Стратегия

(Как мы это будем делать)

Рис. 3 – Пирамида проекта

1. <Анализ ><ситуации ><(стратегий ><завершенных ><проектов-аналогов, ><а ><также ><фак­><торов ><внешней ><и ><внутренней ><среды).>

2. <Оценка ><альтернатив ><и ><окончательный ><выбор ><стратегии ><(соответствие ><стра­><тегии ><проекта ><целям ><долгосрочного ><развития ><предприятия; ><согласование ><целей ><и ><возможностей ><участников ><проекта; ><учет ><интересов ><сторон, ><не ><принимающих ><не­><посредственного ><участия ><в ><проекте, ><но ><на ><которые ><проект ><может ><оказывать ><пря­><мое ><воздействие).>

3. <Реализация ><и ><контроль ><стратегии ><проекта ><(исполнение ><стратегии ><всеми ><участниками ><проекта, ><а ><также ><ее ><корректировка ><в ><зависимости ><от ><изменившихся ><условий ><и ><целей ><хозяйствования).>

<Часто ><требуется ><специальный ><механизм ><координации ><исполнения ><проекта, ><для ><чего ><в ><организационной ><структуре ><предприятия ><формируют ><координирую­><щий ><орган.>

3

Фазы и жизненный цикл проекта

<Понимание ><проекта ><как ><структурированного ><информационного ><объекта, ><под­><чиняющегося ><логическим ><суждениям ><и ><формальным ><правилам, ><является ><основой ><профессиональных ><методов ><управления ><проектом.>

<><Ст><руктура ><проекта ><(project ><structure) ><– ><это ><основные ><его ><части ><(элементы), ><Необходимые ><и ><достаточные ><для ><эффективного ><осуществления ><процесса> управления проектом.

<><><Построение ><структурных ><моделей ><проекта ><осуществляется ><по ><определенным ><принципам ><и ><методам.>

<Для ><выявления ><и ><осознания ><целей, ><состава ><и ><содержания ><проекта, ><>организации< ><планирования ><и ><контроля ><процессов ><его ><осуществления ><необходимо ><>определить< ><и ><построить ><структуру ><работ ><проекта, ><используя ><методы ><декомпозиции.>

<Структура ><декомпозиции ><работ ><(work ><breakdown ><structure ><– ><WBS) ><>является< ><графическим ><представлением ><проекта, ><т. ><е. ><совокупностью ><взаимосвязанных ><элементов ><проекта ><различных ><степеней ><детализации. ><Количество ><уровней ><>детализации< ><зависит ><от ><класса ><и ><сложности ><проекта, ><а ><также ><от ><разработчиков ><и ><>исполнителей<.>

<Принятая ><структура ><проекта ><с ><выделенной ><в ><ней ><иерархией ><устойчивых ><эле­><ментов ><образует ><основу ><информационного ><языка ><проекта, ><на ><котором ><общаются ><все ><его ><участники, ><и ><ведется ><документирование.>

<В ><зависимости ><от ><вида ><проекта ><разрабатываются ><и ><используются ><различные ><структурные ><модели. ><Наиболее ><существенные ><из ><них><:>

1. <Дерево ><целей ><и ><результатов ><(строится ><в ><соответствии ><с ><основным ><>назначением< ><проекта).>

2. <Бюджет ><проекта ><(строится ><на ><основе ><расчета ><потребности ><в ><финансовых ><ресурсах).>

3. <Матрица ><распределения ><работ ><во ><времени ><и ><по ><исполнителям ><(строится ><в> соответствии< ><с ><директивным ><временем ><реализации ><проекта ><и ><набором ><>возможных< ><исполнителей).>

4. <Сетевая ><модель ><проекта ><(строится ><на ><основе ><логической ><очередности ><>выполнения< ><работ ><проекта ><и ><алгоритмов ><разработки ><сетевых ><моделей).>

5. <Матрица ><распределения ><и ><минимизации ><рисков ><(указывает ><возможные ><опеки ><и ><способы ><их ><минимизации).>

