
- •Глава 1. Отчеты 5
- •Заключение 14 Источники литературы 16 Введение
- •Глава 1. Отчеты
- •1.1 Понятие “Отчет”, виды отчетов.
- •Виды отчетов.
- •1.2 Создание отчетов.
- •1.3 Редактирование и форматирование отчетов в Access 2010. Добавление группировки, сортировки и итогов.
- •Выделение значений с помощью условного форматирования.
- •Добавление изображений.
- •Добавление изображения.
- •Добавление фонового изображения.
- •1.4 Печать и просмотр отчета. Предварительный просмотр отчета.
- •Печать отчета.
- •Заключение
- •Источники литературы
НОУ СПО Вятский колледж Управления и Новых технологий
Оценка_____
Курсовая работа
По дисциплине Базы данных на тему: ”Разработка базы данных
Библиотека. Создание отчетов
средствами MS Access 2010”
Работу выполнил:
студент гр. ПО-41 Ягубов Р.Р.
Проверил: Киселева М.Ю.
Киров 2013
Содержание
Введение 3
Глава 1. Отчеты 5
1.1 Понятие “Отчет”, виды отчетов. 5
Виды отчетов. 5
1.2 Создание отчетов. 7
1.3 Редактирование и форматирование отчетов в Access 2010. 8
Добавление группировки, сортировки и итогов. 8
Выделение значений с помощью условного форматирования. 9
Добавление изображений. 11
Добавление изображения. 11
Добавление фонового изображения. 12
1.4 Печать и просмотр отчета. 13
Предварительный просмотр отчета. 13
Печать отчета. 14
Заключение 14 Источники литературы 16 Введение
Целью работы является создание базы данных Библиотека.
Задачи курсовой:
-Рассмотреть понятие отчет.
-Рассмотреть виды отчетов.
-Как обрабатываются и редактируются отчеты.
-Спроектировать базу данных Библиотека.
База данных проектируется на основе схемы ErWin Библиотека. База данных Библиотека нужна для того чтобы увидеть связи таблици на их основе создать запросы и отчеты.
Отчеты представляют собой наилучшее средство представления информации из базы данных в виде печатного документа. Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку и вычисления данных. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.
При работе с базой данных для просмотра, форматирования и обобщения данных обычно используются отчеты. Например, можно создать отчет в виде списка с номерами телефонов всех контактов или сводный отчет с итогами продаж компании в разных регионах за разные периоды.
В данной работе представлен обзор отчетов в приложении MicrosoftAccess 2010, а также сведения о новых и изменившихся возможностях, связанных с ними. Кроме того, в работе содержатся инструкции по созданию отчетов, сортировке, группировке и обобщению данных, а также предварительному просмотру и печати отчетов.
Создавать полезные отчеты намного проще, если структура таблиц базы данных и отношения между ними хорошо продуманы.
По сравнению с другими методами вывода данных на печать, отчеты обладают двумя принципиальными преимуществами:
они предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для успешного ведения бизнеса.
Глава 1. Отчеты
1.1 Понятие “Отчет”, виды отчетов.
Отчет — это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. С помощью отчетов можно распространять и архивировать мгновенные снимки данных в печатном виде, в виде PDF- или XPS-файлов и файлов других форматов (см. рис. 1).
Рис.1 Пример отчета.
Виды отчетов.
Отчеты могут содержать подробные сведения об отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то и другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек для списков рассылок и многого другого.
Можно создавать "свободные" отчеты, не отображающие никаких данных, однако в данной работе предполагается, что отчет привязан к некоторому источнику данных, например к таблице или запросу.
Отчеты Access подразделяются на шесть категорий (макетов):
Одностолбцовые отчеты. В них в одном длинном столбце перечисляются значения каждого поля каждой записи таблицы или запроса. Надписи указывают имя поля таблицы или запроса, а справа от надписей приведены значения. Эти отчеты применяются редко: их распечатка требует большого расхода бумаги.
Ленточные отчеты. В таких отчетах для каждого поля таблицы или запроса предоставляется озаглавленный столбец, а значения каждой записи помещаются в отдельную строку.
Многостолбцовые отчеты. Они создаются из одностолбцовых отчетов. Для этого применяется "газетный" вариант размещения "змейкой", предусмотренный в приложениях настольных издательских систем и текстовых редакторах.
Отчеты с группированием данных. Самый популярный тип отчетов. Такие отчеты позволяют вычислять итоговые значения для групп записей и представляют информацию в удобном для использования виде.
Почтовые наклейки. Особый тип многостолбцовых отчетов, создаваемых для печати имен и адресов в группах.
Сводные отчеты. Такие отчеты содержат подчиненные отчеты. При этом каждый подчиненный отчет создается на основе независимых источников данных, например, таблиц или запросов.
В первых пяти отчетах в качестве источника данных применяют таблицу или запрос, подобно формам. Отчеты такого рода называют присоединенными к источнику данных.
В приложении Access 2010 есть новая функция, позволяющая создавать веб-базы данных путем публикации баз данных Access на сервере SharePoint, на котором работают службы Access. Если имеется веб-база данных, отчеты Access можно отображать в браузере с помощью служб отчетов SQL Server. При таком преобразовании набор доступных функций в отчетах, отображаемых в браузере, будет несколько ограничен. Однако если не нужно отображать отчеты в браузере, можно использовать полный набор возможностей, предоставляемых конструктором отчетов Access.