45. Проектирование форм

Формы являются мощным и гибким средством представления информации. Кроме того формы позволяют добавлять, удалять или редактировать данные в таблицах.

А. Автоматическое создание форм (Автоформа)

Для создания простейшей формы в Access достаточно выполнить следующие действия:

Открыть окно базы данных, перейти на вкладку "Таблицы" и установить указатель на нужную таблицу

Выполнить команду Вставка -> Автоформа или нажать на кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выбрать опцию Автоформа. При этом появляется готовая к использованию форма

Имеется ряд альтернативных способов создания форм.

Конструктор форм позволяет самостоятельно разрабатывать собственные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных

Мастер форм позволяет быстро создать форму на основе выбранных полей

Автоформа: в столбец автоматически создает форму с полями, расположенными в один или несколько столбцов

Автоформа: ленточная

Автоформа: табличная

Для создания формы любым из этих способов на начальном этапе нужно выполнить следующие действия: Открыть базу данных, перейти на вкладку Формы, нажать кнопку Создать, выбрать в окне диалога Новая форма требуемый вариант и нажать кнопку ОК.

Ограничимся рассмотрением процесса создания формы в режиме Мастера форм.

Б. Содание формы с помощью Мастера форм

Необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне базы данных выбрать вкладку Формы и нажать кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новая форма выбрать Мастер форм.

3. Выбрать имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма и нажать кнопку OK (Рис. 3.24). При этом появится окно диалога Создание форм (Рис. 3.25)

4. Нажать кнопку раскрытия Таблицы и запросы (Рис. 3.25) и выбрать нужную таблицу или запрос.

5. Перенести в список Выбранные поля нужные поля формы и нажать кнопку Далее.

6. Следующие окна диалога позволяют задать внешний вид формы и выбрать ее стиль

7. В последнем окне диалога ввести имя создаваемой формы, указать вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра или ввода данных или изменение макета формы) и нажать кнопку Готово.

Просмотр записей в форме осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в нижней части окна формы (Рис. 3.23), а также посредством клавиш [PageUp] и [PageDown].

46. Импорт, экспорт и связывание данных.

Одной из наиболее полезных функций Access является возможность подключения к данным, предоставляемым другими программами. Конечно, в одной статье трудно перечислить все способы импорта и экспорта данных в Access. Например, ниже приведены лишь некоторые способы применения возможностей Access по обмену данными.

Объединение данных, созданных в других программах.

Передача данных между двумя другими программами.

Накопление данных и их хранение в течение длительного времени с периодическим экспортом для анализа в другие приложения, например в Excel.

47. Новые тенденции развития субд

Рынок СУБД бурно развивается, достаточно широк и разнообразен. Тем не менее, можно выделить некоторые основные тенденции, присущие этому классу программных продуктов.

1. Поддержка разных стилей проектирования (традиционный, объектно-ориентированный, «визуальное» проектирование).

Использование визуальных объектно-ориентированных средств разработки является преобладающей тенденцией.

2. Использование мультимедийных систем. Обработка графических образов. Управление пространственной информацией.

3. Повышение уровня языковых средств. Дружелюбность.

4. Включение в СУБД разнообразных языковых средств, ориентированных на разные категории пользователей.

5. Поддержка решений для реализации хранилищ данных в целях обеспечения процессов принятия решений.

6. Наличие разнообразных сервисных средств (развитая «помощь»: контекстная помощь (Help), электронные учебники, примеры, шаблоны распространенных приложений, «Волшебники» и т.п.).

7. Расширение функциональных возможностей (многофункциональность). Причем расширяется набор, и улучшаются характеристики не только функций, присущих собственно СУБД, но и существенно развиваются возможности получения выходных документов различных видов, функции редакторов (в том числе проверка орфографии и т.п.), передача документов по ЭП, документирование проекта и некоторые другие функции, которые не являются функциями по управлению данными.

8. Многоплатформенность - наличие вариантов «одноименных» СУБД, реализованных для разных операционных систем и разных типов компьютеров. Несмотря на острую конкуренцию операционных систем, иногда бывают периоды бурного развития и широкого распространения какой-то одной из них. Так, например, 1990-е гг. характеризовались массовым выпуском СУБД под Windows для настольных систем. Для корпоративных систем пальму первенства долгое время удерживала UNIX.