6. <График ><обеспечения ><ресурсами ><(структурная ><модель ><ресурсов, ><требуемых ><для ><выполнения ><работ).>

7. <График ><финансирования ><проекта ><(указывает ><сумму ><средств, ><необходимых ><для ><реализации ><проекта ><в ><определенный ><промежуток ><времени).>

8. <Матрица ><распределения ><ответственности ><(строится ><на ><основе ><матрицы ><распределения ><работ ><по ><исполнителям).>

9. <Структурная ><декомпозиция ><контрактов ><(строится ><на ><основе ><матрицы ><>распределения< ><работ ><по ><исполнителям).>

10. <Структурная ><модель ><организации ><проекта ><(представляет ><декомпозицию ><организационной ><структуры ><проекта).>

<Каждую ><из ><функций ><управления ><проектом, ><представленных ><на ><рис. ><4, ><можно ><подвергнуть ><декомпозиции ><и ><внутренней ><структуризации. ><Примеры ><декомпози­><ции ><функций ><управления ><предметной ><областью ><ИСП, ><управления ><конфликтами, ><а ><также ><управления ><проектом ><по ><временным ><параметрам ><изображены ><на ><рис. ><5.>

Рис. 4 – Функции и процессы управления проектом

Управление предметной областью ИСП

Продукция

Виды работ

1-й уровень

Жилой комплекс

Комплекс работ жилого комплекса

Комплекс работ нулевого цикла

Комплекс общестроительных работ

Комплекс отдел. и специал. работ

Секция

2-й уровень

Квартиры

3-й уровень

Земляные работы

Сваи

Ростверк и др.

Комнаты

4-й уровень

Отрывка котлована

Укрепление и уплотнение грунтов

Другие работы

Управление конфликтами

Между застройщиками и внешней средой

1-й уровень

Между предприятиями, реализующими ИСП

2-й уровень

Внутри предприятий, реализующих ИСП

3-й уровень

Межличностные конфликты

4-й уровень

Рис. 5 – Декомпозиция функций управления проектом

<Можно ><осуществить ><декомпозицию ><любой ><функции ><управления ><проектом, ><а ><структура ><и ><уровни ><декомпозиции, ><степень ><детализации ><зависят ><от ><целей ><и ><задач ><реализуемого ><проекта. ><Например, ><вполне ><очевидно, ><что ><декомпозиция ><функции ><управления ><предметной ><областью ><ИСП ><в ><жилищном ><строительстве ><(см. ><рис. ><5) ><будет ><отличаться ><от ><декомпозиции ><той ><же ><функции ><для ><проекта ><организации ><про­><изводства ><новых ><материалов ><для ><авиакосмической ><промышленности.>

<К ><структуре ><проекта ><предъявляются ><следующие ><требования:>

1. <Уровни ><декомпозиции ><должны ><различаться ><степенью ><детализации. ><>Совокупность< ><элементов ><каждого ><уровня ><должна ><представлять ><весь ><проект.>

2. <Исходя ><из ><первого ><правила ><суммарные ><значения ><характеристик ><проекта ><(объемы ><работ, ><стоимость, ><потребляемые ><ресурсы ><и ><др.) ><на ><каждом ><уровне ><>структуры< ><проекта ><должны ><совпадать.>

3. <Каждый ><уровень ><декомпозиции ><должен ><содержать ><такие ><элементы ><работ, н><а>< ><основе ><которых ><могут ><быть ><определены ><количественные ><значения ><>характеристик<>< ><работ, ><необходимые ><и ><достаточные ><для ><оперативного ><управления ><проектом ><на> <данном ><уровне.>

<Ответственность ><за ><структурирование ><и ><декомпозицию ><работ ><возлагается н><а>< ><заказчика, ><подрядные ><предприятия, ><консультантов ><и ><других ><участников ><проекта.><>< ><Разделение ><работ ><на ><этапы ><является ><основой ><для ><управленческого ><контроля ><в ><процессе ><реализации ><проекта.>

