3 Обеспечение эффективности системы управления

3.1 Принятие и обоснование управленческого решения

Для выполнения данного задания формулируется проблема, решение которой позволит наиболее эффективным способом достичь определенной цели организации.

В «AnyAvtoPards» имеется проблема с эффективностью выполнения работы персонала.

Для того чтобы эффективнее проходила работа, человеку необходимо адоптировался в коллективе и в своей рабочей деятельности. Это позволит работнику быть уверенным в себе и не боятся сделать что-то не так, в следствии вырастит уровень эффективности работника.

Адаптация персонала — процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации. Адаптация является одной из составляющих частей управления персоналом. Этот термин применим как к новым сотрудникам, нанимаемым извне, так и к сотрудникам, перемещаемым на новую должность в порядке внутренней ротации.

• налаживание отношений в коллективе;

• быстрое вливание в рабочий процесс и приобретение новых навыков и знаний;

• снижение тревожности и неуверенности перед нареканиями со стороны руководства, связанными с неумением выполнять поставленные задачи так же быстро, как и другие сотрудники;

• сопоставление ожидаемых условий работы сотрудника с его реальной деятельностью;

• снижение страха сотрудника быть уволенным во время испытательного срока.

Мероприятия по реализации управленческого решения представлены в форме графика Гантана рисунке 5

Мероприятия	Год
	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
быстрое вливание в рабочий процесс и приобретение новых навыков и знаний;
налаживание отношений в коллективе;
снижение страха сотрудника быть уволенным во время испытательного срока;
сопоставление ожидаемых условий работы сотрудника с его реальной деятельностью;
снижение тревожности и неуверенности перед нареканиями со стороны руководства, связанными с неумением выполнять поставленные задачи так же быстро, как и другие сотрудники.

Рисунок 5 – График Ганта

Согласно диаграмме Ганта, процесс реализации этих мероприятии займет полгода. Эта диаграмма оправдывает целесообразность принятого решения. Все эти мероприятия повысят эффективность работы сотрудников.

3.2 План мероприятий по повышению эффективности управления

Для того чтобы представить обобщающие результаты организационно-управленческого анализа системы деятельности организации и предложения по ее совершенствованию оформляется в виде таблицы представленной на таблице 5.

Таблица 5 – Обоснование мероприятий по обеспечению эффективности системы управления

Наименование организационной характеристики	Цели или принципы, достижению которых должны соответствовать предлагаемые значения организационных характеристик	Мероприятия, обеспечивающие эффективность системы управления
Цели организации	Обеспечить наших покупателей качественными запчастями,аксессуарами отличного качества по приемлемой цене.	Качественное обслуживание, продвижение бренда на рынке авто запчастей, найм компетентных сотрудников, реклама на телевидении и радио, часто обновляемый ассортимент, участие и организация акций, поощрение наиболее эффективных сотрудников.
Организационная структура	Организационная структура ООО ««AnyAvtoPards»» определяет задачи, возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей и ответственности.	Улучшить качество подбора персонала.
Организационно-регламентирующие документы	Обязанности, которые прописаны в должностной инструкции должны выполнятся в строгом порядке	Повышение ответственности за нарушение должностных инструкций.

Исходя из данной таблицы директор может сделать вывод о том, что ему необходимо усовершенствовать для того чтобы организовать работу ещё более эффективно для своей организации.

Заключение

В соответствии с темой курсовой работы были рассмотрены теоретические основы системы управления персоналом организации:Организационная структура, ее проектирование и совершенствование.

Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации.

В практической части курсовой работы дана общая характеристика деятельности ООО «AnyAvtoPards», проведен анализ системы управления персоналом и факторов, влияющих на ее элементы, проанализирован кадровый состав организации и мотивационная структура организации, сформулированы направления совершенствования технологии управления персоналом.

Список использованной литературы

	Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях. – Владимир, Собор, 2006.
	Доскова Л.С. Управление персоналом. Шпаргалка / Под ред. Л.С Досковой: Эксмо, 2008 г.
	http://www.corpsite.ru/ Статья «Линейная организационная структура управления предприятия» – 2010.
	Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник / Под ред. В.А. Дятлова – М.: Издат. центр «Академия», 2000.
	Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2005.
	Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – Спб.: Издательство «Питер», 2002.
	Официальный сайт Википедия http://ru.wikipedia.org.
	http://www.bigc.ru/ Персонал – уникальный ресурс и источник успеха современной компании / Григорьев Л.Ю., Каменская М.В., «Методы менеджмента качества» №2, №3 2010 г.
	http://www.bigc.ru/ к.э.н. Бандурин А.В., к.э.н. Чуб Б.А. «Стратегический менеджмент и кадровый потенциал организации»
	http://www.hrm.ru/ «Центр Кадровых Технологий – ХХI век» Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин, 06.06.2001