4.2.5.8Удаление записи о претензионной работе
Кнопка
предназначена для удаления записи о
претензионной работе. Для этого требуется
выделить строку со сведениями о
претензионной работе, нажать кнопку
и подтвердить удаление в открывшемся
окне «Удаление» с помощью кнопки
(рисунок 73).
Рисунок 73 – Диалоговое окно «Удаление»
4.2.5.9Письма по претензионной работе
При первом сохранении письмам присваивается статус «Ввод сведений». При подписании писем ЭП, система проверяет корректность введённых сведений. В случае если сведения корректны:
система направляет сведения о письме по претензионной работе в личный кабинет адресата;
система фиксирует статус письма доставки в личный кабинет адресата;
отправленному письму по претензионной работе присваивается статус «Доставлено»;
данные по письму по претензионной работе становятся недоступными для редактирования;
поставщику и заказчику направляется уведомление о статусе доставки письма по претензионной работе.
4.2.6Отправка и согласование отчетных документов об исполнении договора
Закладка Отчетные документы поставщика отображается для договоров, находящихся в статусе «Зарегистрирован (Заключен)» и «Исполнен».
На закладке Отчетные документы поставщика отображаются отчетные документы об исполнении, направленные поставщиком на согласование заказчику (Рисунок 74).
При направлении отчетных документов об исполнении на электронную почту заказчика приходит уведомление, после чего пользователь заказчика инициирует согласование данного документа.
Рисунок 74 – Закладка «Отчетные документы поставщика»
Открытие документа осуществляется при двойном нажатии левой кнопкой мыши по требуемой строке со сведениями о документе. В открывшемся окне «Документ» отображаются следующие сведения (рисунок 75):
Дата начала этапа;
Дата окончания этапа;
Сумма этапа;
Стоимость выполненных работ;
Вид документа;
Номер документа;
Дата документа;
Электронная копия документа;
Примечание;
Поставленная продукция, выполненные работы, оказанные услуги.
Рисунок 75 – Окно «Документ»
4.2.6.1Согласование отчетных документов
Для согласования отчетного документа
требуется установить радиокнопку в
поле «Подписать ЭЦП» и нажать на кнопку
(рисунок 75). После подписания отчетного
документа ЭП ему присвоится статус
«Согласовано» и данный отчетный документ
будет отображаться на закладке Исполнение
(Рисунок 76). Также на электронную
почту пользователей
поставщика и заказчика направляется
уведомление о статусе согласования
отчетного документа (Приложение
А).
4.2.6.2Отклонение отчетных документов
Для отклонения отчетного документа требуется установить радиокнопку в поле «Отклонить» (рисунок 75), указать в соответствующем поле причины отклонения и нажать кнопку . В случае если пользователь заказчика не согласует отчетный документ, отчетному документу присваивается статус «Не согласовано». При этом на электронную почту пользователей поставщика и заказчика направляется уведомление о статусе отказа в согласовании отчетного документа.
4.2.7Формирование сведений об оплате поставленной продукции в соответствии с условиями договора
Ввод сведений по исполнению договора осуществляется на закладке Исполнение. Данная операция доступна в том случае, если договор находится в статусе «Зарегистрирован (Заключен)».
Закладка Исполнение состоит из двух блоков: «Поступления» и «Платежи» (Рисунок 76).
Рисунок 76 – Закладка «Исполнение»