4.2.8Ввод сведений на закладке Завершение

Для регистрации этапов сведений об исполнении договора необходимо открыть договор, который находится в статусе «Зарегистрирован (Заключён)» и перейти на закладку Завершение (рисунок 80).

Данная закладка содержит таблицу, в которой отображены этапы исполнения договора (данные об этапах исполнения автоматически переносятся из закладки Предмет договора) и кнопки управления и .

Рисунок 80 – Закладка «Завершение»

Для внесения недостающих сведений о завершении этапа исполнения требуется выделить строку с необходимой записью об этапе исполнения и нажать кнопку .

В открывшейся форме «Завершение контракта» (рисунок 81) необходимо заполнить следующие поля:

• «Фактическая дата завершения» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• «Примечание» - текстовое поле;

• в блоке «Документ-основание» - указать дату, номер документа и прикрепить образ документа, который является основанием для завершения этапа исполнения контракта (товарная накладная, счет-фактура, акт оказанных услуг) с помощью кнопки .

Рисунок 81 – Окно «Завершение контракта»

Поля «Этап» и «Плановая дата завершения» автоматически заполняются значениями из закладки Предмет договора.

Значение в поле «Этап» включает в себя «Плановый месяц/год платежа + сумма с НДС».

Значение в поле «Плановая дата завершения» - это плановая дата платежа (максимальная для нескольких строк финансирования).

Примечание – Если фактическая дата завершения исполнения этапа превышает плановую дату завершения исполнения этапа, тогда необходимо завести претензионную работу. В случае если претензионная работа не заведена, система не позволит подписать сведения об исполнении.

Сведения о платежах и поступлениях автоматически переносятся из закладки Исполнение (рисунок 81).

Для сохранения введенных сведений о завершении этапа исполнения следует нажать на кнопку (рисунок 81), при этом договору автоматически присваивается статус «Ввод сведений об исполнении» (рисунок 82).

Рисунок 82 – Ввод сведений об исполнении

Для регистрации сведений о завершении этапа исполнения требуется нажать на кнопку . При этом договору присваивается статус «Регистрация сведений об исполнении» и инициируется процедура передачи сведений из ЕАИСТ в Автоматизированное рабочее место отдела регистрации контрактов (АРМ ОРК), а затем в Личный кабинет на Официальный сайт.

После подписания в Личном кабинете сведений об исполнении договора он публикуется в открытой части Официального сайта. Сведения об исполнении договора направляются поставщику.

Поставщику и заказчику направляются уведомления о подтверждении исполнения контракта.

Если у договора несколько этапов исполнения, то после регистрации первого этапа ему присваивается статус «Зарегистрирован», и процедура ввода сведений о завершении этапа исполнения повторяется.

После регистрации всех этапов исполнения контракту присваивается статус «Исполнен».

4.2.9Регистрация сведений о качестве исполнения договора

Для регистрации сведений о качестве исполнения контрактов в статусе «Исполнен» в блоке «Информация о договоре» (Рисунок 74) нужно нажать кнопку .

Во всплывающем окне «Качество результатов исполнения контракта поставщиком/исполнителем» (рисунок 83) необходимо в области соответствующей оценки нажатием левой кнопки мыши выставить значения следующих параметров:

• «Качество продукции»;

• «Упаковка и маркировка товара»;

• «Отчётная документация»;

• «Квалификация исполнителя»;

• «Гарантийное обслуживание»;

• «Постгарантийное обслуживание»;

• ввести комментарии в поле «Отзыв:».

Рисунок 83 – Окно «Качество результатов исполнения контракта поставщиком/исполнителем»

Для отмены ввода сведений о качестве исполнения контракта нужно нажать на кнопку .

Для подтверждения ввода сведений о качестве исполнения контракта нужно нажать на кнопку , при этом появится окно «Документооборот» с сообщением о переводе контракта в новый статус (рисунок 84).

Рисунок 84 – Информационное сообщение

После подтверждения перевода контракта в новый статус с помощью кнопки сведения о качестве исполнения контракта будут отображаться в досье поставщика (рисунок Error: Reference source not found)