- •Глава 1. Отчеты 5
- •Заключение 14 Источники литературы 16 Введение
- •Глава 1. Отчеты
- •1.1 Понятие “Отчет”, виды отчетов.
- •Виды отчетов.
- •1.2 Создание отчетов.
- •1.3 Редактирование и форматирование отчетов в Access 2010. Добавление группировки, сортировки и итогов.
- •Выделение значений с помощью условного форматирования.
- •Добавление изображений.
- •Добавление изображения.
- •Добавление фонового изображения.
- •1.4 Печать и просмотр отчета. Предварительный просмотр отчета.
- •Печать отчета.
- •Заключение
- •Источники литературы
Добавление изображения.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который требуется добавить изображение, и выберите команду Режим макета.
Щелкните то место отчета, где нужно поместить изображение.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить изображение.
Выполните одно из указанных ниже действий - используйте существующее изображение. Если нужное изображение уже есть в коллекции, щелкните его, чтобы добавить в отчет - добавьте новое изображение. Нажмите кнопку Обзор в нижней части коллекции. В диалоговом окне Выбор рисунка перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Открыть.
Выбранное изображение будет добавлено в отчет.
Добавление фонового изображения.
1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который требуется добавить фоновое изображение, и выберите команду Режим макета.
2. На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
Используйте существующее изображение. Если нужное изображение уже есть в коллекции, щелкните его, чтобы добавить в отчет.
Добавьте новое изображение. Нажмите кнопку Обзор в нижней части коллекции. В диалоговом окне Выбор рисунка перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Открыть.
Выбранное изображение будет добавлено в отчет.
Способы изменения отчетов.
Вносить изменения в отчет можно как в режиме макета, так и в режиме конструктора. Режим макета лучше всего подходит для изменения внешнего вида отчета. Например, в нем можно переупорядочить поля, изменить их размеры или применить готовый стиль.
В отличие от режима макета, в режиме конструктора можно управлять содержимым отчета. Например, можно добавить текстовые поля с датой и временем создания отчета.
1. Чтобы открыть отчет в режиме макета, перейдите в область навигации, щелкните правой кнопкой отчет и выберите пункт Режим макета.
2. Используйте команды на вкладках Конструктор, Упорядочить, Формат и Параметры страницы. Например, на вкладке Конструктор в группе Темы выберите визуальную тему для своего отчета.
3. Выполните те же действия, чтобы открыть отчет в режиме конструктора.
4. В этом режиме можно вставлять множество элементов управления, например, флажки или элементы управления «дата-время».
1.4 Печать и просмотр отчета. Предварительный просмотр отчета.
1. Откройте отчет, который требуется просмотреть, или просто выберите его в области навигации.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать, а затем — Предварительный просмотр.
Отчет будет открыт в режиме предварительного просмотра. С помощью команд на вкладке Предварительный просмотр можно выполнить следующие действия:
- напечатать отчет;
- изменить размер или макет страницы;
- изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;
- обновить данные в отчете;
- экспортировать отчет в другой формат файла.
Чтобы вернуться в рабочую область базы данных, на вкладке Предварительный просмотр в группе Закрыть выберите команду Закрыть окно предварительного просмотра.
