2.3. Аналіз використання робочого часу

Наступним етапом оцінки потенціалу підприємства є аналіз використання фонду робочого часу. Повноту використання кадрів на підприємстві можна оцінити за ступенем використання фонду робочого часу, що здійснюється на основі балансу робочого часу, який наведено в табл. 2.7.

Джерелом інформації для аналізу робочого часу служить зведений табель обліку робочого часу всього персоналу за 2010 - 2011 роки. Він показує, що фонд робояого часу в 2010 році зменшився на 249468 люд.-год. У порівнянні з 2009 роком.

Всіма працівниками за 2013 рік відпрацьовано 8523451 люд.-год., кількість яких становить 85,9% фонду робочого часу, а неявки на роботу з зазначених причин склалі 14,1% від фонду робочого часу і зменшилися в порівнянні з 2012 роком на 57295 люд.-год. або на 3,9%.

Таблиця 2.7

Баланс робочого часу

Показники		2012 рік		2013 рік			Відхилення
	кількість люд.-год.		питома вага, %		кількість люд.-год.	питома вага, %		абсол., (+/-)	віднос., %
1	2		3		4	5		6	7
Відпрацьовано працюючими	8715624		85,7		8523451	85,9		-192173	-2,2
Неявки на роботу всього в т. ч.	1454144		14,3		1396849	14,1		-57295	-3,9
тимчасові відпустки	790904		7,8		792656	8,0		1752	0,2
відпустки по навчанні	44838		0,4		47593	0,5		2755	6,1
тимчасова непрацездатність	448305		4,4		408801	4,1		-39504	-8,8
неявки з дозволу адміністрації	159122		1,6		143550	1,5		-15572	-9,8
простої	88		0,0		-	-		-	-
інші причини	10887		0,1		4249	-		-6638	-61
Фонд робочого часу	10169768		100,0		992030	100,0		-249468	-2,5

Невиходи працівників на роботу через тимчасову непрацездатність в 2011 році зменшилися на 39504 люд.-год. або на 8,8%, а неявки з дозволу адміністрації зменшилися на 15572 люд.-год. або на 9,8%.

Простоїв і прогулів на виробництві у 2011 році на відміну від 2010 року не зафіксовано, що свідчить про більш ефективне використання робочого часу.

Розрахунок коефіцієнтів використання робочого часу проводиться в табл. 2.9.

З табл. 2.8. видно, що в 2011 році в порівнянні з 2010 роком коефіцієнт використання робочого часу збільшився на 0,2%.

Таблиця 2.8

Розрахунок коефіцієнтів використання робочого часу

Назва коефіцієнта	2012 рік	2013 рік	Відхилення
			абсол., (+/-)	віднос., %
1. Коєфіцієнт використання робочого часу	0,857	0,859	0,02	-

2. Коефіцієнт використання максимально-можливого фонду робочого часу

0,877

0,879

0,020

0,000

Потім проводимо аналіз повноти використання кадрів і робочого часу на підприємстві. Для того, щоб виявити потенційні можливості робітників ефективно та повністю використовувати робочий час, а також виявити додаткові резерви в ньому, використовуються показники, які наведені в табл. 2.10.

З табл. 2.9. видно, що на підприємстві в 2013 році зменшився фонд робочого часу на 191173 люд.-год. у порівнянні з 2012 роком і на 54629 люд.-год. у порівнянні з планом.

Таблиця 2.9

Аналіз використання фонду робочого часу за 2012 — 2013 роки

Показник	Факт 2012 року	2013 рік		Відхилення
		план	факт	від факту 2012 року	Від плану
Середньооблікова чисельність працюючих, осіб	4929	4830	4827	-2	-3
Відпрацьовано за рік одним працюючим годин днів	1768 225	1776 222	1766 222	-2 -3	-10 -
Середня тривалість робочого дня, годин	7,85	8	7,95	0,1	-0,05
Фонд робочого часу, годин	8715624	8578080	8523451	-191173	-54629

В 2010 році відпрацьовано за рік одним працюючим 1766 год. і менше на 2 год. в порівнянні з 2012 роком та на 10 год. менше в порівнянні з планом. Середня тривалість робочого дня склала 7,95 год. і збільшилася на 0,1 год. в порівнянні з 2012 роком та зменшилася на 0,05 год. в порівнянні з планом.

Як видно з приведених даних, кадри, що існують на підприємстві, не цілком використовуються.