Учет труда и з/п.

ТК, Налоговый кодекс и ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Основными задачами учета труда и его оплаты явл:

1. Своевременное начисление сумм оплаты труда и выдача з/п в установленные сроки

2. Правильное распределение сумм оплаты труда по направлениям затрат

3. Правильное и своевременное удержание и перечисление НДФЛ

4. Своевременное начисление и уплата взносов в ФСС

Каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает формы и системы оплаты труда.

Система оплаты труда – это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает следующ элементы:

1. Тарифную систему

2. Нормы затрат труда

3. Формы оплаты труда

Тарифная система позволяет определить размер оплаты труда различных категорий работников предприятия, с учетом сложности выполняемых работ и условий их выполнения. Включает: тарифные квалификационные справочники, нормы труда, тарифные сетки и тарифные ставки для рабочих, штатное расписание для прочего персонала.

Основные формы оплаты труда: сдельная и повременная формы.

При сдельной форме оплата производится за кол-во единиц изготовленной продукции или объем выполненных работ, исходя из расценок с учетом квалификации работника. Сдельная форма имеет разновидности:

1. При прямой сдельной форме оплата труда производится, исходя из сдельных расценок и кол-ва единиц произведенной продукции

2. При сдельной премиальной форме помимо прямой сдельной оплаты труда работникам начисляется премия за конкретные показатели в работе

3. При сдельно-прогрессивной форме помимо прямой сдельной оплаты производится оплата изготовленной продукции сверх нормы, по повышенным расценкам

4. При аккордной форме производится оплата комплекса работ с учетом ограниченного срока их выполнения. Оплата начисляется бригаде, состоящей из нескольких специалистов, а затем распределяется между работниками пропорционально выполненным объемам работ

5. При косвенно-сдельной форме оплате труда – применяется для работников, обслуживающих оборудование, машины, рабочие места (наладчики). В этом случае заработок устанавливается в процентах от з/п рабочих основного производства.

При повременной форме оплаты труда оплата производится за отработанное время, независимо от объема выполненных работ.

Подразделяется на простую и повременно-премиальную.

При простой повременной форме заработок рассчитывается как произведение (часовой тарифной ставки * фактически отработанное кол-во часов).

При повременно-премиальной форме работнику оплачивается не только отработанное время, но и начисляется премия, которая может быть установлена как в твердой сумме, так и в % от оклада. На предприятии должно быть разработано положение о премировании, в котором указываются конкретные показатели работы, за которые начисляется премия.

Обычно в организациях устанавливается 5ти дневная раб неделя с 2мя выходными. По ТК нормальная продолжительность раб времени не может превышать 40ч в неделю. Отдельным категориям работников может быть установлено сокращенное рабочее время и неполное рабочее время. Работникам, которым установлено сокращенное рабочее время, оплата труда производится, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени (работники в возрасте до 16лет 24 часа, инвалиды 1 и 2группы 35 часов, работники в возрасте от 16 до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными/опасными условиями труда 36часов).

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Это могут быть неполные раб день или раб неделя. Оплата труда в этом случае производится пропорционально фактически отработанному времени. В том случае, когда условия труда отклоняются от нормальных, работникам начисляют доплаты к основному заработку. По ТК это может быть доплата за работу в сверхурочное время, которая оплачивается за первые 2ч работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. Доплата также может производится за работу в ночное время с 22 до 06 часов утра. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и по ТК работа оплачивается в не менее, чем в двойном размере.

Режим рабочего времени предприятия устанавливается в коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания работы устанавливается в графике работы или в графике сменности. График утверждается руководителем предприятия.

Документальное оформление труда и его оплаты:

Прием работника на работу производится на основании приказа или распоряжения. Сотрудник знакомится с условиями труда и его оплаты и расписывается в приказе. С ним заключается трудовой договор. В отдельных случаях для работника может быть установлен испытательный срок. На основании приказа заводится трудовая книжка. В кадровой службе заполняется личная карточка работника. В бухгалтерии открывается лицевой счет, где содержится информация о должности, окладе работника, о начисленных суммах оплаты труда, о суммах удержаний, о предоставляемых отпусках. На основании лицевого счета по форме Т54 производится расчет среднего заработка за любой период времени. Учет рабочего времени ведется в табеле «учета использования рабочего времени» по форме Т13 или в табеле «учета использования рабочего времени и расчета з/п» по форме Т13. Этот учет явл сплошным, он охватывает все категории работников. Помимо табеля, на предприятии организуется учет отклонений от нормальных условий работы. При этом могут составляться следующ документы: листок о простое (простой – это время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства); наряд на выполнение сверхурочных работ; приказ о работе в праздничные и выходные дни; акт о браке. Табель подписывается ответственным лицом и сдается в бухгалтерию.

Для рабочих-сдельщиков для учета выработки составляются наряды на сдельные работы. В наряде указываются объем работ, сроки выполнения работ и требования по качеству. После приемки работ ответственный сотрудник подписывает наряд, и наряд поступает в бухгалтерию.

Все поступившие документы в бухгалтерию проверяются, и на их основании производится расчет сумм оплаты труда. Для этого используется расчетно-платежная ведомость по форме Т49 или расчетная ведомость по форме Т51. В расчетно-платежной ведомости отдельно по каждому работнику рассчитывается сумма заработка, премии, исходя из фактически отработанного времени. Далее в ведомости рассчитываются суммы удержаний, и определяется сумма, подлежащая выдачи на руки.

С работниками предприятия могут также заключаться договора гражданско-правового характера. Эти работники выполняют свои обязанности по договору в удобное для себя время, не являясь при этом штатными сотрудниками.

Выдача з/п должна производится по ТК не реже, чем кажд 0,5мес. За первую половину мес з/п выплачивается авансом. Окончательный расчет производится с работниками в начале следующего мес. Конкретные даты устанавливаются правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Сумма заработка, выданная авансом за первую половину мес НДФЛ не облагается. Ден средства работникам могут выплачиваться из касы или перечисляться на счета работников.

Порядок ведения кассовых операций.

По ТК з/п должна выплачиваться в ден форме – в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором, по письменному заявлению работника частично з/п может выплачиваться в не денежной форме. Доля з/п в не денежной форме не может превышать 20% от суммы з/п.