4.2.5Формирование писем по претензионной работе по договору

Ввод сведений о письмах по претензионной работе осуществляется на закладке Претензии (рисунок 58). Данная операция доступна в том случае, если договор находится в статусе «Зарегистрирован (Заключён») или «Исполнен».

Рисунок 58 – Закладка «Претензии»

Для ввода сведений о претензионной работе на вкладке Претензии требуется нажать на кнопку (Рисунок 58), после чего открывается окно «Претензионная работа» на закладке Информация (рисунок 59).

Рисунок 59 – Окно «Претензионная работа» (закладка «Информация»)

В окне «Претензионная работа» вводится информация о претензии к поставщику (закладка Информация), о судебных делах (закладка Суд), направлении сведений в ФАС (закладка Направление сведений в ФАС), сведения о завершении претензионной работы, сведения о решении суда и сведения о взысканиях (штраф, понуждение к исполнению, расторжение ГК) (закладка Результат), прикрепляются отсканированные файлы писем (закладка Письма).

4.2.5.1Закладка Информация

На закладке Информация (рисунок 59) заполняются следующие поля:

• «Основание для претензии» - выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке (возможные варианты - «Нарушение иных условий государственного контракта», «Нарушение сроков исполнения государственного контракта», «Отказ от проведения претензионной работы», «Штраф ОАТИ»);

• «Дата начала претензионной работы» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• «Цели» - устанавливается флажок в поле «Штраф», «Понуждение к исполнению» или «Расторжение ГК»;

• «Описание» - текстовое поле.

Все поля являются обязательными для заполнения.

При нажатии на кнопку (рисунок 59) введенная информация сохраняется и отображается в таблице на закладке Претензии (рисунок 58). При сохранении первоначальных сведений о претензионной работе записи присваивается статус «Претензионная работа не ведется».

При нажатии на кнопку (рисунок 59) окно для ввода сведений о претензионной работе закрывается без сохранения данных, и пользователь попадает на закладку Претензии (рисунок 58).

4.2.5.2Закладка Письма

Для ввода сведений о направленных письмах-претензиях необходимо перейти на закладку Письма (рисунок 60) и нажать на кнопку .

Рисунок 60 – Окно «Претензионная работа» (закладка «Письма»)

В открывшемся окне «Письмо», показанном на рисунке 61, требуется заполнить следующие поля:

• «Письмо номер» - текстовое поле;

• «Дата» - выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке или вводится с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;

• «Образ письма» - указывается путь к файлу с помощью кнопки .

Рисунок 61 – Окно «Письмо»

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку . Сохраненные данные отобразятся в таблице на закладке Письма (рисунок 62).

Рисунок 62 – Таблица с данными о письме-претензии

Для просмотра образа письма-претензии требуется нажать на наименование файла в столбце «Образ письма», который является гиперссылкой на данный документ.

При нажатии на кнопку откроется окно «Письмо» (рисунок 61), в котором можно дополнить или изменить информацию о письме с последующим сохранением.

Кнопка предназначена для удаления писем, не подписанных ЭП.