4.4.3 Связь, участие и консультирование

4.4.3.1 В целях поддержания эффективного функционирования системы менеджмента гигиены и безопасности труда разрабатываются и внедряются эффективные каналы информационного обмена. Обмен информацией осуществляется с заинтересованными внешними организациями, а также внутри комбината между структурными подразделениями, руководителями и их подчиненными, профсоюзной организацией и т.д.

4.4.3.2 Процедура передачи и обмена информацией предусматривают возможность для каждого работника своевременно получать или передавать по назначению всю необходимую информацию по вопросам ОТ.

4.4.3.3 Механизмы, используемые для различных видов информационного обмена, включают следующее:

- конференции работников комбината;

- совещания по вопросам ОТ, проводимые директором по охране труда и окружающей среды;

- совещания по ОТ, проводимые в структурных подразделениях ;

- собрания на отдельных производственных участках, в структурных подразделениях, на объектах;

- доски объявлений, плакаты и уголки по охране труда и другая наглядная информация;

- служебные записки и письма (обращения) сотрудников, предложения по улучшению;

- информационные бюллетени, брошюры;

- телефон, факсы и др.

4.4.3.4 Оперативные вопросы по охране труда на комбинате ежедневно рассматриваются на оперативных (селекторных) совещаниях, которые проводятся руководством комбината для решения текущих проблем и вопросов взаимосвязи подразделений, связанных с производственной деятельностью. В процессе совещания принимаются решения по оперативному устранению несоответствий производственного характера и по охране труда.

4.4.3.5 Директор по охране труда и окружающей среды ежемесячно проводит совещание по охране труда, на котором руководители структурных подразделений (заместители руководителей структурных подразделений по охране труда) отчитываются о состоянии охраны труда в подчиненных подразделениях (службах), о проведенной профилактической работе (о состоянии выполнения мероприятий предусмотренных планами, предписаниями, о принятых мерах к нарушителям, полученных предписаниях и т.п.).

4.4.3.6 Порядок передачи информации при возникновении внештатных ситуаций регламентируется «Порядком информирования о произошедших несчастных случаях, авариях и происшествиях в активах Горнорудного дивизиона ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» (приказ от 23.06.2011г. № 1065).

4.4.3.7 Политика системы менеджмента гигиены и безопасности труда размещается в местах, доступных для чтения работниками и посетителями комбината. В газете «Прогресс» освещаются цели, задачи и программы по улучшению условий труда, а также периодически публикуются сведения по охране труда и результатах функционирования СМГБТ.

4.4.3.8 С Политикой, целями и другой документацией СМГБТ, необходимой для ознакомления, знакомятся работники подрядных и субподрядных организаций при проведении вводного инструктажа по вопросам охраны труда.

4.4.3.9 При возникновении несчастного случая информирование всех заинтересованных сторон осуществляется в соответствии с «Порядком расследования и ведения учета несчастных случаев профессиональных заболеваний и аварий на производстве» (утверждён постановлением Кабинетом министров Украины от 25.08.2004г. № 1112).

4.4.3.10 На комбинате установлен порядок приема и рассмотрения обращений граждан по вопросам охраны труда и принятия по ним своевременных решений. Порядок функционирует согласно Закона Украины «Об обращении граждан» от 02.10.1996г. и «Порядка информирования о произошедших несчастных случаях, авариях и происшествиях в активах Горнорудного дивизиона ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» (приказ от 23.06.2011г. № 1065), Инструкцией по общему деловодству ОАО «ММК им. Ильича» утвержденной приказом от 12.07.2011 № 1132.

4.4.3.11 Вся корреспонденция, содержащая претензии по охране труда, поступающая на имя генерального директора, регистрируется в канцелярии комбината. Дальнейшее движение корреспонденции производится согласно Инструкции по общему деловодству ПАО «СевГОК».