Окно документа

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы: полосы прокрутки — для перемещения зоны отображения; строка состояния — для получения информации о ходе выполнения операции; панели команд в верхней части экрана — для доступа ко всем средствам, предоставляемым программой. Существуют два типа панелей команд: строки меню и панели инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям: Файл (File), Правка (Edit), ? (Help) и т. д. Щелчок на любой категории открывает список соответствующих команд. Многие пункты строки меню открывают диалоговые окна, с помощью которых можно задать сразу несколько параметров, относящихся к выбранной команде: параметры печати, свойства шрифта и т. п.

Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками. Они расположены ниже строки меню. Панели инструментов позволяют одним щелчком выполнять наиболее часто применяемые команды. В Office 2000 различия между панелями инструментов и строкой меню начинают стираться: когда нужен быстрый доступ к часто используемой команде, пользуются кнопками панели инструментов, а когда нужно увидеть все возможности, связанные с данной категорией команд, пользуются строкой меню.

НОВОЕ В приложениях Office 2000 панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) располагаются в одной строке, что увеличивает полезную площадь окна документа. Если какая-либо команда на экран не выведена, щелкните на «стрелке вниз» справа от любой из панелей и найдите нужную кнопку. Теперь эта кнопка заменит на панели инструментов ту, что используется реже других.

НОВОЕ Меню Office 2000 также строятся с учетом наиболее часто используемых функций. Если в раскрывающемся меню достаточно много команд, редко используемые команды оказываются «спрятанными». Для доступа к ним используется двойная стрелка вниз, находящаяся в нижней части раскрывающегося меню, к которой следует подвести мышь и затем либо щелкнуть, либо подождать несколько секунд.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вам «не хватает» команд, панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) можно вывести в отдельных строках, для чего воспользуйтесь командой Вид → Панели инструментов → Настройка (View → Toolbars → Customize) и снимите первые три флажка на вкладке Параметры (Options).

Доступ к командам

Если панелей инструментов и меню все же недостаточно, вы можете выполнять команды с помощью одного из многочисленных контекстных меню или с помощью клавиатуры. Например, чтобы скопировать выделенный текст в любое приложение, можно выбрать любой из перечисленных способов:

• щелкнуть на кнопке Копировать (Сору) на панели инструментов Стандартная (Standard);

• выбрать команду Правка → Копировать (Edit → Copy);

• щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте и в раскрывшемся меню выбрать пункт Копировать (Сору);

• нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

Обратите внимание, что в меню Правка (Edit), в пункте Копировать (Сору) приведен как значок, имеющийся на командной кнопке Копировать (Сору), так и команда клавиатуры. Узнать другие, наиболее быстрые способы доступа к часто используемым командам можно с помощью строки меню. Дополнительную информацию по использованию команд обеспечивает всплывающая подсказка. Если вы не уверены в том, для чего служит данная кнопка панели инструментов, задержите на ней указатель мыши — появится всплывающая подсказка, отображающая название кнопки.