Лабораторная работа № 8. Форматирование абзаца. Работа с табуляцией и списками.

Цель работы: освоить основные приемы форматирования абзаца, табуляцию и работу со списками.

Задачи:

• изучить основные приемы форматирования абзаца: выравнивание, задание отступов, интервалов между строками;

• приобрести навык использования табуляции при наборе текста документа;

• научиться работать с маркированными и нумерованными списками;

• научиться использовать специальные символы в тексте документа;

• приобрести навык вставки даты и времени в текст документа;

• закрепить полученные знания и навыки в ходе выполнения практического задания.

1. Выравнивание и формат абзаца.

Помимо оформления текста и символов Word предоставляет возможности форматирования строк и абзацев. Для управления размещением текста на странице можно использовать отступы и табуляцию.

1 .1. Выравнивание.

Word предоставляет четыре типа выравнивания:

• по левому краю (англоязычные документы),

• по правому краю (колонтитулы и подписи),

• по центру (заголовки),

• по ширине (русскоязычные документы).

Для выравнивания текста курсор располагается где-либо в абзаце и нажимается одна из кнопок выравнивания на панели инструментов Форматирование.

1.2. Задание отступов.

W ord предоставляет три диалоговые средства для задания абзацного отступа: панель инструментов, линейку и диалоговое окно Абзац.

Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании панели инструментов Форматирование: следует щелкнуть на абзаце, для которого необходимо изменить отступ или выбрать несколько абзацев. Затем щелчком по кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ можно изменить левый отступ на 0.5 дюйма.

В торой способ создания отступов ‑ с помощью линейки. Он более нагляден. С помощью линейки можно в Режиме разметки задавать как отступы, так и позиции табуляции, а также величину левого и правого полей страницы.

Если предпочтительна работа без линейки, можно выключить ее командой Вид|Линейка. Для временного отображения линейки необходимо установить указатель на серой линии под панелями инструментов. Когда указатель вернется в документ, линейка скроется.

На линейке имеются четыре маркера:

• Отступ первой строки эквивалентен нажатию клавиши TAB;

• Выступ размещает последующие строки абзаца правее начала первой строки, если этот маркер находится правее маркера отступа первой строки;

• Отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от левого поля;

• Отступ справа отодвигает текст от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется для цитат.

Для изменения отступов в существующем тексте необходимо выделить абзац или абзацы и протянуть маркер отступа по линейке в новое положение. Передвижение маркера отступа первой строки для каждого абзаца задает отступ или выступ первой строки. Маркеры отступов слева или справа воздействуют на все строки абзаца. Использовать линейку для установки отступов можно и до ввода текста. Для этого указатель располагается там, где будет вводиться новый текст. Отступы будут влиять на весь вводимый текст, пока не будет изменена их настройка. Чтобы вспомнить назначение маркера, используется всплывающая подсказка, появляющаяся при наведении на него указателя.

При выделении абзацев с разной настройкой отступов некоторые или все маркеры отступа на линейке будут пригашены. Если щелкнуть на таком маркере, то для всех абзацев установятся единые отступы.

Т ретий способ установки отступов предполагает использование диалогового окна Абзац. Для его открытия применяется команда Формат|Абзац, щелчок правой кнопкой мыши и выбор в контекстном меню пункта Абзац. Величина отступов задается на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац щелчками на стрелках счетчиков слева и справа или введением числа непосредственно в поля счетчиков. В раскрывающемся списке Первая строка можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера вводится нужная величина отступа.