3. Работа с газетными колонками
Некоторые виды информации лучше всего представлять в таблицах или газетных колонках. При использовании газетных колонок текст переходит с конца одной колонки на начало следующей. Газетные колонки можно использовать при подготовке обзоров новостей, экспресс обозрений, отчетов, объявлений или других видов публикаций.
Создание колонок
Выделите текст, который надо расположить по колонкам (начиная с заголовка текста до заголовка абзаца Общие свойства приложений Office.
Выполните команды Разметка страницы-Колонки-Две.
Для создания заголовка, относящегося ко всем колонкам, выделите заголовок текста, щелкните на кнопке Колонки и выберите одну колонку.
4. Ввод в текст формул
Ввод формул в текст характерен для научно-технической документации. В программе Microsoft Word для ввода формул используется специальное средство, которое называется редактором формул Microsoft Equation 3.0. Редактор формул позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Для запуска редактора формул необходимо на вкладке Вставка выполнить команды Объект-Microsoft Equation 3.
Создайте новый документ.
Введите следующий текст, содержащий табличные данные:
Задание на программирование процедур
Набрать программу в соответствии с заданием. Вычислить значения переменных, указанных в таблице, по заданным расчетным формулам и наборам исходных данных. На печать вывести значения вводимых исходных данных и результаты вычислений, сопровождая вывод наименованиями выводимых переменных.
-
Вариант
задания
Расчетные формулы
Значения исходных данных
1
2
3
1
x = 1,426
y = -1,220
γ = 3,5
2
x = 1,825
y = 18,225
z = -3,298
3
x = 0,335
y = 0,025
4
a = -0,5
b = 15,5
x = -2,9
5. Создание сложных таблиц
На рис. 5.1 представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали. По своей сути технологическая карта является табличной формой сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс ее создания средствами текстового процессора Microsoft Word.
Переход |
Содержание перехода |
Инструмент (код и наименование) |
Режим обработки |
T0 |
ТВ |
|||||||||
вспомогательный |
режущий |
измерительный |
Т |
i |
S |
n |
V |
|
|
|||||
А |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Рис. 5.1. Фрагмент технологической карты механической обработки детали
Создайте новый документ.
На вкладке Вставка выполните команды Таблица-Нарисовать таблицу.
Методом протягивания нарисуйте с помощью инструмента Нарисовать таблицу прямоугольник, ширина которого примерно равна ширине будущей таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.
Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.
Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функцию опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания – ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.
Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком.
Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.
Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Макет-Выделить-Выделить таблицу. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Макет-Размер ячейки-Свойства таблицы-Строка-Высота строки.
Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Макет-Вставить снизу. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.
Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.
Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.
Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину, и на вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните по кнопке Выровнять ширину столбцов. Выделенные столбцы станут равными по ширине.
Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и на вкладке Макет в группе Размер ячейки использовать кнопку Выровнять высоту строк.
Заполните заголовки столбцов таблицы по образцу, при этом задайте нужную гарнитуру шрифта, начертание и его размер.
Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание. Для задания выравнивания заголовков используйте на вкладке Макет команду Направление текста.
Задайте для заголовка первого столбца вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов.
Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в Вашей рабочей папке, присвоив ему имя Сложная таблица.