Оформление приказа на одного сотрудника

Для выполнения операции 2 "Оформление приказа на одного сотрудника, поступившего в текущем году" необходимо ввести документ "Прием на работу". Документ проводок не формирует.

Документ "Прием на работу" можно создать способом, указанным в п. 1 "Оформление приказа на группу сотрудников, которые были ранее приняты на работу". Также его можно создать с помощью "Помощника приема на работу".

Для того чтобы оформлять прием сотрудников на работу с помощью "Помощника приема на работу", необходимо включить его использование.

Включение режима использования "Помощника приема на работу" :

1. Вызовите из меню: Сервис - Настройка пользователя.

2. В поле Не использовать помощника приема на работу флажок должен отсутствовать.

3. Кнопка "ОК".

Создание документа "Прием на работу" :

1. Вызовите из меню: Кадры - Прием на работу.

2. Кнопка "Добавить".

Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Основные данные" :

1. В поле Фамилия укажите фамилию сотрудника.

2. В поле Имя укажите имя сотрудника.

3. В поле Отчество укажите отчество сотрудника.

4. В поле Дата рождения укажите дату рождения сотрудника.

5. В поле Пол укажите пол сотрудника.

6. Кнопка "Далее".

Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Кадровая информация" :

1. В реквизите Вид занятости установите переключатель в положение, соответствующее виду занятости сотрудника.

2. В поле Подразделение выберите подразделение, в которое сотрудник принимается на работу.

3. В поле Должность выберите должность сотрудника.

4. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника на работу.

5. В поле Основной вид начисления выберите вид начисления из справочника "Начисления организаций", с помощью которого сотруднику будет начисляться заработная плата.

6. В поле Оклад укажите ежемесячный размер начисления.

7. Кнопка "Далее".

Заполнение данных с помощью "Помощника приема на работу", закладка "Дополнительная информация" :

1. В поле Индивидуальные сведения укажите ИНН, регистрационный номер в Пенсионном фонде России и в случае выплаты сотруднику - размер северной надбавки.

2. В поле Гражданство укажите гражданство сотрудника.

3. В поле Статус налогоплательщика укажите категорию работника для целей исчисления налога на доходы физических лиц.

4. В поле Инвалидность (если имеется) укажите информацию об инвалидности сотрудника, если таковая имеется.

5. В поле Стандартные налоговые вычеты укажите стандартные вычеты, если таковые предоставляются.

6. Установите флажок Печатать приказ о приеме, если необходимо сразу распечатать Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1).

7. Кнопка "Готово".

3. Начисление зарплаты, ндфл и страховых взносов

Заработная плата, начисленная сотрудникам, является расходом организации. В зависимости от того, в каком подразделении работают сотрудники, возможны различные варианты отражения начисления заработной платы на счетах бухгалтерского учета.

Например, если сотрудник работает в основном производстве, то проводка по начислению его заработной платы будет Дт 20.01 Кт 70, если в администрации, то Дт 26 Кт 70. Выбор отражения начисления заработной платы работникам на счетах бухгалтерского учета зависит от особенностей ведения учета на конкретном предприятии.

Одновременно с начислением заработной платы, как правило, выполняется начисление НДФЛ и страховых взносов в фонды. Операция по начислению страховых взносов выполняется документом "Начисление страховых взносов".

Пример

Организация ЗАО "Швейная фабрика" начисляет заработную плату сотрудникам, удерживает НДФЛ и исчисляет страховые взносы с ФОТ за январь 2013 г.

Выполняются следующие действия: