуальные" возможности при работе с данными.
- •Работа с файлами, основы работы с листом, форматирование листов.
- •Использование формул, относительная и абсолютная адресация.
- •Основные встроенные функции.
- •Работа со списками, работа с внешними данными.
- •Построение графика, работа с мастером функций и мастером диаграмм.
- •Построение графика функций с одним условием
- •Построение графика функций с двумя условиями.
- •Построение двух графиков в одной системе координат
- •Построение поверхностей.
- •Нахождение корней уравнений.
- •Списки, работа со списками.
- •Автофильтр, расширенная фильтрация.
- •Условное форматирование.
- •Массивы. Работа с большими объемами данных
- •Анализ данных: сводные таблицы
- •Анализ данных: подбор параметра.
- •Анализ данных. Сценарии.
- •Анализ данных. Поиск решения. Транспортная задача.
- •Анализ данных. Метод наименьших квадратов.
- •Понятие базы данных и систем управления базами данных
- •Основные структуры баз данных
- •Реляционные базы данных
- •Нормализация бд и их формы.
- •Этапы проектирования баз данных
- •Основные характеристики субд access
- •Типы полей и их свойства
- •Основные объекты субд access
- •Создание таблиц баз данных и организация связей между ними
- •Корректировка бд (поиск, редактирование, замена данных, сортировка, фильтры)
- •Виды запросов и способы их создания
- •Формирование простого запроса с помощью мастера
- •Формирование простого запроса с помощью конструктора
- •Запросы по условию (на выборку)
- •Формирование отчетов
- •Проектирование форм
- •Импорт, экспорт и связывание данных.
- •Новые тенденции развития субд
- •Что такое bi (business intelligence)?
- •Витрины (Data Marts) и хранилища (Data Warehouses) данных. Отличие dw от реляционных субд.
- •Средства интерактивной обработки: способ представления информации – оперативная аналитическая обработка данных (olap-On-Line Analytical Processing).
- •Основные преимущества olap-систем. Недостатки olap. Предпосылки и причины появления olap. Oltp-системы и olap в чем разница?
- •Понятие Data Mining «добыча данных». Зачем нужна добыча данных? Data Mining и olap в чем разница?
Реляционные базы данных
Состоит из двухмерных таблиц, между к.р. могут существовать связи по ключ. значениям.
РБД была предложена америк. математиком Э. Коддом в 1969.
Таблица БД (table) – регулярная структура, к.р. состоит из отдельных строк (записей/ records), разбитых на столбцы (поля/fields).
Бд могут состоять из одной или нескольких таблиц.
Основные понятия:
Первичный ключ (primary key) – главный ключевой элемент, однозначно идентифицирующий строку в таблице.
Внешний ключ (foreign key) – ключевой элемент подчиненной таблицы, значение к.р. совпадает со знач-ем первичного ключа главной таблицы.
Связь (relation) – функциональная зависимость между таблицами, к.р. устанавливается по ключам, один из к.р. – в главной таблице, второй – во внешней табл. Если второй не является первичным ключом, то образуется связь 1:M, в противном случае – 1:1.
Ссылочная целостность данных – набор правил, обеспеч-х соответствие ключевых значений в связанных таблицах.
Транзакция – изменение инфы в БД в рез-те выполнения одной операции или их последовательности, к.р. должно быть выполнено полностью или не выполнено вообще.
Свойства:
1) каждое значение на пересечении строки и столбца должно быть атомарным, т.е. не расчленяться на несколько значений. 2) знач-я данных в одном и том же столбце должны принадлежать к одному и тому же типу (символьный, числовой, дата).
3) каждая запись уникальна, т.е. в табл. не сущ-т 2х полностью совпадающих знач-й. 4) каждое поле имеет уникальное имя. 5) послед-ть полей в табл. несущественна . 6) послед-ть записей в табл. Несущ-на.
Достоинства:
*простота предоставления данных (таблица)
*минимальный избыток данных (нормализация данных)
*не надо описывать схему данных
Недостатки:
*нормализ-я приводит к значит. дефрагментации данных
Нормализация бд и их формы.
Нормализация – процесс реорганизации данных путем ликвидации избыточности, повторяющихся групп.
Нормализация предназначена для приведения структуры БД к виду, обеспечивающему минимальную логическую избыточность. Конечной целью нормализации является уменьшение потенциальной противоречивости хранимой в базе данных информации. Как отмечает К. Дейт, общее назначение процесса нормализации заключается в следующем:
исключение некоторых типов избыточности;
устранение некоторых аномалий обновления;
разработка проекта базы данных, который является достаточно «качественным» представлением реального мира, интуитивно понятен и может служить хорошей основой для последующего расширения;
упрощение процедуры применения необходимых ограничений целостности.
Теория нормализации основана на концепции нормальных форм*.
*Нормальная форма — свойство отношения в реляционной модели данных, характеризующее его с точки зрения избыточности, потенциально приводящей к логически ошибочным результатам выборки или изменения данных. Нормальная форма определяется как совокупность требований, которым должно удовлетворять отношение.
1NF. Переменная отношения находится в первой нормальной форме, когда в любом допустимом значении отношения каждый его кортеж содержит только одно значение для каждого из атрибутов.
В реляционной модели отношение всегда находится в первой нормальной форме по определению понятия отношение. Что же касается различных таблиц, то они могут не быть правильными представлениями отношений и, соответственно, могут не находиться в 1НФ.
2NF. Переменная отношения находится во второй нормальной форме, когда она находится в 1NF и каждый неключевой атрибут неприводимо (функционально полно) зависит от ее потенциального ключа.
3NF. Переменная отношения находится в третьей нормальной форме, когда она находится во 2NF и отсутствуют транзитивные функциональные зависимости неключевых атрибутов от ключевых.
Нормальная форма Бойса — Кодда (BCNF). Переменная отношения находится в нормальной форме Бойса — Кодда (иначе — в усиленной третьей нормальной форме), когда каждая ее нетривиальная и неприводимая слева функциональная зависимость имеет в качестве своего детерминанта некоторый потенциальный ключ.
4NF. Переменная отношения находится в четвёртой нормальной форме, если она находится в нормальной форме Бойса — Кодда и не содержит нетривиальных многозначных зависимостей.
5NF. Переменная отношения находится в пятой нормальной форме (иначе — в проекционно-соединительной нормальной форме), когда каждая нетривиальная зависимость соединения в ней определяется потенциальным ключом (ключами) этого отношения.