<Каждый ><проект, ><программа ><или ><отдельный ><товар ><имеют ><определенные ><фазы ><(><стадии) ><развития, ><известные ><как ><фазы ><жизненного ><цикла, ><или ><жизненный ><цикл. ><Четкое ><понимание ><этих ><фаз ><позволяет ><управляющим ><и ><руководителям ><более ><>эффективно< ><управлять ><ресурсами ><для ><достижения ><целей ><и ><задач ><проекта.>

<><Жизненный ><цикл ><проекта ><(project ><life ><cycle) ><– ><это ><промежуток ><времени ><между ><моментом ><появления ><проекта ><и ><моментом ><его ><завершения.>

<><Любой ><проект ><в ><своем ><развитии ><проходит ><этот ><промежуток ><времени. ><Что ><принимать ><за ><момент ><появления ><(начало) ><проекта ><и ><момент ><его ><завершения ><(окон­><чание) ><зависит ><от ><участников ><проекта.>

<Началом ><проекта ><можно ><считать:>

• <момент ><рождения ><идеи;>

• <дату ><начала ><выполнения ><работ ><проекта;>

• <начало ><его ><финансирования. ><Окончанием ><проекта ><можно ><считать:>

• <его ><ввод ><в ><эксплуатацию;>

• <достижение ><поставленных ><целей ><или ><результата;>

• <момент ><окончания ><срока ><окупаемости ><всех ><затрат;>

• <прекращение ><финансирования;>

• <расформирование ><команды ><и ><перевод ><ее ><на ><другую ><работу;>

• <ликвидацию ><проекта.>

<Обычно ><моменты ><начала ><работ ><над ><проектом ><и ><его ><ликвидации ><оформляют ><официальными ><документами.>

<В ><последние ><годы ><наметилось ><определенное ><согласие ><по ><поводу ><фаз ><>жизненного< ><цикла ><продукта ><(product ><life ><cycle). ><Они ><включают ><научные ><>исследования< ><и ><опытно-конструкторские ><разработки ><(НИОКР), ><введение ><на ><рынок, ><рост, ><зрелость, ><старение ><и ><ликвидацию.>

<Что ><касается ><жизненного ><цикла ><проекта, ><то ><здесь ><наблюдается ><большое ><>разнообразие< ><в ><определении ><фаз ><не ><только ><для ><различных ><отраслей ><народного ><>хозяйства<, ><но ><даже ><среди ><предприятий ><одной ><отрасли.>

Обобщающей< ><характеристикой ><проектов ><является ><>интенсивность< ><инвестиций. ><Этот ><критерий ><можно ><положить ><в ><основу ><наиболее ><общего ><определения ><понятия ><жизненного ><цикла ><проекта. ><Рассмотрим ><следующие ><фазы ><проекта: ><начальную, ><основную, ><завершающую ><и ><фазу ><выполнения ><гарантийных ><обязательств.>

<По ><окончании ><любой ><фазы ><проекта ><осуществляют ><качественную ><проверку ><основных ><целей ><и ><степени ><выполнения ><проекта, ><чтобы ><определить, ><может ><ли ><данный>< ><проект ><перейти ><в ><следующую ><фазу, ><и ><исправить ><допущенные ><ошибки ><с ><наи­><меньшими ><затратами.>

<Начальная ><фаза. ><На ><этом ><этапе ><выполняются ><разработка ><концепции >проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная <><><><оценка ><альтернатив, ><утверждение ><концепции. ><Фаза ><характеризуется ><относи­><тельно ><небольшой ><интенсивностью ><инвестиций.>

<Если ><речь ><идет ><о ><проекте, ><основанном ><на ><конкурсных ><торгах, ><на ><этой ><фазе ><принимают ><решение ><о ><подаче ><заявки ><на ><торги. ><В ><случае ><положительного ><решения ><выполняют ><подготовку ><документации ><и ><необходимые ><технико-экономические ><рас­><четы ><для ><участия ><в ><торгах ><(определяют ><продолжительность ><проекта, ><затраты, ><>строят< ><график ><производства ><работ ><и ><др.).>

