Хозяйственный учет и его виды.
Для получения достоверной информации о деятельности предприятия ведется хоз. учет.
Хоз. учет можно определить как систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения информации о хоз. процессах и составляющих их фактах хоз. деятельности, с целью управления финансово-хозяйственной деятельностью организации.
В процессе развития хоз. учет сложился в 3 отдельные подсистемы:
Оперативный учет
Статистический учет
Бухгалтерский учет
Оперативный учет.
Ведется в местах проведения работ. Связан с наблюдениями за отдельными хоз. процессами и явлениями с целью управления этими процессами.
Необходимость в оперативном учете не явл. постоянной. Информация, полученная в ходе оперативного учета, теряет свою актуальность после принятия управленческих решений. Оперативная отчетность не регламентируется законодательными и нормативными актами.
Учетные регистры разрабатываются на самом предприятии.
Чаще всего используются натуральные измерители.
Статистический учет.
Позволяет наблюдать и обобщать явления и закономерности в деятельности организации, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете.
В рамках одного предприятия стат. учет ведется с целью формирования стат. отчетности. Она в обязательном порядке предоставляется в стат. органы. Формы стат. отчетности регламентируются государством.
Бухгалтерский учет.
В соответствии с ФЗ о бухгалтерском учете №402 от 06.12.2011г.,
Бух.учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными настоящим ФЗ и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
БУ ведется посредством двойной записи на счетах бух.учета.
По закону о БУ, экономический субъект обязан вести БУ непрерывно, с даты регистрации организации, до даты прекращения ее деятельности (в результате реорганизации или ликвидации).
Ведение БУ и хранение документов БУ организуется руководителем экономического субъекта.
По закону о БУ, руководитель обязан возложить ведение БУ на главбуха, или иное должностное лицо, или заключить договор об оказании услуг по БУ. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение БУ на себя.
По закону о БУ, объекты БУ подлежат денежному измерению, которое производится в валюте РФ.
В текущем БУ могут применяться натуральные и трудовые измерители, но обобщающим измерителем является денежный.
По данным БУ составляется БО.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим ФЗ о бухгалтерском учете №402 от 06.12.2011г.
БО должна давать достоверное представление пользователям о деятельности предприятия для принятия экономических решений.
Экономический субъект составляет отчетность за отчетные периоды менее 1 года (промежуточная отчетность) и за 1 год.
Годовая отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о фин.результатах и приложение к ним.
Состав промежуточной отчетности устанавливается федеральными стандартами.
Отчетным периодом для годовой БО явл. календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Если гос.регистрация предприятия произведена после 30 сентября, то отчетным периодом явл. период с даты гос. регистрации по 31 декабря года, следующего за годом регистрации.
Отчетность составляется в валюте РФ, она считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем предприятия.
В отношении бухгалтерской финансовой отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.
Система БУ подразделяется на 2 взаимосвязанные подсистемы: финансовый и управленческий учет.
Бухгалтерский финансовый учет - ведется в денежном выражении и характеризует деятельность предприятия в целом.
Сроки и периодичность представления фин. отчетности регламентируются нормативными актами.
Бухгалтерский управленческий учет (УУ) – представляет информацию об издержках производства, о затратах на отдельные виды продукции.
Информация, полученная в коде УУ, используется для управления себестоимостью.
УУ может быть организован в отдельном подразделении, на отдельном участке работы.
Основной целью УУ явл. обеспечение информацией руководителя предприятия. Данная информация явл. коммерческой тайной.
Различия между финансовым и управленческим учетом:
Область сравнения |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
Обязательность ведения учета |
Обязательно в соответствии с законом «О бух. учете в РФ» |
Не обязательно, зависит от желания руководителя организации |
Цели ведения бух. учета |
Составление финансовых документов для внешних пользователей |
Обеспечение внутрипроизводственного планирования управления и контроля |
Пользователи информации |
Внешние пользователи: гос-во, контролирующие органы, банки, биржи, поставщики, инвесторы и др. |
Внутренние пользователи: управляющие розничного уровня в организации |
Методы ведения учета |
Счета и двойная запись, инвентаризация, документаризация |
Такие же, но система двойной записи не обязательна |
Свобода выбора |
Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку, передачу информации, подготовку отчетности |
Служит интересам фирмы. Не регламентируется законодательством. Любая информация, полезная для принятия решений. Основан на логике и опыте |
Используемые намерения |
Денежное выражение (в России – в рублях) |
Как денежные, так и не денежные измерители, в т.ч. натуральные |
Группировка затрат |
По экономическим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на соц.нужды; амортизационные отчисления; прочие затраты. Что затрачено на производство в отчетном периоде? |
По носителям затрат в разделе статей калькуляции. Где и на что израсходованы средства? |
Основной объект учета |
Организация как единое целое |
Центры ответственности – структурные подразделения организации |
Периодичность составления отчетности |
Устанавливается законодательно: за месяц, квартал, полугодие, 9мес, год |
По мере необходимости: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, немедленно. Состав, сроки, периодичность устанавливаются в организации |
Степень надежности информации |
Документальное подтверждение обязательно, хотя оценки могут быть не абсолютно точными |
Расчетный характер, иногда может быть приблизительной, важна оперативность |
Степень открытости информации |
Открыта к публикации и заверяется независимым аудитором |
Не подлежит публикации. Конфиденциальна. |
В соответствии с ФЗ о бухгалтерском учете №402 от 06.12.2011г., объектами Бу являются:
Факты хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и/или движение денежных средств.
Активы
Обязательства
Источники финансирования его деятельности
Доходы
Расходы
Иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Объекты бухгалтерского наблюдения можно разделить на 4 группы:
1.Имущество организации (активы)
2.Источники образования имущества
3.Хозяйственные процессы и составляющие их факты хозяйственной деятельности
4.Доходы, расходы, финансовые результаты.