2.5 Электронная почта

Электронную почту Notes удобно использовать для связи с клиентами и коллегами. На системном уровне этот способ передачи сообщений является самым надежным и совершенным из доступных на сегодняшний день. Благодаря поддержке стандартов Internet Вы можете иметь один универсальный почтовый ящик (Рис. 5) для входящих сообщений, в котором будут храниться сообщения из всех почтовых ящиков независимо от того, размещены ли они на сервере Domino или в другой почтовой системе. Почта Notes может взаимодействовать с электронной почтой и различных систем, таких как: Mail, Internet mail и Exchange Являясь великолепным почтовым клиентом, Notes позволяет эффективно и аккуратно управлять электронной почтой. Составление расписания деловых контактов также не вызывает трудностей у пользователя Notes. Кроме того, Вы также можете одновременно работать с несколькими календарями. А если к этому прибавить и функцию напоминания о незаконченных делах, то станет ясно, что Lotus Notes – это превосходный инструмент, с которым Вы сможете эффективно распорядиться своим временем.

Рис.5

2.6 Защита информации

Одним из основных достоинств Lotus является система защиты информации.

Защита данных и проверка прав доступа проводится многократно и постоянно. Существует несколько уровней, которые обеспечивают контроль доступа к данным, иначе неудача на любом из этих уровней защиты приведёт к несанкционированному чтению и/или разрушению информации.

При регистрации пользователя, сервер создает для него идентификационный файл, в котором хранятся публичный и приватный ключи, а также электронная подпись этого пользователя. Для обращения к серверу пользователь должен авторизоваться (ввести пароль (Рис. 6)), используя этот файл. Все изменения, которые пользователь вносит в документы, подписываются им. Кроме того, Lotus позволяет сохранять электронные подписи всех когда-либо сохранявших документ пользователей.

Рис.6

При установке сервера указывается, кто имеет доступ к серверу, кто не имеет, кто может создавать на нем новые базы, реплики баз, запускать агентов (персональных, обычных и с внешними вызовами).

Также существует список управления доступом к базе данных (Рис.7) (access control list, ACL) где определяется, кто имеет доступ к каждому из ресурсов и какими правами по их использованию он обладает (например, составление документов, чтение, запись, удаление). Ресурсы в списках управления доступом включают в себя серверы, отдельные базы данных, документы и поля в документах.

Рис.7

Списки управления доступом в Notes включают в себя следующие уровни:

Хранитель (Depositor). Хранитель имеет право только записывать информацию в базу данных. Их применение полезно для баз данных, информация в которые заносится с помощью электронной почты, для баз данных, используемых при голосовании и т. д. Читатель (Reader). Как следует из названия, читатель может только читать документы из базы данных. Автор (Author). Авторы могут создавать в базе данных новые документы и читать уже имеющиеся там, но не могут модифицировать документы в базе данных. Редактор (Editor). Редакторы могут читать, записывать и модифицировать документы в базе данных. Дизайнер (Designer). Этот пользователь имеет право обновлять или изменять схему построения базы данных. Менеджер (Manager). Этот пользователь является "владельцем" базы данных, и он может добавлять или удалять других пользователей из списка управления доступом.