Лабораторная работа №1
Тема: Создание комплексных текстовых документов.
Продолжительность 2 часа.
Цель: Научиться создавать комплексные текстовые документы.
Результат обучения: После успешного завершения занятия студент должен уметь:
создавать колонтитулы и интерактивное оглавление документа;
работать с газетными колонками;
вводить в текст формулы;
создавать сложные таблицы методом рисования;
работать с графическими объектами.
Используемые программы: MS Word 2007.
Используемые файлы: Экспериментальный текст.
План занятия:
Создание колонтитулов.
Автоматическое создание оглавления.
Работа с газетными колонками.
Ввод в текст формул.
Создание сложных таблиц.
Вычисляемые таблицы.
Работа с графическими объектами.
Ввод в текст надписей.
Комплексными текстовыми документами называются документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа.
1. Создание колонтитулов
Скопируйте в свою рабочую папку из папки Рабочие файлы файл Экспериментальный текст.
Откройте рабочий документ Экспериментальный текст.
Выполните команду Вставка-Верхний колонтитул. Слева в верхнем колонтитуле введите название лабораторной работы: «Создание комплексных текстовых документов». Клавишей табуляции Tab установите курсор в крайнее правое положение и введите свою фамилию и инициалы.
Нажмите кнопку Перейти к нижнему колонтитулу.
Слева в нижнем колонтитуле кнопкой Дата и время вставьте текущую дату. Командой Вставка–Номер страницы–Текущее положение введите нумерацию страниц вида Страница X из Y. Клавишей табуляции Tab установите номер страницы в крайнее правое положение
Закройте колонтитулы.
2. Автоматическое создание оглавления
Word позволяет быстро создавать оглавления любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовков Word. Word собирает текст всех заголовков и представляет его в виде оглавления. Уровень заголовка определяет отступ при его отображении в содержании. Например, заголовки, оформленные стилем Заголовок 2, смещаются вправо относительно заголовков, отформатированных стилем Заголовок 1.
При создании оглавления Word создает в позиции курсора новый раздел и помещает в этот раздел оглавление.
Процедура автоматического создания оглавления на основе используемых в документе стилей заголовков состоит в следующем.
Выполните команды Вид-Структура. Документ будет выводиться на экран в виде структуры, в которой можно определить уровни структуры отдельных элементов текста. На основе заданных уровней структуры Word автоматически может создать интерактивное содержание документа, что очень важно для электронных документов большого размера.
Отформатируйте заголовки документа и абзацев стилями заголовков Word. Для этого необходимо щелкнуть на соответствующем заголовоке и в поле Уровень выбрать нужный уровень структуры. Выберите для заголовка всего документа уровень Заголовок 1, для заголовков абзацев - Заголовок 2, а для заголовков параграфов - Заголовок 3.
Перейдите в режим Разметка страницы (команды Вид- Разметка страницы).
Перед текстом с помощью клавиши Enter создайте пустую строку. Задайте выравнивание пустой строки По ширине и установите курсор на эту строку. Положение курсора в начале пустой строки указывает на место положения создаваемого оглавления.
Выполните команды Ссылки-Оглавление-Автособираемое оглавление 1.