Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
доробити vidpovidi_do_ekzamenu_z_bukhgalterskog...docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
77.66 Кб
Скачать

17) Узагальнення даних бухгалтерського обліку

Інформацію поточного синтетичного і аналітичного обліку періодично узагальнюють по підприємству в цілому. Роблять це за допомогою оборотних відомостей.

Узагальнення даних обліку починається з підрахунку оборотів та залишків з дебетом і кредитом з наступним обчисленням кінцевих сальдо синтетичних та аналітичних рахунків. Оборотні відомості є способом періодичного узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку, засобом перевірки записів в обліку, а також засобом перевірки правильності складання балансу.

Розрізняють два види оборотних відомостей:

  • за синтетичними рахунками (проста і шахматна);

  • за аналітичними рахунками ( розрахункові і кількісно-сумові).

Проста оборотна відомість за синтетичними рахунками характеризує кожен рахунок і показує саль­до на початок періоду, обороти за дебетом і кредитом за місяць і саль­до на кінець звітного періоду. Характерною особливістю оборотної відомості є те, що вона містить три пари однакових підсумків:

  • початкових сальдо;

  • оборотів;

  • кінцевих сальдо.

Оборотна відомість має контрольне значення. Вона дозволяє виявити помилки у відображенні господарських операціях на рахунках бухгалтерського обліку, якщо порушується хоча б одна з трьох пар рівностей.

Однак проста оборотна відомість по синтетичним рахункам не деталізує зміст оборотів. Показником взаємозвязку між рахунками бухгалтерського обліку слугує шахматна оборотна відомість по синтетичним рахункам, яка складається протягом місяця та ведеться паралельно з журналом хролологічних записів господарських операцій. Перевагою такої відомості є наявність сум оборотів в розрізі кожного кореспондуючого рахунку по дебету і кредиту.

Основне контрольне значення шахматної відомості – виявлення помилкової кореспонденції між рахунками бухгалтерського обліку.

Проте оборотна відомість за синтетичними рахунками складена тільки у вартісному вираженні і не може задовольнити потреби управління в більш деталізованій інформації. У звязку з цим у процесі складання оборотних відомостей доводиться значно розширювати їх аналітичну частину. Для цього складають оборотні відомості за аналітичними рахунками.

Техніка складаня оборотних відомостей за аналітичними рахунками така ж сама, як і за синтетичними рахунками. Проте за синтетичними рахунками щомісячно складають одну оборотну відомість, а за аналітичними рахунками – по кожній групі рахунків, що ведуться до відповідного синтетичного рахунка.

Оборотну відомість за аналітичними рахунками застосовують для узагальнення даних аналітичного обліку розрахунків з дебіторами, кредиторами, підзвітними особами, робітниками та службовцями підприємства та ін., на яких аналітичний облік ведуть лише в грошовому виразі. За аналітичними рахунками, в яких обліковуються матеріаль­ні цінності, початкові сальдо, обороти та кінцеві сальдо відображають як у грошовому так і в кількісному вимірюванні.

Таким чином, оборотні відомості характеризують величину і рух конкретних видів господарських засобів. Це дає можливість контролювати збереження і правильність витрачання матеріальних цінностей.