Завершение проекта

Завершение проекта (project close-out) – это оценка и приемка-передача результатов проекта заказчику, анализ выполнения работ проекта и разрешение всех спорных вопросов между участниками проекта.

Завершение проекта может быть:

1. Нормальным, когда проект завершается в соответствии с контрактами, его результаты передаются заказчику и проводятся итоговые финансовые взаимо­расчеты.

2. Долгосрочным, когда завершение проекта постоянно задерживается из-за незапланированных изменений или откладывается под воздействием факторов внешней и внутренней среды, например из-за проблем с финансированием.

3. Досрочным, если по тем или иным причинам управляющий проектом про­пускает некоторые этапы реализации проекта, например, тестирование готового продукта или планирование, и завершает проект раньше срока. В большинстве случаев досрочное завершение негативно влияет на результат и достижение це­лей проекта.

4. Форс-мажорным, если проект не может быть выполнен в результате об­стоятельств, не зависящих от предприятия, например, цели проекта могут быть заранее недостижимы, результат проекта не может пройти испытания или же за­казчик больше не заинтересован в реализации проекта.

Ликвидация проекта до достижения конечного результата может быть след­ствием:

• неверного расчета плановой себестоимости проекта и показателей его эффективности;

• нехватки средств для продолжения финансирования проекта;

• невыполнения контракторами своих обязательств;

• нарушения взаимодействия между участниками проекта и пр.

Процесс завершения проекта можно графически интерпретировать с помощью групп операций (рис. 8).

Рис. 8. Операции по завершению проекта

Как видно из рис. 8, инициатором завершения проекта является заказчик. Он должен получить все запланированные результаты реализации проекта: вво­димый в эксплуатацию объект (товар, продукт и т. д.), документацию по эксплуа­тации, обслуживанию и гарантийные обязательства.

Когда заказчику необходимо получить точные данные о фактических эксп­луатационных характеристиках оборудования, поставленного или произведенного в результате реализации проекта, проводят эксплуатационные испытания. В <><процессе ><реализации ><проекта ><возможно ><проведение ><инспекции ><и ><тестирования ><различных ><его ><узлов ><или ><составных ><частей, ><а ><по ><завершении ><всех ><работ ><>производится< ><окончательное ><тестирование ><результатов ><проекта.>

<Для ><проведения ><испытаний ><и ><анализа ><их ><результатов ><назначается ><>специальная< ><комиссия. ><По ><результатам ><испытаний ><составляется ><отчет, ><который ><является ><основанием ><для ><передачи ><объекта ><заказчику. ><Перед ><подписанием ><акта ><приемки-><передачи ><подрядчик ><должен ><предоставить ><заказчику ><гарантии ><и ><все ><документы, ><указанные ><в ><контракте.>

<При ><завершении ><проекта ><желательно ><проанализировать ><и ><задокументиро­><вать ><все ><положительные ><и ><отрицательные ><факторы, ><влияющие ><на ><его ><реализа­><цию, ><для ><учета ><их ><в ><будущих ><проектах.>

<Комиссия ><должна >< ><оценить ><качество ><разработки ><планирования ><проек­><та, ><соответствие ><первоначальных ><планов ><и ><фактического ><графика ><выполнения ><работ. ><При ><значительных ><нарушениях ><планов ><следует ><определить, ><чем ><они ><были ><вызваны, ><и ><как ><можно ><было ><этого ><избежать ><в ><процессе ><планирования. ><Такая ><ин­><формация ><позволяет ><исключить ><подобные ><ошибки ><в ><будущем.>

<В ><случае ><ликвидации ><проекта ><возможны ><сдача-приемка ><частичных ><результа­><тов ><проекта, ><оценка ><его ><активов ><(оборудования, ><материалов, ><запасов ><сырья ><и ><гото­><вой ><продукции, ><объектов ><незавершенного ><строительства ><и ><др.) ><и ><их ><последующая ><продажа ><на >аукционе.

6