Подписание проекта договора

Для подписания проекта договора требуется:

• на закладке Договоры (Рисунок 4) найти и открыть нужный договор в статусе «Заключение»;

• в открывшейся экранной форме ввода сведений о договоре (рисунок 48) перейти в режим редактирования, выбрать строку с полученным ответом от поставщика и нажать на кнопку ;

• в окне «Заключение договора» (рисунок 49) по необходимости ввести комментарий и нажать кнопку .

Рисунок 49 – Окно «Заключение договора»

При подписании проекта договора заказчиком и доставке уведомления о заключении договора в личный кабинет поставщика договор считается заключенным и ему присваивается статус «Заключен».

Отказ от заключения

Для отказа от заключения контракта требуется:

• на закладке Договоры (Рисунок 4) найти и открыть нужный договор в статусе «Заключение»;

• в открывшейся экранной форме ввода сведений о договоре перейти в режим редактирования, выбрать строку с полученным ответом от поставщика и нажать кнопку (рисунок 48);

• в окне «Отказ от заключения договора» ввести причины отказа и нажать кнопку (Рисунок 50).

Рисунок 50 – Окно «Отказ от заключения договора»

При отказе от заключения договора любой из сторон договору присваивается статус «Отказ от заключения».

4.2.3.4Закладка Заметки

Закладка Заметки предназначена для указания тегов (тем) и заметок по договору (Рисунок 52).

В поле «Теги» вводятся теги (темы) по договору, которые сохраняются при помощи кнопки .

Для ввода заметок по договору необходимо в блоке «Заметки» нажать на кнопку . В открывшемся окне «Добавление заметки» (рисунок 51) требуется ввести текст заметки и нажать кнопку .

Рисунок 51 – Форма «Добавление заметки»

После сохранения содержание заметки будет отображаться в блоке «Заметки» с указанием автора, даты и времени внесения данной заметки.

Рисунок 52 – Внешний вид закладки «Заметки»

4.2.3.5Закладка История записей

На закладке История записей (Рисунок 53) отображаются операции/действия, осуществляемые с договором, а именно: создание, внесение изменений, направление проекта договора, отказ от заключения договора и т. д. Также отображается дата проведения операции, автор и номер редакции договора.

Рисунок 53 – Закладка «История записей»

4.2.4Ввод дополнительного соглашения по договору

Ввод дополнительного соглашения (ДС) по договору инициируется со стороны заказчика. Данная операция доступна в том случае, если договор находится в статусе «Зарегистрирован (Заключен)».

Для ввода ДС необходимо перейти на закладку Доп. соглашения и нажать на кнопку (Рисунок 54).

Рисунок 54 – Закладка «Доп. соглашения»

В открывшемся окне «Данные о доп. соглашении» (рисунок 55) необходимо заполнить следующие поля:

• «Номер» - текстовое поле, вводится номер дополнительного соглашения;

• «Дата заключения» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ», указывается дата введения дополнительного соглашения;

• «Срок действия» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ», указывается дата начала и окончания действия дополнительного соглашения;

• «Обоснование подачи сведений о внесенных изменениях позже положенного срока» - текстовое поле, указывается обоснование подачи сведений позже положенного срока;

• в блоке «Вид изменения, вносимого дополнительным соглашением» устанавливается флажок в поле вида изменения:

• поставщик является правопреемником поставщика по контракту (ч. 6.1 статьи 9 94-ФЗ);

• перемена заказчика в соответствии с РД Правительства Москвы;

• изменение суммы контракта в соответствии с ч. 4.1 статьи 9 94-ФЗ;

• замена поставляемых товаров в соответствии с ч. 6.7 ст. 9 94-ФЗ;

• изменение реквизитов сторон контракта;

• расторжение контракта в соответствии с ч. 8 статьи 9 94-ФЗ;

• изменения сроков действия контракта;

• другое;

• «Примечание» - текстовое поле, вводится информация по характеру изменений контракта;

• «Электронное заключение ДС» - устанавливается флажок в том случае, если договор был заключен в электронном виде, иначе поле заблокировано для выбора.

Рисунок 55 – Окно «Данные о доп. соглашении»

После ввода реквизитов ДС необходимо ввести сведения о документе и прикрепить файл по ДС. Для этого требуется нажать на кнопку в блоке «Документы по ДС» (рисунок 55).

В открывшемся окне «Документ» (рисунок 56) заполнить поля:

• «Тип документа» - выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;

• «Номер документа» - текстовое поле;

• «Наименование документа» - текстовое поле;

• «Дата документа» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• «Файл документа» - прикрепить файл по кнопке ;

• нажать на кнопку .

 

Рисунок 56 – Окно «Документ»

После ввода сведений о ДС в окне «Данные о доп. соглашении» необходимо нажать на кнопку .

При сохранении информации о ДС создаётся новая версия договора. При установлении флажка в поле «Электронное заключение ДС» добавляется строка «Отправка доп. соглашения» в таблице «Действия по заключению контракта» на закладке Заключение (рисунок 45).

При двойном нажатии на строку «Отправка доп. соглашения» открывается окно «Отправка проекта дополнительного соглашения» (рисунок 57), в котором отображаются все файлы, прикреплённые ранее в окне «Данные о доп. соглашении» (рисунок 55).

Рисунок 57 – Окно «Отправка проекта дополнительного соглашения»

При нажатии на кнопку в окне «Отправка проекта дополнительного соглашения» сохраняются введённые сведения и файлы, а ДС присваивается статус отправки – «Черновик».

При нажатии на кнопку проект ДС с прикреплёнными документами отправляется поставщику в Портал поставщиков и в перечне действий отображается статус отправки – «Подписано и отправлено в портал поставщиков». Договору присваивается статус «Заключение».

При внесении дополнительного соглашения с изменением суммы и сроков, оно автоматически отправляется на рассмотрение в Контрольный комитет города Москвы.

На процесс заключения ДС не влияет срок действия оферты, на основании которой был заключен договор.

ДС по договору не могут изменять сведений об исполненных этапах договора (этапах, по которым в системе есть согласованный отчетный документ).

Процесс заключения ДС аналогичен процессу подписания договора.