3.3 Визначення чисельності окремих категорій працівників

Розрахунок чисельності промислово-виробничого персоналу здійснюється за всіма категоріями працівників і в цілому по підприємству. При проектуванні в першу чергу визначають середню явочну чисельність працівників, тому що нормальний хід виробничого процесу забезпечується явочним складом, а потім – середню облікову чисельність. При плануванні і у звітності чисельність визначається як середньо-облікова.

При проектуванні чисельності працівників основного виробництва спочатку визначають проектні витрати часу на проведення річного обсягу геологорозвідувальних робіт. Витрати часу на виконання і-того виду робіт (досліджень) j-тої розрахункової групи (В_чіj), що відрізняється від іншої розрахункової групи нормами витрат часу, визначаються за формулою:

В_чіj = О_фіj × Н_чіj × К_нчіj , (3.10)

де О_фіj – річний обсяг і-того виду робіт (досліджень) j-тої розрахункової групи у фізичному вимірі; Н_чіj – проектна норма часу для і-того виду робіт j-тої розрахункової групи, у верстато-змінах (бригадо-змінах, загоно-змінах, партіє-місяцях і т.п.) на фізичну одиницю обсягу; К_нчіj - інтегральний поправочний коефіцієнт до норми часу і-того виду робіт, який розраховується як добуток усіх поправочних коефіцієнтів до норм часу цього виду робіт.

При використанні норм виробітку замість норм часу формула приймає вид:

В_чіj = О_фіj : (Н_віj × К_нвіj) , (3.11)

де Н_віj та К_нвіj – норма виробітку та інтегральний поправочний коефіцієнт до норми виробітку і-того виду робіт j-тої розрахункової групи, відповідно.

Загальні нормативні витрати часу на виконання і-того виду досліджень (В_чі) визначаються як сума витрат часу за розрахунковими групами. Загальні нормативні витрати часу на виконання окремого виду ГРР (В_ч) складаються з витрат на проведення основних (В_чо) і допоміжних (В_чд) досліджень, профілактичного ремонту обладнання і апаратури (В_чр), якщо вони не включені до норм на виконання досліджень, та витрат часу на переміщення бази партії (загону) або на переїзди всередині району робіт (В_чп):

В_ч = В_чо + В_чд + В_чр + В_чп. (3.12)

Витрати часу на профілактичний ремонт обладнання і апаратури визначаються, виходячи з норми часу на профілактику (в загоно-змінах або процентах) і проектної тривалості використання апаратури у загоно-місяцях або загоно-змінах.

Проектні витрати часу на ГРР у загоно(верстато)-місяцях розраховуються діленням загальної кількості загоно(верстато)-змін на середню кількість робочих змін у місяці при запроектованому режимі роботи.

Виходячи із загальних нормативних витрат часу на ГРР у загоно-змінах або загоно-місяцях (В_ч) і календарної тривалості виконання робіт на об’єктах (Т_к) у робочих змінах або місяцях, визначається проектна кількість виробничих одиниць (бригад, загонів) (В_о):

В_о = В_ч : Т_к . (3.13)

Календарна тривалість періоду виконання робіт у місяцях визначається з календарного графіку робіт на об’єктах, а у змінах – шляхом множення тривалості періоду у місяцях на середньорічну кількість робочих змін у місяці.

Розрахунок проектних витрат праці у людино-днях здійснюється для кожної посади керівників рівня партії (дільниці, бригади, загону), спеціалістів і професії (тарифного розряду) робітників, з урахуванням виду робіт та розрахункової групи, за формулою:

В_пі = ∑(В_чіj × Н_піj × К_нп) , (3.14)

де В_пі - витрати праці працівників окремої посади (професії, категорії, тарифного розряду) при виконанні і-того виду робіт, людино-дні; В_чіj - витрати часу (кількість розрахункових одиниць) на проведення і-того виду робіт j-тої розрахункової групи, загоно(верстато)-зміни; Н_піj - норма витрат праці працівника окремої посади (професії, категорії, тарифного розряду) для і-того виду робіт j-тої розрахункової групи, людино-дні на загоно(верстато)-зміну; К_нп - інтегральний поправочний коефіцієнт до норми витрат праці.

