
- •Тема 4. Организация учета производственных затрат
- •1. Задачи и основные принципы организации учета производственных затрат
- •2. Формирование рабочего плана счетов для учета затрат
- •3. Группировка затрат на производство: применяемые подходы
- •4. Сущность и основы процесса распределения затрат
- •2) Затраты непроизводственных подразделений перераспределяются между производственными цо.
- •3) Вычисляются ставки (коэффициент) непрямых затрат для каждого производственного центра затрат.
- •5. Методы распределения затрат: прямой, пошаговый и двухсторонний.
2) Затраты непроизводственных подразделений перераспределяются между производственными цо.
Во всех организациях существует деление подразделений на основные (производственные) (ПП) и вспомогательные (непроизводственные, обслуживающие) (НП).
Основными называются подразделения, работа которых направлена на создание добавочной стоимости продукции или услуги, т.е. деятельность которых непосредственно связана с превращением сырья в готовую продукцию (цехи основного производства). Основное производство — производства, занятые одним или несколькими видами деятельности, для осуществления которых создавалась данная организация. Продукция этих производств предназначена для продажи. Например: основным производством в строительстве будет строительство и реконструкция зданий и сооружений; в транспортной организации — оказание услуг по перевозке пассажиров или грузов; на станциях технического обслуживания — ремонт и техническое обслуживание транспортных средств: в консервной промышленности — производство соков, консервов и т.д.;
Вспомогательные — структурные подразделения или цехи, которые осуществляют деятельность по обеспечению производства, предоставляют услуги различным подразделениям предприятия. При этом услуги могут оказываться как основным цехам, так и друг другу. Т.е., вспомогательные производства — производства, призванные обеспечить ритмичность и качественную работу основного производства и предприятия в целом путем предоставления определенного вида услуг (снабжение водой, энергией, паром, транспортом и т.д.). Продукция и услуги этих производств потребляются внутри организации, а объем их продажи может быть незначителен. В качестве вспомогательных производств могут выступать ремонтные, автотранспортные и другие производства. Например, в транспортной организации вспомогательным производством могут быть ремонтные мастерские; в мясной промышленности — холодильные цехи; на крупных промышленных предприятиях — эксплуатация собственной электростанции, котельной, водокачки и т.д.
С позиций организации учета затрат к производственной сфере можно отнести обслуживающие производства и хозяйства, которые состоят на балансе организации и деятельность которых не связана с основным производством, но призвана удовлетворять социальные нужды работников организации. Например, к обслуживающим производствам и хозяйствам относятся жилищно-коммунальное хозяйство, столовые, детские дошкольные учреждения и т.д.
С распределением затрат непроизводственных подразделений между производственными ЦО и отнесением этих затрат на продукцию связаны важные цели:
— координация процесса принятия решений;
— установление взаимоприемлемой цены;
— расчет прибыльности продукта;
— прогнозирование экономических результатов планирования и контроля;
— оценка запасов;
— мотивация и оценка работы менеджеров.
3) Вычисляются ставки (коэффициент) непрямых затрат для каждого производственного центра затрат.
Непрямые затраты могут распределяться по изделиям на основе коэффициентов непрямых (косвенно-распределяемых) затрат, определяемых на предприятии. Коэффициент непрямых затрат можно определить, как свойство косвенно-распределяемых затрат переносить свою часть на отдельные виды продукции. Он основан на использовании прогнозируемой на данный период величины затрат и предполагаемых объемов выпуска продукции. Расчет коэффициента осуществляется в несколько этапов:
1) Составление прогноза непрямых затрат (технологических и накладных) и расчет их прогнозируемой величины на основе динамики затрат. Эту операцию необходимо выполнять для каждого производственного уровня распределения на предстоящий отчетный период. Прогнозирование общей суммы непрямых затрат имеет решающее значение. Если данные прогноза будут не достоверными, то и нормативный коэффициент распределения также будет неверен, что приведет к неэффективному распределению непрямых затрат.
2) Выбор базы распределения непрямых затрат и прогнозирование ее величины, для чего определяют взаимосвязь между непрямыми затратами и объемом готовой продукции.
3) Определение нормативного коэффициента распределения непрямых затрат, путем деления прогнозируемой на предстоящий период величины непрямых затрат на прогнозируемое количественное выражение базы распределения.
Ставка непрямых = затрат |
Непрямые затраты, приходящиеся на центр затрат |
Выбранная база распределения затрат |
Прохождение данного шага может быть представлено следующим образом (рис. 6).
4) распределяются непрямые затраты, приходящиеся на каждый производственный центр затрат, по видам продукции. И на этом этапе определяется себестоимость продукции (работ, услуг).
Шаги 1 и 2 составляют первый этап, а шаги 3 и 4 характеризуют второй этап двухэтапного процесса распределения затрат.
После того как все издержки организации будут перенесены на производственные подразделения, возможно их распределение по носителям затрат (объектам калькулирования) — второй этап процедуры.
Общую схему распределения непрямых затрат можно представить следующим образом (рис. 7).
I этап |
|
|
Шаг 1 |
|
|
|
Действия |
|||
сбор и перераспределение затрат по центрам затрат |
|
|
распределить все производственные непрямые затраты на производственные и непроизводственные ЦО |
|
|
1) выбор объекта учета затрат |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
2) анализ и аккумуляция затрат, относящихся к объекту учета затрат |
||
Шаг 2 |
|
|||||||||
|
|
|
затраты непроизводственных подразделений перераспределяются между производственными ЦО |
|
|
3) выбор метод распределения затрат |
||||
|
|
|
|
|
|
|
||||
II этап |
|
|
Шаг 3 |
|
|
|
|
|
||
перераспределение затрат на продукты |
|
|
вычисляются ставки (коэффициент) непрямых затрат для каждого производственного центра затрат |
|
|
распределение затрат по носителям затрат (объектам калькулирования) |
||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
Шаг 4 |
|
|
|
|||||
|
|
|
распределяются непрямые затраты, приходящиеся на каждый производственный центр затрат, по видам продукции |
|
|
|||||
|
|
Рис. 7. Общая схема распределения затрат