<Расчет ><будущих ><затрат ><является ><непростой ><задачей><. Большая ><часть ><>затрат< ><по ><реализации ><проекта ><может ><быть ><разделена ><на ><две ><категории: ><единовременные ><(непериодические) ><и ><операционные ><(периодические). ><Единовременные ><затраты ><вклю­><чают ><такие ><статьи, ><как ><строительство ><нового ><завода, ><закупка ><оборудования ><или ><про­><ектирование. ><Операционные ><затраты ><включают ><повторяющиеся ><платежи, ><например ><заработную ><плату. ><Эти ><затраты ><можно ><снизить, ><если ><возрастает ><производительность ><работников, ><что ><видно ><из ><кривой ><обучения ><(рис. ><6). ><Идентификация ><кривой ><>обучения< ><жизненно ><необходима ><в ><процессе ><планирования, ><когда ><определяются ><статьи ><>затрат<. ><Понятно, ><что ><не ><всегда ><можно ><с ><уверенностью ><сказать, ><какой ><будет ><производи­><тельность ><работников, ><как ><быстро ><они ><будут ><продвигаться ><по ><кривой ><обучения.>

<Основная ><фаза. ><Отличительной ><особенностью ><этой ><фазы ><является ><>максимальный< ><объем ><инвестиций, ><благодаря ><которому ><выполняется ><наибольший ><объем ><работ ><по ><реализации ><проекта.>

<Завершающая ><фаза. ><На ><этой ><фазе ><достигаются ><конечные ><цели ><проекта ><и ><подводятся ><итоги.>

<Фаза ><гарантийных ><обязательств. ><На ><этой ><фазе ><осуществляется >эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и <поломки ><исправляются ><за ><счет ><предприятия, ><которое ><несет ><ответственность ><за ><соответствующие ><работы.>

<Очевидно, ><что ><каждый ><проект ><можно ><разделить ><на ><бесконечное ><число ><фаз ><абсолютно ><различными ><видами ><работ ><в ><зависимости ><от ><специфики ><проекта ><и ><практики ><управления ><конкретного ><предприятия.>

<Процесс ><реализации ><каждой ><фазы ><проекта ><протекает ><в ><определенных ><>временных< ><границах ><(имеет ><начало ><и ><окончание). ><В ><каждый ><период ><времени ><проект ><характеризуется ><определенной ><интенсивностью ><инвестиций. ><На ><рис.><7 ><представ­><лена ><типичная ><зависимость ><«время ><– ><интенсивность ><инвестиций», ><>характеризующая< ><динамику ><процесса ><развития ><проекта ><по ><фазам ><жизненного ><цикла.>

<Очевидно, ><что ><затраты ><проекта ><находятся ><в ><прямой ><зависимости ><от ><его ><мас><штабов. ><Для ><больших ><проектов ><необходимо ><привлечение ><работников ><на ><>постоянной< ><основе, ><тогда ><как ><для ><относительно ><небольших ><проектов ><с ><тем ><же ><жизненным ><циклом ><могут ><требоваться ><работники ><только ><на ><неполный ><рабочий ><день. ><>Следовательно<, ><один ><человек ><может ><быть ><ответственным ><за ><множество ><проектов, ><которые ><>находятся< ><на ><разных ><фазах ><жизненного ><цикла. ><Руководство ><предприятия ><несет ><ответственность ><за ><периодическую ><экспертизу ><наиболее ><важных ><этапов ><проекта, ко><торая ><должна ><происходить ><как ><минимум ><в ><конце ><каждой ><фазы ><жизненного ><цикла ><или ><после ><ответственных ><технологических ><этапов ><реализации ><проекта.>

<Если ><за ><окончание ><проекта ><принимается ><момент ><завершения ><окупаемости все><х>< ><>затрат<, ><связанных ><с ><его ><реализацией, ><жизненный ><цикл ><проекта ><можно ><пред­><ставить ><в ><следующем ><виде ><(рис. ><8).>

4