22. Автофильтр, расширенная фильтрация.

Фильтрация данных – это операция, которая позволяет выбирать из списка данные, удовлетворяющие заданным условиям.

Автофильтр. Выводит на экран пользовательский фильтр, в котором можно наложить до двух условий на фильтрацию значений. На одном экзамене может быть открыт только 1 автофильтр. По команде Данные/Фильтр/Автофильтр. При это м заголовки строк заменяются на раскрывающиеся списки.

Расширенный фильтр. Данные и критерии должны быть размещены на одном листе. Критерии представляют собой несколько строк сверху над списком. Первой строкой является заголовок списка над которыми нужно провести фильтрацию. Лучше скопировать его во избежания ошибок.

Другие для критериев. Если критерии на одной строке располагаются, то считается операция «И», на нескольких – операция «ИЛИ». Если необходимо использовать два условия для одного столбца (заголовка), то этот имя этого столбца повторяется. Для отмены: Данные/Фильтр/Отобразить все.

23. Условное форматирование.

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого.

1.Выделите диапазон или ячейку.

2.Выберите команду Формат Условное форматирование. На экране появится одноименное диалоговое окно.

3.Из раскрывающегося списка выберите либо значение (для простого условного форматирования), либо формула (для задания формата с использованием формул).

4.Определите условие (или введите формулу).

5.Щелкните на кнопке Формат и задайте параметры форматирования, которые следует применить, если условие выполняется (т.е. результат вычисления условия — ИСТИНА).

6.Чтобы задать дополнительные условия, щелкните на кнопке А также и повторите

пп. 3-5. Всего можно задавать до трех условий.

7.Когда все будет сделано, щелкните на кнопке ОК.

24. Массивы. Работа с большими объемами данных

Массив — упорядоченный набор данных, для хранения данных одного типа, идентифицируемых с помощью одного или нескольких индексов. В простейшем случае массив имеет постоянную длину и хранит единицы данных одного и того же типа.

Формулы массива. Если необходимо одну и туже формулу записать в нескольких подряд ячейках, ее можно ввести один раз, а затем скопировать в остальные ячейки. Иногда удобнее использовать формулу массива. Необходимо выделить соответствующие ячейки, где должны находиться формулы, потом в строке формул набрать, например, =A1:A10+B1:B10 и нажать Ctrl+Shift+Enter. Появится формула, которая будет окружена фигурными скобками. При нажатии F2 формулу массива можно редактировать, но после этого обязательно нажать Ctrl+Shift+Enter.

25. Анализ данных: сводные таблицы

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно. Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные. Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее. Следует помнить, что пользователь не может поменять значения отдельной ячейки в сводной таблице. Для этого нужно изменить данные исходной таблицы. Для создания сводной таблицы перейдите на вкладку Вставка, где в группе Таблицы выберите команду Сводная таблица.