7. Данные, информация и знания

Данные – это факты, идеи, сигналы, измерения вне контекста и интерпретации, представленные в формализованном виде. Информация – обработанный и сгруппированный набор данных, представленных в каком-либо контексте для дальнейшего использования. Она формируется после выполнения функций сбора и обработки информации. Знания – это абсолютное использование информации. Умение на основе информации путем сравнения принимать эффективные решения, делать правильные выводы, заключения, определять шаблоны, профили, находить тенденции и закономерности. Они могут быть извлечены из информации только посредством логического вывода, совершенного человеком или компьютером. Мудрость – правильное применение накопленных знаний.

8. Книги и окна, панели инструментов в меню.

Cтрока формул, которая предназначена для обработки содержимого ячейки разделена на 3 части:

Первая часть содержит адрес ячейки

Вторая - Х- отмена последнего действия (Esc); V-для ввода данных (Enter); fx -активизировать строку формул. Третья - для ввода, отображения и редактирования содержимого текущей ячейки.

Добавление листа: -Активизировать лист, перед которым нужно вставить новый лист -Вставка/ Лист.

Удаление листа: -Активизировать лист, который нужно удалить, -Правка/ Удалить лист

Переименование листа: -Дважды щелкнуть по ярлычку и ввести новое имя, -Формат/ Лист, затем Переименовать, -Вызвать контекстное меню на ярлыке листа. Изменение количества листов в книге: -Сервис/ Параметры и раскрыть вкладку Общие, -В счетчике Листов книги установить нужное число листов

9. Ввод числовых и текстовых данных.

Ячейка может содержать данные, относящиеся к трем типам: текст, число или формула. Тип данных определяется автоматически при вводе. Ввод формулы начинается с =. Текстовые данные сдвигаются влево, числовые данные - вправо. Если вы не согласны с тем, к какому типу данных программа отнесла символы, то можно изменить тип. Изменять формат ячеек можно после ввода данных или до ввода. При длинной строке текст выйдет за пределы ячейки. Если соседняя ячейка пуста, то текст будет «заходить» на нее и после завершения ввода. Если же в соседней ячейке есть данные, то строка «обрежется», хотя сам текст будет сохранен полностью. Чтобы показать всю строку, можно: Разрешить перенос на новую строку по словам. Выполнить команду Формат ячеек/Выравнивание и установить «галочку» в строке «переносить по словам».

10. "Интеллектуальные" возможности при работе с данными.

Ввод встречавшихся ранее в таблице данных - операция автозаполнения Сервис/Параметры/ Правка/Автозавершение значений ячеек. Ввод данных на основе поиска закономерности – с помощью курсора мыши над квадратиком правого нижнего угла выделенной области. При Ctrl – происходит копирование или с использованием списка. Для создания нового списка Сервис/Параметры/ Списки. Выделите строчку Новый список и начните ввод значений или с использованием прогрессии. Правка/Заполнить/ Прогрессия.

11. Работа с файлами, основы работы с листом, форматирование листов.

Редактирование данных 1.Выбрать ячейку. Нажать F2. Отредактировать содержимое. В режиме редактирования содержимое ячейки отображается полностью, независимо от того заполнена следующая ячейка или нет. 2.Выбрать ячейку. Щелкнуть на строке формул. Отредактировать. 3.Дважды щелкнуть по нужной ячейке. Отредактировать. 4.Для ввода новой информации нужно выбрать ячейку и ввести данное. 5.Для удаления информации можно выделить ячейку и нажать Delete или выбрать в меню Правка команду Очистить. При удалении данных стиль ячейки не меняется.

Выделение смежных ячеек 1.Протянуть указатель мыши при нажатой левой клавише 2.Shift+клавиши управления курсором 3.Для выделения полных строк или столбцов нужно щелкнуть мышью по заголовкам строк или столбцов или протянуть указатель по ним 4.Для выделения строк или столбцов с клавиатуры можно воспользоваться Shift+Пробел или Ctrl+Пробел 5.Для выделения всего листа Ctrl+A

Выделение несмежных ячеек Выделенные несмежные диапазоны нельзя перемещать или копировать. Однако их можно удалять, форматировать или вводить в них данные.1.Выделить первый диапазон. Нажать Shift+F8. В строке состояния появится индикатор ДОБ, указывающий на включение режима несмежных выделений. В этом режиме последовательно выделяются все необходимые изменения. 2.Выделять необходимые диапазоны можно при нажатой клавиши Ctrl.

Копирование и перемещение В пределах одного листа: 1.Используя буфер обмена 2.Поместить указатель мыши на границе выделенного участка и перетащить весь диапазон на новое место, удерживая левую клавишу мыши. При этом происходит перемещение, если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl, то происходит копирование (отпускать сначала нужно левую клавишу мыши). 3.Удобно использовать правую клавишу мыши, при этом появляется контекстное меню с подсказкой- что делать.

Форматирование ячеек Для того, чтобы таблица была выразительная и лучше «читалась», введенные в ячейки данные можно отформатировать. Оформление привязывается не к данным, а к ячейкам. Для того, чтобы назначить ячейке формат, ее нужно выделить. После этого выполнить команду Формат ячеек или Ctrl + 1.