- 3 -

Единая автоматизированная информационная система торгов ГОРОДА МОСКВЫ (ЕАИСТ)

ПОДСИСТЕМА «Электронный магазин»

Руководство пользователя

Листов 95

Москва

2012

Аннотация

Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы».

Документ включает в себя общие сведения, назначение и условия применения подсистемы «Электронный магазин», а также описание действий пользователя с пошаговым разъяснением принципов работы и действий в случае возникновения аварийных ситуаций.

Содержание

1 Введение 4

1.1 Полное и сокращенное наименование 4

1.2 Область применения 4

1.3 Краткое описание возможностей 4

1.4 Уровень подготовки пользователя 5

1.5 Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю 5

2 Назначение и условия применения 6

2.1 Назначение Подсистемы 6

2.2 Условия применения 6

3 Подготовка к работе 7

3.1 Состав и содержание дистрибутивного носителя данных 7

3.2 Порядок загрузки данных и программ 7

3.3 Порядок проверки работоспособности 8

4 Описание операций 9

4.1 Поиск договоров 9

4.2 Формирование «корзины» потребностей 14

4.2.1 Закладка Поиск оферт 14

4.2.2 Закладка Корзина 24

4.2.3 Формирование проекта договора 28

4.2.4 Ввод дополнительного соглашения по договору 56

4.2.5 Формирование писем по претензионной работе по договору 59

4.2.6 Отправка и согласование отчетных документов об исполнении договора 73

4.2.7 Формирование сведений об оплате поставленной продукции в соответствии с условиями договора 76

4.2.8 Ввод сведений на закладке Завершение 80

4.2.9 Регистрация сведений о качестве исполнения договора 84

4.2.10 Расторжение договора 85

4.2.11 Просмотр и добавление сведений о нарушении 87

5 Аварийные ситуации 91

5.1 Сообщения, выдаваемые Подсистемой 91

5.2 Действия в аварийных ситуациях 91

5.2.1 Сбой в работе Подсистемы 91

5.2.2 Несанкционированное вмешательство в Подсистему 91

6 Список сокращений и обозначений 92

Приложение 2 Уведомление о направлении проекта контракта заказчиком 93

Приложение 3 Уведомление о подписании проекта контракта заказчиком 93

Приложение 4 Уведомление об отказе от заключения контракта заказчиком 93

Приложение 5 Уведомление о продлении заказчиком срока ответа на высланный проект контракта 94

1Введение

1.1Полное и сокращенное наименование

Полное наименование системы: Единая автоматизированная информационная система торгов города Москвы.

Полное наименование подсистемы: Электронный магазин.

Сокращенное наименование системы: ЕАИСТ.

Сокращенное наименование подсистемы в тексте документа: ЭМ.

1.2Область применения

Подсистема применяется для автоматизации деятельности потенциальных участников размещения государственного заказа в рамках поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных нужд города Москвы и нужд бюджетных учреждений города Москвы, в том числе по закупкам малого «объема».

1.3Краткое описание возможностей

Краткое описание возможностей ЭМ:

• формирование «корзины» потребностей заказчика:

• поиск требуемой продукции среди опубликованных оферт поставщиков;

• формирование «корзины» потребностей, включая возможности просмотра и сравнения характеристик однотипной продукции и цен по конкретному типу продукции;

• совершение сделки между заказчиком и поставщиком в электронном виде по определенной оферте в рамках закупок малого объема:

• формирование проекта электронного контракта на основе перечня закупок, сохраненного в «корзине» потребностей;

• направление заказчиком поставщику проекта контракта в электронном виде с возможностью установки сроков ответа;

• направление проекта контракта (протокола разногласий заказчику в случае необходимости корректировки высланного проекта контракта), подписанного ЭП уполномоченного представителя поставщика;

• подписание проекта контракта заказчиком с использованием ЭП заказчика;

• направление заключенного контракта поставщику.

1.4Уровень подготовки пользователя

Пользователи ЭМ должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции с использованием стандартных приложений Windows, офисного программного обеспечения (Microsoft Word) и сервисов Интернет.

1.5Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Пользователь ЭМ должен ознакомиться c данным Руководством пользователя.

2Назначение и условия применения

2.1Назначение Подсистемы

ЭМ предназначен для автоматизации процесса закупок «малого объема» с целью удовлетворения потребностей государственных заказчиков в рамках размещения государственного заказа.

2.2Условия применения

Состав общего программного обеспечения (ОПО), необходимого для корректного функционирования ЭМ на автоматизированных рабочих местах (АРМ) пользователей, приведена в таблице 1.

Таблица 1

ОПО АРМ пользователей ЭМ

Вид ОПО	Программный продукт
Операционная система	Microsoft Windows XP Professional (и выше); MS Excel, MS Word
Веб-браузер	Microsoft Internet Explorer (версия 7.0 и выше)
Средство криптографической защиты информации	КриптоПро CSP 3.6 и выше

Необходимый для корректного функционирования ЭМ состав комплекса технических средств (КТС) АРМ пользователей приведен в таблице 2.

Таблица 2

Состав КТС АРМ пользователей ЭМ

Компонент КТС	Минимальные характеристики	Рекомендуемые характеристики
Персональный компьютер	CPU: Pentium II-450; RAM: 256 Мб; HDD: 10 Гб; монитор: LCD 17'	CPU: Celeron 2400; RAM: 512 Мб; HDD: 40 Гб; монитор: LCD 19'
Сетевая карта	10/100 Ethernet	10/100 Ethernet
Монитор	Разрешение 1024х768	Разрешение 1280x1024
Клавиатура	-	-
Манипулятор типа «мышь»	-	-
Подключение к ГМТС	Скорость подключения 4 Мбит/с	Скорость подключения более 4 Мбит/с