2.5 Оценка системы и процедур контроля на предприятии

Контроль является важным компонентом для достижения целей организации. Контроль финансово-хозяйственной деятельности осуществляется главным, коммерческим и финансовым директорами, которые следят за соблюдением организацией законодательных и других актов, регулирующих его деятельность, постановку внутреннего контроля, законность совершаемых сделок, состояние кассы и имущества. Проверка финансово-хозяйственной деятельности производится по итогам каждый квартал. Под финансовым контролем - понимается система мероприятий по проверке законности, целесообразности и эффективности действий по формированию, распределению и использованию финансовых ресурсов.

В бухгалтерии проводится финансовый контроль, который контролирует движение финансовых средств. Ведет учет хозяйственной деятельности организации в денежном выражении.

Предварительный контроль. Заключается в предварительной проверке готовности организации к работе. Руководители, исходя из поставленных перед ними задач, формируют план работ организации в целом на месяц, квартал, год, где каждый из сотрудников прослеживает, все ли имеется для выполнения той или иной задачи. На этом этапе осуществляется проверка: состояния оборудования на рабочих местах; наличия необходимых товаров и материалов для производства, наличие необходимых сотрудников и их готовность к работе. Перед продажей или установкой какого-либо оборудования мастера тщательно проверяют его.

Текущий контроль. Текущий контроль при установке оборудования (продукции), выполнение необходимых работ осуществляетсямонтажниками, т.е. монтажники самостоятельно прослеживает безопасное, техническое выполнение задания, и непосредственным руководителем, который проводит осмотр персонала и качество выполненного проекта. Так же этот контроль на всей продолжительности выполнения проекта прослеживает старший монтажник.

Итоговый контроль. Итоговый контроль осуществляет контроль готовой продукции. Его осуществляет отдел сбыта. После того как товар поступил на склад его проверяет руководитель складского комплекса.

Система контроля организована в соответствии с принципами эффективного контроля: контроль имеет стратегическую направленность, достаточно гибкий и экономичный. Благодаря усилению самоконтроля работников, который позволит предотвратить ошибки, браки при выполнении заданий и производстве продукции.

Контроль на предприятие ООО AnyAvtoPards будет являться эффективным, так как равномерно расставлены обязанности что позволяет четко и своевременно следить за работой всех подразделений

2.6. Анализ руководства на предприятии

В качестве объекта исследования был выбран главный директор ООО «Теплолюкс-Иркутск». Оценка профессиональных качеств руководителя представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Модель оценки профессиональных качеств руководителя

Критерий оценки	Факторы, определяющие критерий	Соответствие оцениваемого сотрудника необходимым качествам (в %)
Коммуникабельность	Способность находить общий язык с подчиненными	85
Владение нормативной базой	Знание трудового кодекса, знание прав и обязанностей работников	70
Отношение с подчинёнными	Четко разделять работу и личную жизнь, доверие к руководителю.	85
Стрессовые ситуации	Устойчивость к стрессовым ситуациям, способность справляться с непредсказуемыми явлениями	90
Соответствие занимаемой должности руководителя	Соответствие должности руководителя: наличие управленческого образования умение ставить цель коллективу, принимать управленческое решение.	85
влиятельность	Умение влиять на подчиненных	90

На основе проведенных наблюдений можно сделать выводы, что руководитель вполне соответствует занимаемой должности, имеет специализированное образование, имеет достаточные знания в области менеджмента, владеет нормативной базой, умеет выйти из стрессовых ситуаций, он хорошо находит контакт с подчиненными, между ними установлены отличные деловые отношения.