Сохранение файла

Если, закончив работу с документом или выполнив значительную часть работы, вы захотите сохранить результаты, выберите команду Файл → Сохранить (File → Save) или щелкните на кнопке Сохранить (Save), расположенной на панели инструментов Стандартная (Standard), — откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save As) (рис. 1.6).

Диалоговое окно отображает содержимое папки (каталога), заданной по умолчанию. В раскрывающемся списке Папка (Save in) приводится перечень доступных дисков (рис. 1.7). Выберете нужный диск, и в окне будут отображены папки этого диска.

Двойной щелчок на папке открывает ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку, введите имя файла в поле Имя файла (File Name), расположенное в нижней части диалогового окна. В Windows 95/98 имена файлов могут содержать до 256 символов. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы, а также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. В отличие от операционной системы компьютеров Macintosh, в Windows имена файлов не чувствительны к регистру символов (так, имена файлов MY FILE и My File считаются одним и тем же именем). Чтобы сохранить файл, убедитесь в том, что в поле Папка (Save in) отображается нужное имя диска и папки, после чего щелкните на кнопке Сохранить (Save).

ВНИМАНИЕ Все приложения Office 2000 определяют документы, относящиеся к данному приложению, по расширению имени файла — трем символам, следующим в имени файла за точкой. Например, документы Word имеют расширение .DOC. Не создавайте собственных расширений и не изменяйте расширения уже существующих документов. В противном случае у приложений Office 2000 возникнут проблемы с поиском ваших файлов, а это значит, что те же проблемы возникнут и у вас!

26.12.2013