Выделение значений с помощью условного форматирования.

В приложении Access 2010 предусмотрены  более функциональные инструменты  для выделения данных в отчетах. Для каждого элемента управления или их группы можно добавить до 50 правил условного форматирования, а в клиентских отчетах можно использовать гистограммы для сравнения данных из разных записей.

Добавление условного  форматирования.

• Открыть отчет в режиме макета. Для этого щелкнуть его правой кнопкой мыши в области навигации и выбрать команду "Режим макета".

• Выбрать все элементы управления, к которым требуется применить условное форматирование. Чтобы выбрать несколько элементов, нужно щелкнуть их, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.

• На вкладке "Формат" в группе "Форматирование элемента" управления выбрать команду "Условное форматирование".  В приложении Access будет открыто диалоговое окно "Диспетчер правил" условного форматирования.

• В диалоговом окне "Диспетчер правил условного форматирования" выбрать команду "Создать правило".

• В диалоговом окне "Новое правило форматирования" выбрать значение в поле "Выберите тип правила".

Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выбрать вариант "Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение".

Чтобы создать правило  для сравнения записей друг с  другом с помощью гистограмм, выбрать вариант "Сравнить с другими записями".

• В поле "Измените описание правила" укажите правило, которое будет определять применение форматирования, а также форматирование, которое нужно применять при выполнении условий.

• Чтобы вернуться в диалоговое окно "Диспетчер правил условного форматирования", нажмите кнопку ОК.

• Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру, начиная с действия 4. В противном случае нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

 

Придание отчету профессионального внешнего вида с  помощью тем.

 

Теперь к базе данных Access можно применять темы Office 2010, что позволяет выдерживать общий стиль во всех документах Office.     Выбранная тема Office, шрифт или цвет применяется не только к текущему отчету, а ко всем формам и отчетам в базе данных.

Откройте отчет в  режиме макета, щелкнув его в области навигации и выбрав команду Режим макета.

На вкладке Конструктор  в группе Темы выберите нужную тему, цвет или шрифт.

С помощью коллекции  Темы можно одновременно задать цвета и шрифты в соответствии с готовой схемой.

С помощью коллекций  Цвета и Шрифты можно задать цвета  и шрифты независимо друг от друга.

Добавление изображений.

Изображения в приложении Access традиционно привязывались к  отдельным элементам управления на формах и отчетах. Чтобы изменить часто используемое изображение, присутствующее на нескольких формах и отчетах, каждый соответствующий элемент управления приходилось обновлять вручную. В приложении Access 2010 можно прикрепить к базе данных изображение, а затем использовать его с несколькими объектами. Обновление одного изображения приводит к его обновлению в масштабах всей базы данных. Это очень полезно при работе с такими объектами, как эмблемы компаний и фоновые изображения, используемые во всей базе данных.