Для окремих різновидів геологорозвідувальних робіт норми витрат праці працівників розраховані на фізичну одиницю виміру обсягу. При цьому в формулі показник В_чіj (витрати часу) замінюється показником кількості фізичних одиниць виміру і-того виду робіт j-тої розрахункової групи (О_фіj).

Проектна середньо-явочна чисельність основних працівників, що буде зайнята на виконанні робіт даним методом, обчислюється діленням проектних витрат праці на календарну тривалість робіт на об’єкті у робочих змінах або місяцях.

Для допоміжних і обслуговуючих виробництв проектну середньо-явочну чисельність робітників (Ч_{ср.яв.пр}), витрати праці яких нормуються за нормами часу або виробітки, визначають за формулами:

Ч_{ср.яв.пр} = ∑(О_пр.і × Н_чі) : Ф_рч; (3.15)

Ч_{ср.яв.пр} = О_пр.і : (Ф_рч × Н_ві), (3.16)

де О_пр.і – проектний річний обсяг роботи (продукції) допоміжного виробництва і-го виду, в натуральних одиницях; Н_чі – норма часу на виконання одиниці обсягу робіт (продукції) і-го виду, людино-години; Н_ві – норма виробітку робітника за і-тим видом робіт (продукції), у натуральних одиницях за людино-годину; Ф_рч – номінальний (режимний) річний фонд робочого часу робітника, години:

Ф_рч = (Д_к – Д_в - Д_св) × Т_зм – Д_п.св × Т_с.зм , (3.17)

де Д_к - календарна тривалість року, діб (365 або 366 для високосного року);

Д_в – кількість вихідних діб працівника протягом року (52 при шестиденному або 104 при п’ятиденному робочому тижні);

Д_св – кількість святкових діб у році (10);

Т_зм – тривалість робочої зміни, годин;

Д_п.св - кількість передсвяткових робочих діб у році;

Т_с.зм – скорочення тривалості робочої зміни у передсвятковий день, годин.

Середньо-явочна чисельність робітників, витрати праці яких нормуються за нормами обслуговування (Н_об), часу обслуговування (Н_ч.об) або чисельності (Н_чис) визначається за формулами:

Ч_ср.яв = (N × К_зм) : Н_об; (3.18)

Ч_ср.яв = (N × К_зм × Н_ч.об) : Т_зм; (3.19)

Ч_ср.яв = N × К_зм × Н_чис, (3.20)

де N – кількість робочих місць (обладнання, виробничих площ), що обслуговуються, натуральні одиниці; Кзм - кількість змін використання робочого місця протягом доби; Тзм – тривалість робочої зміни, годин.

Чисельність працівників апарату управління (Ч_{ср.яв.уп}) розраховується за кожною функцією на основі норм керованості та обслуговування:

Ч_{ср.яв.уп} = Ч_ср.яв : Н_к.о , (3.21)

де Ч_ср.яв – середньоявочна чисельність працівників, якими керують або котрих обслуговують, осіб; Н_к.о – норма керованості або обслуговування (10-30 осіб на одного керівника, 100-200 осіб на одного спеціаліста або службовця).

При визначенні чисельності управлінського персоналу користуються типовими штатними розкладами (схемами) розробленими науковими організаціями галузі.

При створенні нових підприємств (підрозділів) розрахунок планової середньо- облікової чисельності працівників здійснюється на основі запланованих витрат праці на виконання річного обсягу ГРР (В_п.пл), і середнього ефективного фонду робочого часу одного працівника за рік (Ф_еч):

Ч_{ср.об.пл} = В_п.пл : Ф_еч.пл . (3.22)

Заплановані витрати праці на виконання річного обсягу ГРР визначаються за формулою:

В_п.пл = ∑(В_пі : К_вн.плі ), (3.23)

де В_пі - проектні витрати праці на виконання річного обсягу ГРР і-того виду, людино-дні (людино-години); К_вн.плі – запланований коефіцієнт виконання норм часу (виробітки) за і-тим видом робіт (приймається на рівні середнього досягнутого рівня по діючим підприємствам галузі).

