12. Использование формул, относительная и абсолютная адресация.

Адреса ячеек бывают относительные и абсолютные. По умолчанию адреса формируются относительные. Они характерны тем что, если копируется формула в какую-либо ячейку, то адреса в этой ячейки автоматически поменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. При абсолютной адресации адреса при копировании не изменяются. Элементы адреса ячейки записываются с использованием символа $. Абсолютным можно сделать строку (A$3) или столбец ($A3) или и то и другое ($A$3). Для изменения адресации нужно последовательно нажимать клавишу F4. Другой способ создания абсолютного адреса заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах. Для того, чтобы назначить имя ячейки надо: 1.Выделить ячейку или группу ячеек. Выбрать команду Вставка/Имя/Присвоить. Затем ввести новое имя Ok. 2.Выделить ячейку или столбец (строку) и ввести в поле Имя необходимое имя и нажать Enter. Программа не различает прописные и строчные буквы. Нельзя использовать имена аналогичные названиям ячеек, нельзя использовать пробелы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ Ввод текста в ячейку с формулой. Для этого введите текст, заключив его в двойные кавычки, и вставьте между текстом и формулой оператор конкатенации &. Замена формулы ее значением. Для отказа от существующей в ячейке формулы и оставить только результат, необходимо последовательно нажать F2 и F9.Формулы массива. Если необходимо одну и туже формулу записать в нескольких подряд ячейках, ее можно ввести один раз, а затем скопировать в остальные ячейки. Иногда удобнее использовать формулу массива. Необходимо выделить соответствующие ячейки, где должны находиться формулы, потом в строке формул набрать, например, =A1:A10+B1:B10 и нажать Ctrl+Shift+Enter. Появится формула , которая будет окружена фигурными скобками. При нажатии F2 формулу массива можно редактировать, но после этого обязательно нажать Ctrl+Shift+Enter. Автоматическое вычисление. Для вычисления некоторых промежуточных значений или проверки правильности введенных данных можно вычислять без использования формул. Для этого правой клавишей, после выделения соответствующего диапазона ячеек, в поле строки состояния получаем контекстное меню, где будут указаны следующие команды: Сумма/ Максимум/ Минимум/ Количество чисел/ Среднее/ Нет.

13. Основные встроенные функции.

Основные встроенные функции: Вычисление промежуточных итогов, Консолидация данных, Подбор параметров, Поиск решения, Сводные таблицы, Сценарии. Все эти функции доступны, если будет осуществлена определенная настройка. Для этого надо дать команду Сервис/Настройки. Появляется соответствующее окно и необходимо поставить галочки в нужных программах: мастер подстановок, диспетчер отчетов, пакет анализа, поиск решения Вычисление итогов. Для автоматического вычисления итогов (промежуточных по любому показателю, общего) данные необходимо оформить в виде списка, затем осуществить сортировку по необходимому показателю по команде Данные/Сортировка. Затем дать команду Данные/Итоги в результате появится окно Промежуточные итоги. Консолидация данных. Осуществляется если необходимо подытоживать данные, расположенные в разных областях одной таблицы или в разных таблицах. Данные могут находиться на одном или нескольких листах. Для консолидации можно отвести отдельный лист и активизировать нужную ячейку. Дать команду Данные/Консолидация. В поле функция выбирается операция Сумма. Затем в поле Ссылка задайте координаты первого диапазона и нажмите кнопку Добавить и он появится в поле Список диапазонов. Так нужно поступить со всеми диапазонами. Подбор параметров. Пример: Известен размер вклада, который будет размещен на определенный срок под заданный процент. Необходимо узнать во сколько раз увеличится вклад за указанный срок и определить сумму выплат в конце периода. Размер вклада-150000, Срок вклада-20, Процентная ставка-5%, Коэффициент наращивания 2.65329=(1+С3)^C2, Сумма выплат-397994.66=C4*C1. Поиск решения. Процедура поиска позволяет по заданному значению результата находить множество значений переменных, удовлетворяющих указанным критериям оптимизации.