24. Автоматизация по видам учета в 1с.
Мы видим три направления построения системы управленческого учета:
1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2‒3-х человек).
2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета.
На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. И наши клиенты часто пользуются специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» .
Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа:
Отчеты группы «Денежные средства»,
Отчет «Продажи»,
Отчет «Доходы и расходы»,
Отчет «Оборотные средства»,
Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»,
Отчет «Задолженность покупателей»,
Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам».
Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.
3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта. И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса.
Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП).
В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.
В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам. Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разработан с учетом политики лояльности покупателей. Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».
А вот в УПП дополнительно блок планирования позволяет построить полностью замкнутую бюджетную модель. И не просто построить, но и автоматизировать многие рутинные и трудоемкие операции: пересчет зависимых статей при планировании, актуализацию бюджетов на начало бюджетного периода. В УПП сопоставление плана и факта, единожды настроенное, дает возможность автоматически проводить план-фактный анализ по данным оперативного учета.
В этой же базе контролируется соблюдение бюджетной дисциплины. Так, заявка на платеж, превышающая бюджетные лимиты по данной статье движения денег, просто не сможет быть исполнена.
На наш взгляд, автоматизация управленческого учета и бюджетирования на основе УПП (даже если собственно производство отсутствует) — решение, близкое к идеальному.
Это решение накладывает обязательство вести учет всех подразделений или компаний холдинга в единой базе.