1.3. Режимы отображения документа.

В Word существует несколько режимов просмотра документа. При выборе режима учитывают структуру документа и степень его готовности: черновик, рукопись, текст для печати или только для чтения. Для переключения режимов используются кнопки, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки. Они имеют следующее назначение.

• Обычный режим используется для ввода, редактирования и форматирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не видны.

• В Режиме электронного документа открывается панель, которая называется Схема документа. Она позволяет перемещаться по документу, выбирая заголовки. В этом режиме кнопки режимов просмотра не отображаются, и для перехода в другой режим надо выбрать его в меню Вид.

• Режим разметки. Этот режим позволяет работать с документом в том виде, как он выглядит при печати.

• Режим структуры полезен для работы с планом или содержанием документа на этапе создания или просмотра структуры документа.

1.4. Ввод текста.

Программа Word настроена дружественно по отношению к пользователю и старается облегчить его работу. Она следит за ее ходом и старается предложить помощь. В фоновом режиме работают следующие средства Word.

• Программа Помощник оценивает ход работы и делает предложения по улучшению ее эффективности.

• Средство Автозамена автоматически исправляет ошибки в словах, имеющихся в словаре.

• Средство проверки орфографии и грамматики (Правописание), просматривает текст, обнаруживая орфографические и грамматические ошибки.

В вод текста в процессоре Word осуществляют в окне документа. Вводимый текст появляется там, где находится курсор. По мере ввода символов курсор перемещается. Чтобы заменить текст, следует включить режим Замена. Для переключения между режимом вставки и режимом замены можно нажать клавишу INSERT или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ в строке состояния . В режиме замены надпись ЗАМ выделена темным цветом.

По достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку абзаца. Нажатие клавиши ENTER заканчивает текущий абзац и создает новый (пустую строку) — эта процедура называется жестким возвратом каретки.

В обычном режиме у левого края строки располагается черная горизонтальная пометка. Этот маркер определяет конец документа. Перевести курсор, вставить текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно, расширив доступное пространство вводом нового текста или нажатием клавиши ENTER.

1.5. Управление курсором.

Текстовый процессор Word поддерживает разные способы перемещения курсора с помощью клавиатуры. Курсорные клавиши смещают курсор на строку вверх или вниз или на символ влево или вправо, но можно пользоваться и специальными клавишами, действие которых описано в таблице 1.

Таблица 1. Клавиши перехода

Клавиша	Действие
HOME	Переход в начало текущей строки
END	Переход в конец текущей строки
CTRL+HOME	Переход в начало документа
CTRL+END	Переход в конец документа
PAGE UP	Переход на 1 экран вверх
PAGE DOWN	Переход на 1 экран вниз
CTRL+PAGE UP	Переход в начало экрана
CTRL+PAGE DOWN	Переход в конец экрана
CTRL+ВЛЕВО	Переход на одно слово влево
CTRL+ВПРАВО	Переход на одно слово вправо