Как формируется адрес почтового ящика
Для доставки корреспонденции нужному адресату каждому пользователю электронной почты присваивается уникальный почтовый адрес, который состоит из двух частей - имени пользователя и доменного адреса компьютера-сервера, разделенных символом @ (произносится как коммерческое at (эт) или просто (эт), в русском языке для этого символа есть сленговые названия «собачка» или «обезьянка»). Например, если пользователь работает с сервером mail.ru под именем ivanov, то его обычно адрес в электронной почте будет иметь вид ivanov@mail.ru. Естественно, что внутри почтового адреса не должно быть пробелов или других разделителей; регистр символов также имеет значение. Перед началом работы с электронной почтой пользователь должен пройти регистрацию на почтовом сервере, во время которой он получает свой адрес электронной почты и для него на сервере создается почтовый ящик. В этот почтовый ящик «складываются» все поступающие письма и ждут момента, когда пользователь прочитает их на свой компьютер с помощью программы-клиента. Кроме того, во время регистрации пользователь устанавливает пароль доступа к почтовому ящику, с помощью которого в дальнейшем обеспечивается конфиденциальность переписки в электронной почте. Иначе говоря, поместить сообщение в почтовый ящик может любой абонент сети (если он знает адрес), а извлечь (прочитать) письмо из почтового ящика может только тот абонент, который знает пароль (владелец ящика). Заметим, что обращаться к своему почтовому ящику, т.е. читать и отправлять корреспонденцию, пользователь может с любого компьютера, подключенного к сети.
Устройство электронных почтовых сообщений
Конверт электронного письма несколько отличается от бумажного конверта. Вам нужно будет заполнить следующие поля. В поле «Кому:» (To:) указывается адрес электронной почты адресата. Важной отличительной особенностью электронной почты является возможность отправить одно и то же письмо сразу нескольким адресатам. Для этого достаточно написать через разделитель (чаще всего это точка с запятой) в адресном поле «Кому:» несколько адресов. Дополнительные адреса можно также указывать в поле «Копия:» (Cc:). Однако следует помнить, что дополнительные адреса в качестве служебной информации будут путешествовать вместе с письмом и при просмотре письма почтовом клиентом Вашего адресата отобразятся в специальном информационном поле. Для того чтобы Ваши адресаты не догадались, кому еще Вы отправили письмо, дополнительные адреса следует указывать в поле «Слепая (скрытая) копия:» (Bcc:). Принципиальным отличием от бумажной почты является наличие поля «Тема:» (Subject:), в котором принято в нескольких словах указывать суть текста отправляемого сообщения.
Рисунок 2. Поля, заполняемые при отправке E-mail.
Обратите внимание на то, что обратный адрес Вам указывать не нужно. Это делает автоматически почтовый клиент, используя информацию, вводимую Вами при его настройке. Например, вместе с письмом будет отправлен почтовый адрес, с которого было послано сообщение.
При первом обращении к электронной почте с некоторого компьютера для пользователя на этом компьютере (в клиентской программе) создаются четыре рабочих папки с именами: «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и «Удаленные».
Рисунок 3. Папки для хранения почтовых сообщений.
В папке «Исходящие» накапливаются написанные, но еще не отправленные письма. В папку «Входящие» заносятся письма, накопленные в почтовом ящике пользователя на сервере. В папку «Отправленные» заносятся копии отправленных писем (т.е. писем, которые передаются из папки «Исходящие» на почтовый сервер). Папка «Удаленные» – это виртуальная мусорная корзина: в нее можно помещать письма из любой другой папки с тем, чтобы в дальнейшем их окончательно уничтожить или, при необходимости, восстановить.
Обычно, кроме указанных рабочих папок, используется еще одна папка с именем «Адресная книга». В этой папке пользователь может запоминать нужные ему адреса электронной почты.
Заметим, что готовить письма и накапливать их в папке «Исходящие» можно и в автономном режиме (без подключения к сети).
Для сохранения и сортировки корреспонденции пользователь может создавать и собственные (личные) папки, как это обычно делается в файловой системе Windows.