- •Введение
- •1. Тайм-менеджмент как объект исследования
- •1.1 Теоретические основы тайм-менеджмента
- •1.2 Причины использования тайм-менеджмента
- •1.3. Основные методики тайм-менеджмента
- •2. Анализ становления и направления тайм-менеджмента
- •2.1 Период становления тайм-менеджмента
- •2.2 Основные направления тайм-менеджмента
- •3. Рекомендации по улучшению собственного тайм менеджмента через программу «Outlook»
- •3.1 Описание программы Microsoft Outlook
- •3.2 Правила планирования недели
- •3.2 Практическое планирование недели в Microsoft Outlook
- •3.3Оценка эффективности
- •Заключение
- •Список литературы
2.2 Основные направления тайм-менеджмента
Первый тип, индивидуальный, осуществляется с опорой на парадигму личностного саморазвития. В данном случае человек выступает в роли «сам себе тайм-менеджер», используемые им методы управления временем предельно индивидуализированы, что-то он берет для себя из книг, чему-то обучается на специализированных курсах и тренингах, что-то изобретает для себя сам. По существу выступает, как своеобразное хобби и нацелен на достижение, прежде всего, внутри личностных целей, в контексте совершенствования человеком своих способностей и творческой самореализации. Сфера приложения чаще всего - творческие увлечения (художественное или техническое творчество) и обучение (работа с информацией). Типичным примером здесь может быть, например, самостоятельное изучение какого-либо иностранного языка, которое осуществляется по разработанному самим учеником плану, с использованием каких-либо приемов и способов запоминания и воспроизведения информации.
Таблица 3. Три типа тайм-менеджмента
Тип тайм-менеджмента |
Индивидуальный |
Ролевой |
Социальный |
Субъект (кто управляет) |
Сам человек |
Консультант тайм-менеджмента |
Консультант тайм-менеджмента |
Объект (кем управляют) |
Сам человек
|
Личность (профессионал)
|
Группа (организационная подструктура) |
Цель (для чего) |
Оптимизировал достижение индивидуальных жизненных целей личности |
Оптимизировать процесс и результат выполнения социально-ролевых (профессиональных) функций |
Оптимизировать процесс и результат выполнения организационных функций, включая взаимоотношения |
Предмет (чем управляют) |
Личностные знания, способности, умений
|
Профессиональные знания и навыки, стратегии поведения
|
Нормы, правила, стандарты, алгоритмы, способы деятельности и коммуникации |
Мотивация (почему, ради чего)
|
Внутренняя: интерес, желание стать лучше
|
Частично внутренняя (желание повысить компетентность), частично внешняя (трудности в работе) |
Внешняя: медленная и неэффективная работа; сложности с управлением группой |
Ролевой более специализирован, привязан к решению конкретных профессиональных или карьерных задач. Требует участия в процессе управления временем профессионала - консультанта по тайм-менеджменту.
Привязанность управления временем к решению профессиональных задач предъявляет более жесткие требования к используемым методам и, следовательно, делает участие в работе консультанта-эксперта крайне необходимым.
Социальный тайм-менеджмент специфичен по своим требованиям к работе консультанта тайм-менеджмента. В данном случае консультант тайм-менеджмента выступает в первую очередь как специалист по организационному развитию (инжинирингу или реинжинирингу организации), модифицируя сами организационные структуры или внося изменения в ключевые аспекты их деятельности. Примером подобной деятельности может быть разработка (проектирование и внедрение) новых стандартов деятельности подразделения, более четко включающих в себя фактор времени, и системы контроля, где более жестко будут учитываться временные параметры тех или иных трудовых операций. Разумеется, подобная «социальная инженерия» требует от консультанта тайм-менеджмента глубоких знаний стратегического и оперативного менеджмента, структуры организации, характера ее производственных процессов и др.
Выводы
В данной главе изучены периоды тайм-менеджмента и их краткое описание.
Рассмотренные основные направления тайм-менеджмента, которые весьма сильно отличаются друг от друга, предопределяя совершенно разный характер деятельности. Каждый из типов тайм-менеджмента требует особой организации своей деятельности, использования особых форм работы (диагностика, анализ деятельности, проектирование, индивидуальное консультирование или даже психотерапия, индивидуальное или групповое обучение, включая тренинги и др.) и применения специализированных методов тайм-менеджмента .