Запланований середній річний ефективний фонд робочого часу працівника відповідної категорії персоналу менше номінального фонду часу на середню заплановану тривалість чергової відпустки і невиходів працівника на роботу протягом року з поважних чинників (хвороба, додаткова відпустка з дозволу адміністрації, виконання державних і суспільних обов’язків та інші). В залежності від одиниць виміру витрат праці, ефективний фонд часу працівника вимірюється, відповідно, у робочих днях або годинах (табл. 3.2):

Ф_еч.пл = Ф_рч - Д_н.пл × Т_зм , (3.24)

де Ф_еч.пл - запланований середній річний ефективний фонд робочого часу працівника, години; Ф_рч - середній річний номінальний фонд робочого часу працівника, години; Д_н.пл – запланована тривалість чергової відпустки і невиходів працівника на роботу протягом року з поважних чинників, робоча доба; Т_зм – тривалість робочої зміни, годин.

Таблиця 3.2

Розрахунок запланованого ефективного фонду робочого часу облікового робітника

	Очікувані результати
Показники	поточний рік	плановий рік
1 . Кількість календарних днів	366	365
2. Кількість вихідних і святкових днів	114	114
3. Номінальний фонд робочого часу, днів [стр. 1 - стр. 2]	252	251
4. Невиходи на роботу (днів) - усього у тому числі: відпустка хвороба дозволені законом з дозволу адміністрації прогули цілодобові простої страйки	38 21 10 2 1 2 1 1	35 23 9 2 1 - - -
5. Явочний робочий час, днів [стр. 3 - стр. 4]	214	216
6. Середня тривалість робочого дня, години	7,95	7,90
7. Внутрішньозмінні втрати робочого часу (інші роботи), години	0,45	0,30
8. Кількість робочих годин [стр. 6 - стр. 7]	7,50	7,60
9. Ефективний фонд часу на рік, години [стр. 5 × стр.8]	1627,5	1641,6

Планова середньо-облікова чисельність робітників, витрати праці яких нормуються за нормами обслуговування, часу обслуговування і чисельності (Ч_{ср.об.пл}), визначається за формулами:

Ч_{ср.об.пл} = Ч_{ср.яв.пл} × К_сс.пл , (3.25)

де Ч_{ср.яв.пл} - планова середньо-явочна чисельність робітників, людей; К_сс.пл – заплановане значення коефіцієнту облікового складу:

К_сс.пл = Ф_рчп : Ф_еч, (3.26)

де Ф_рчп - річний номінальний фонд робочого часу підприємства (підрозділу), дні; Феч - запланований середній річний ефективний фонд робочого часу працівника, дні.

В залежності від особливостей технології виконання робіт (надання послуг) річний режим роботи конкретного підрозділу може бути безперервним або перервним (із зупинками у вихідні і святкові дні). При безперервному режимі кількість діб роботи підрозділу протягом року відповідає календарній тривалості року. При перервному режимі дні роботи підрозділу, як правило, співпадають з днями роботи працівників.

Добовий режим роботи визначається кількістю змін роботи протягом доби та їх тривалістю.

Планування персоналу на діючому підприємстві починається з інвентаризації робочих місць, виявлення кількості працівників, які виконують кожну операцію (роботу, послугу). Далі аналізується використання робочого часу працівників і визначається їх планова чисельність за окремими категоріями, професіями, спеціальностями, розрядами.

Для визначення загальної планової чисельності промислово-виробничого персоналу використовується метод корегування базової чисельності:

Ч_пл = Ч_б × (1 + ΔО : 100) ± ΔЧ , (3.27)

де Ч_пл — облікова чисельність промислово-виробничого персоналу, яка необхідна для забезпечення планового обсягу виробництва, осіб; Ч_б — базова (очікувана середня за поточний рік) облікова чисельність, осіб; ΔО - запланований темп приросту обсягу виробництва ГРР, %; ΔЧ — сумарна розрахункова зміна чисельності за факторами (причинами) можливого підвищення (зниження) продуктивності праці у плановому періоді, осіб.